많은 회사들이 원격근무 방식으로 전환하면서, 원격근무자들이 겪게 되는 가장 큰 도전이 있습니다. 그것은 재택근무를 하면서도 생산성을 유지해 나가는 것입니다.
시간 관리는 작업자와 생산성 사이에 존재하는 가장 일반적인 이슈 중 하나입니다. 평상시의 시간 관리에는 몇 가지 어려움이 있을 뿐입니다. 그러나 재택근무로 전환하면 이 어려움은 기하급수적으로 늘어나게 됩니다. 그러나, 몇 가지 간단한 시간 관리 방법을 활용한다면 이 어려움 속에서도 생산성을 유지하는 것이 가능합니다. 지금부터 그 방법을 알려드리려고 합니다.
캘린더를 관리하세요
재택근무를 하다 보면 과도한 작업량으로 허덕이게 되는 경우가 있습니다. 일에 집중하며 생산성 유지에 힘쓰다 보면 조직화에 태만해지기 쉽습니다. 우리는 완료 예정일이 될 때까지 해야 할 작업의 수를 확인하기 위해 생산성 앱을 사용합니다. 그러나, 우리는 캘린더 관리와 같은 쉽지만 매우 중요한 습관의 장점에 대해 잊는 경향이 있습니다.
선제적인 캘린더 관리는 생산성에 커다란 긍정적 효과를 미칩니다. 여러분의 캘린더를 빈 여백으로 남겨두지 말아야 합니다.
일주일 중 하루를 선택해서 캘린더를 관리하세요. 또, 노즈비팀스에서는 작업 우선순위의 설정, 완료 예정일의 추가, 작업 알림의 설정 등을 할 수 있습니다. 이것들 모두 작업을 제시간에 끝내는 데 도움이 될 것입니다.
새로운 일정 세우기
대부분의 시간을 집에서 보내다 보면 게을러지거나 흥미를 잃기 너무 쉽습니다. 이런 일이 일어나지 않게 하려면, 정해진 하루의 일정을 철저히 따라가는 것이 필요합니다.
정해진 시간에 일어나고, 정해진 시간에 아침 일을 하세요. 근무를 할 수 있는 준비를 해야 하며, 운동복 바지를 입는다든가 하는 일은 하지 말아야 합니다. 줌 화상 회의가 있는 날이 아니더라도 항상 출근 복장을 제대로 입으세요. 이렇게 하면 마음가짐이 달라지고, 생산성이 향상됩니다.
중간에 조금씩 쉴 수 있도록 시간을 관리하는 것도 중요합니다. 일할 때는 간식을 먹지 마세요. 그렇게 하는 대신, 일반적인 근무와 마찬가지로 점심식사 시간을 정해놓으세요. 일정에서 벗어나지 않기 위해 노력하세요. 그렇게 하면, 생산성을 유지하면서 회사 일과 집안 일을 구분하는 것이 쉬워집니다.
사무실에서와 같은 시간 동안 일하세요
집에서 일을 하다 보면, 평소보다 훨씬 더 많은 일에 매달리기 쉽습니다. 실제로 원격근무를 하는 사람들 중에는 집에서 일을 하는 것에 대해 일종의 죄책감을 갖고 있어서 사무실에서보다 더 오랫동안 일을 하는 사람들이 있습니다.
지나치게 일을 많이 하거나 지나치게 일을 적게 하는 것을 어떻게 피할 수 있을까요? 전에 회사 관리자와 논의했던 근무 시간을 준수해 지켜보세요. Essay Tigers의 전문가들은 화면으로 확인할 수 있는 시간이 늘어나는 것보다 실제로 더 많은 결과를 보여주기 위해 노력하는 것의 더 중요하다고 말합니다.
자투리 시간을 활용하세요
자투리 시간(fragmented time)이란 중간중간 생기는 짧은 여유 시간을 말합니다. 예를 들어, 줌 화상회의를 하나 끝내고 20분 후에 다른 화상회의가 있다면, 그사이에 남는 시간이 여기에 해당합니다.
사람들은 자기 시간에 맞춰 회의 일정을 짭니다. 그 결과 수많은 자투리 시간이 생기기 마련인데, 이 시간 동안 여러분은 이런저런 일로 바쁜 것처럼 보일지 모르지만 실제로는 생산적이지 못한 활동으로 시간을 낭비하기 쉽습니다.
예를 들어, 두 개의 회의 사이에 15분 정도가 있다고 합시다. 어떻게 이 시간을 생산적으로 활용할 수 있을까요? 여러분은 다음 회의를 기다리는 동안 작업 이메일을 관리할 수 있습니다.
또는, 짧은 시간 안에 끝낼 수 있는 작지만 중요한 작업으로 구성된 작업 목록을 만들어 놓을 수도 있습니다. 또, 보고서를 점검하거나 편집하는 것도 가능합니다.
이와 같이, 다양한 방법으로 자투리 시간을 활용할 수 있습니다. 물론, 자투리 시간을 활용하는 데 있어서 가장 중요한 원칙은 그 시간을 최대한 효율적으로 활용하는 것이라고 할 수 있습니다.
다중 작업을 하지 마세요
심리학자들은 생산성을 높이기 위해서는 다중 작업을 하지 말아야 한다고 말합니다. 다중 작업으로 효과를 볼 수 있는 사람은 전 세계 인구 중 겨우 2%에 불과하다는 사실을 알고 계신가요? 우리 같은 98%의 사람들에게는 다중 작업 방식이 역효과를 냅니다. 그냥 한 작업에서 다른 작업으로 왔다 갔다 할 뿐이죠. 이 작업 방법은 다른 작업으로 전환할 때마다 집중력을 회복하는 데 어느 정도의 시간이 필요하다는 데 문제가 있습니다. 결과적으로, 이렇게 낭비되는 시간 때문에 효과적인 작업 수행을 하기가 어려워집니다. 조사에 따르면, 다중 작업이 겉으로는 생산성이 대단히 높은 작업 방식으로 보일 수 있지만, 실제로는 40%의 생산성 감소를 초래한다고 합니다.
다중 작업 대신, 하나하나의 작업에 더 세심하게 집중하기 위해 노력하세요. 어떤 활동이 끝난 다음에 집중력을 다른 활동으로 이동시키는 겁니다. 이렇게 하면, 주의산만이 줄어들고 집중력이 향상됩니다.
개인 작업을 하지 마세요
개인 작업 때문에 주의가 산만해지는 것도 원격 작업의 가장 일반적인 단점 중 하나입니다. 사무실에 있을 때 하지 않을만한 일은 하지 마세요. 개를 산보시키거나 간단하게 청소를 하는 것은 시간을 크게 낭비하는 것처럼 보이지 않을 수도 있습니다. 그러나 현실적으로 이런 활동은 단지 시간을 낭비하게 할 뿐 아니라 생산성도 감소시킵니다. 해야 할 일이 있으면, 캘린더에 기록해 놓았다가 작업을 완성한 뒤에 처리하는 방식을 선택해야 합니다.
인터넷 서핑을 하지 마세요
웹을 서핑하거나 소셜미디어를 훑어보는 일은 최악의 시간 낭비 요인입니다. 평균적인 사람이 하루에 소셜미디어에서 144분을 소비한다는 사실을 알고 계셨나요? 이것은 하루에 2시간이 넘게 시간을 낭비한다는 것을 의미합니다! 여가 시간에 소셜미디어를 한다면 문제가 될 것이 없겠지만, 작업 시간에 인스타그램을 하며 시간을 낭비하는 일은 없어야 합니다.
작업을 할 때는 소셜미디어 알림을 무음으로 설정해 놓는 것이 좋습니다. 또, 소셜미디어를 사용할 수 있는 하루 최대 시간을 설정해 둘 수도 있습니다. 이렇게 하면 스크린 타임(스크린을 보면서 보내는 시간)의 조절에 크게 도움이 됩니다.
가장 효과적으로 일할 수 있는 시간이 언제인지 생각해 보세요
멀리 떨어져서 재택근무를 하고 있지만, 우리는 여전히 팀의 일부입니다. 자기 자신의 에너지에 대해 민감해야 하고, 다른 사람들의 에너지를 존중하는 자세를 가져야 할 이유가 여기에 있습니다. 자기 자신의 몸에 귀를 기울이며 언제 가장 높은 생산성을 발휘할 수 있는지 면밀히 관찰해 보세요.
여러분의 에너지 창(energy windows)에 맞춰서 캘린더와 회의 일정을 조율하세요. 어떤 사람들은 아침이 하루 중 가장 생산성이 높은 시간이라고 느끼지만, 다른 사람들은 늦은 시간을 선호합니다. 둘 중 어느 쪽이든, 여러분의 에너지 레벨에 맞추어 작업 시간이나 다른 팀원들과의 활동을 조정해야 합니다.
마무리 생각
생산성은 시간 관리뿐 아니라 올바른 마음가짐과 함께 시작합니다. 작업 시간 동안에는, 일정을 충실하게 따라가면서 소셜미디어를 멀리해야 합니다. 지금까지 설명한 방법들의 실천을 통해 생산성의 획기적 향상을 경험하세요. 오늘도 생산적이고 건강한 하루가 되시기 바랍니다!
