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이 글은 노즈비 홍보대사이자 온라인 코치로 활약하고 있는 마이크 세인트 피에르 씨의 게스트 글입니다. 마이크 씨의 새로운 생산성 시스템인 “하나도 놓치지 마세요(Never Miss a Thing)“를 노즈비 사용자분들께는 20% 할인된 가격에 드립니다!

제 이름은 마이크 세인트 피에르입니다. 저는 미국에서 비영리단체의 리더로 활동하고 있는 노즈비 매니아입니다. 저희 팀의 작업 생산성은 노즈비의 공유 목록 기능과 작업 위임 기능을 사용하기 시작한 후 30~40%나 증가하였습니다.

이 글에서는 저의 새로운 생산성 시스템인 Never Miss a Thing에서 “첫 번째 전제(first premise)“라는 개념이 어떤 의미이며, 저의 시스템이 노즈비와 어떤 연관성이 있는지에 대해 설명해 드리려고 합니다.

모든 시스템은 문제로부터 출발합니다

제 블로그를 읽는 분들은 대부분 바쁘게 활동하고 있는 전문가분들입니다. 그분들은 생산성 향상, 시간 절약, 스트레스 감소를 추구하십니다. 이것들이 그분들이 해결해야 할 문제이고, 작업으로의 접근을 위한 기본 전제라고 할 수 있습니다. 많은 전문가분들은 다음과 같은 방법으로 이 문제를 해결하기 위해 노력합니다:

  1. 작업 시간을 늘린다.
  2. 모든 것을 기억하기 위해 노력한다.

첫 번째 방법은 해야 할 일이 너무 많을 때는 충분한 해결책이 될 수 없습니다. 물론, 일하는 시간이 늘어나면 더 많은 일을 할 수 있는 것은 맞습니다. 이 방법을 이메일 관리에 적용해 봅시다 - “메일함을 비우기 위해” 더 많은 시간을 투자한다고 합시다. 이 방법이 어느 정도의 효과는 있겠지만, 이것보다 더 나은 방법은 그것에 앞서 더 적은 수의 이메일을 수신하거나, 또는 메일함이 가득 차기 전에 그것들을 “걸러내는 것"입니다 (예: Sanebox 또는 그와 유사한 서비스).

두 번째 접근 방법은 첫 번째 것보다도 못합니다. GTD(Getting Things Done)를 주창한 데이비드 앨런 씨가 말한 것처럼, “여러분의 정신은 아이디어를 떠올리기 위한 장치이지, 그것들을 저장해두기 위한 장치가 아닙니다." 이메일, 모임, 프로젝트 관리 세부사항 등 보통 사람의 머리로 기억하기에는 너무 많은 것들이 있기 때문입니다. 따라서 우리는 자연스럽게 어떻게 하면 하나도 놓치지 않을 것인가라는 생산성 향상을 위한 첫 번째 단계에 도달하게 됩니다.

디지털 작업 관리자 사용하기

제 시스템은 다음과 같은 6개의 단순한 단계로 구성되어 있습니다:

  1. 디지털 작업 관리 도구를 이용한다.
  2. 한 개의 작업함을 사용한다.
  3. 아침에 실천할 일을 만든다.
  4. 주간 검토를 실행한다.
  5. 한 개의 캘린더만 사용한다.
  6. 게이트웨이 습관을 형성한다.

모든 단계가 중요하지만, 각각의 단계는 머리에 들어 있는 것들을 꺼내서 믿음직한 시스템에 넣어둔다는 개념에 기초합니다. 저에게 그 시스템은 노즈비입니다. 저의 모든 아이디어와 작업, 그리고 프로젝트를 디지털 작업 관리자에 넣어두면, 2~6 단계를 쉽게 진행할 수 있습니다. 이것은 피할 수 있는 일이 아닙니다 - 머리를 비우는 일은 최선의 작업을 위한 필수 요소이기 때문입니다. 머리를 깨끗하게 비우기 위해서는, 해야 할 일들을 담아 둘 믿을만한 “버킷"이 있어야 합니다.

머리를 비우면 좋은 다섯 가지 점

노즈비와 같은 디지털 작업 관리자를 사용하면, 다섯 가지 좋은 점이 있습니다:

  1. 남의 말을 잘 듣는 사람이 됩니다. 걱정스러운 잡다한 일이 사라졌기 때문에, 지금 함께 있는 사람에게 주의를 집중할 수 있습니다.

  2. 독서 능력이 증가합니다. 집중력이 개선되기 때문에, 더 깊은 독서, 더 숙고하는 독서가 가능합니다. 이를 통해 가장 중요한 내용들을 상기하는 능력이 향상됩니다.

  3. 한 번에 한 가지씩 할 수 있게 됩니다. 작업 관리 도구를 사용하면, 한 번에 한 가지씩 하는 것이 가능합니다. 노즈비에 저장되어 있는 다른 것들에 대해 걱정할 필요가 없기 때문입니다.

  4. “심층 작업”(예: Cal Newport)을 더 자주 할 수 있습니다. 그날그날의 테마에 따라 노즈비 템플릿을 사용할 수 있습니다. 저의 경우에는 월요일에는 콘텐츠 만들기를 위한 템플릿을 사용하고, 금요일에는 행정적인 작업을 위한 템플릿을 사용합니다. 노즈비에 각 요일에 맞는 테마와 작업이 이미 저장되어 있기 때문에 심층 작업이 더 쉬워집니다.

  5. 마음이 더 평화로워집니다. 이것이 바로 우리 모두 바라는 것 아닌가요? 노즈비가 있어서 이것이 가능합니다.

이와 같이, 디지털 작업 관리 도구를 사용하면 단순히 더 체계적인 작업을 할 수 있다는 것을 넘어서서 더 많은 혜택을 얻을 수 있습니다. 그래서 노즈비는 저에게 너무나 소중한 도구입니다 - 노즈비는 저 자신을 더 나은 사람으로 만듭니다. 어느 날 제가 아내와 아이의 말에 더 귀 기울이는 사람이 되었다고 느낀 적이 있는데, 그 원인을 더듬어보니 그 끝에 노즈비가 있더군요. 매월 내는 요금이 전혀 아깝지 않다는 생각이 들었습니다. 이것 또한 제가 가능하면 많은 사람들에게 노즈비를 권유하는 이유입니다.

노즈비 독자들을 위한 보너스

노즈비와 노즈비 커뮤니티에게 감사드리는 의미에서, 저의 새로운 이북과 생산성 시스템 Never Miss a Thing을 20% 할인된 가격에 제공해 드립니다. mikestpierre.com/products로 가셔서 nozbe20이라고 입력하시기만 하면 돼요! 이 프로모션 코드는 선착순 20분에게만 적용되오니, 조금 서둘러 주세요.