*오늘 우리는 노즈비의 광팬으로서 적극적인 노즈비 사용자이신 **진 로젠 씨(Gene Rosen)*라는 분이 쓴 정말 놀랄만한 글을 하나 입수했기에, 여기에 그 글을 소개해 드립니다!
도입
제가 노즈비와 우연히 만나게 된 것은 몇 년 전 이상적인 멀티 플랫폼 작업 관리 시스템을 검색하던 중이었습니다. 그때 이미 노즈비는 정갈하고 깔끔하면서 매우 강력한 인터페이스를 가지고 있었습니다. 그러나 지금 노즈비는 그로부터 한층 더 발전하여 훌륭한 디자인과 궁극적인 수준의 작업관리 기능을 보여주는 독보적인 작업관리 시스템으로 자리매김하고 있습니다.
또, 새로운 버전으로 업그레이드 될 때마다 저의 개인적인 생산성 흐름을 새롭게 업데이트해 주고 더 정교하게 다듬어 줍니다. 회사로서의 노즈비도 사용자 커뮤니티와 긴밀하게 소통함으로써 생각의 흐름에 역동성을 부여하여 계속적인 발전을 가능하게 하고 있습니다.
…
노즈비의 강력한 툴셋은 어떤 다른 작업관리 시스템도 가지고 있지 못한 특징을 가지고 있습니다: 심층검색 및 문서지원이 그것입니다. 각각의 프로젝트와 작업으로부터 드롭박스, 박스, 원드라이브, 에버노트, 구글 드라이브, 구글 캘린더와 연결하는 것이 가능합니다. 주요 업데이트가 있을 때마다 통합지원 서비스가 추가되기도 합니다. 또한, 프로젝트와 작업에 표준 마크다운 명령어를 사용하여 검색 가능한 메모를 직접 타이핑할 수도 있습니다.
저희 복잡한 프로젝트와 작업 중 많은 것에는 드롭박스 문서, 에버노트 메모, 원드라이브 MS 워드 파일, iOS 이미지와 동영상으로 연결되는 링크가 포함되어 있습니다. 작업이 완성되어 프로젝트를 닫은 이후에도, 통합 연결 기록을 검색해서 검토할 수 있습니다.
##작업관리를 넘어서다
노즈비에 포함된 다양한 툴과 통합기능을 활용하여 저는 개인정보관리(Personal Information Management; PIM) 시스템을 만들기 시작했습니다. 노즈비가 복잡한 데이터를 다뤄야 하는 나의 필요를 충족시킬 수 있을까? 결과는 Yes였습니다. 여기에 그 방법을 설명해 드리려 합니다.
저는 열렬한 사이클리스트이자 블로거이기 때문에, 자전거 여행 산업과 관련된 매일매일의 뉴스와 발전과정을 주시합니다. 이 과정에서 저에게 가장 중요한 작업은 자전거 여행 산업과 관련된 웹 링크를 수집하고 정리하는 일입니다: 장비, 부품, 루트, 자전거 회사, 사용자 평, 강연, 연역, 동영상. 그런 뒤에 수집된 정보를 다양한 카테고리에 따라 검색할 수 있어야 합니다. 간단한 일처럼 들리시나요? 틀림없이 그럴 겁니다. 정말 정확하게 제가 원하는 일을 할 수 있는 앱을 찾는 것이 그렇게 간단한 일이었을까요? 아닙니다. 노즈비를 찾기 전까지는 불가능한 일이었습니다.
그러면 왜 제가 자전거 여행 관련 정보를 수집하고, 편집하고, 검색하기 위해 작업관리 앱을 활용하기를 원하게 되었을까요? 노즈비를 활용하지 않았다면, 아직도 저는 바보짓을 하고 있을 겁니다. 여기에 그 과정을 설명해 보여드리겠습니다…
진 로젠: "저는 @nozbe를 강력한 정보관리자로 사용하고 있습니다. 여기에 그 방법을 알려드립니다..."
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##개인정보 관리자로서의 노즈비
저는 중요한 웹 정보를 발견할 때, 바로 공유 메뉴에서 노즈비를 선택합니다 (제 아이패드 프로의 iOS를 활용합니다)…
그러면 노즈비에 추가하세요라는 창이 웹 정보 위에 나타납니다. 먼저 그 정보를 배정할 프로젝트를 선택합니다 – 이 경우에는, 사이클링 프로젝트를 선택합니다 (아래를 보세요).
그런 다음, 노즈비의 속성 링크를 선택해서 속성을 추가하거나, 해시태그 심볼을 타이핑한 후 미리 설정해 놓은 개인 카테고리 목록에서 선택하여 카테고리를 추가합니다.
위 그림에서 볼 수 있는 것처럼, 저는 Routes와 Bikepacking라는 속성을 선택하여 이것들을 Cycling이라는 프로젝트에 추가하였습니다.
이제 이 새로운 정보가 노즈비에 어떻게 정리되어 있는지 살펴봅시다.
검색이 필요한 경우, 저는 90%를 노즈비 검색 기능에 의존합니다. 왼쪽 세로 목록에 있는 돋보기 모양 아이콘를 선택한 다음 검색 문구를 입력하기만 하면 됩니다. 다음 그림에서 저는Colorado(콜로라도)를 입력하였습니다.
그러면 Colorado라는 낱말을 포함한 모든 입력 내용(작업)이 결과 페이지의 윗부분에 표시되고, 그 뒤에 그 작업을 포함하고 있는 프로젝트가 표시됩니다. 마지막으로, Colorado라는 낱말이 포함된 모든 카테고리도 표시됩니다. 만약 제가 콜로라도 자전거 여행에 관한 동영상을 찾고 있다면, Colorado / Video을 입력하여 그와 관련된 내용을 찾을 수 있습니다.
왼쪽 세로 패널을 보세요. 지금 검색에 사용하고 있는 검색 용어들의 목록이 표시되어 있습니다. 필요한 경우에는 다시 입력할 필요없이 이 용어를 다시 사용할 수 있습니다. 이 검색 용어를 잘 분석해 보면 더 나은 검색 용어를 선택하기 위한 힌트를 얻을 수도 있습니다. 만약 제가 원하는 정보를 찾는데 세 번 이상의 검색이 필요한 경우에는, 저의 검색 용어 선택을 개선할 필요가 있다고 평가합니다.
위의 내용은 해당 동영상에 대한 실제 노즈비 정보입니다. 작업 (기록) 메타데이터가 먼저 오고, 그 다음에 텍스트 메모와 실제 동영상 링크가 옵니다. 웹사이트에 삽입된 동영상은 링크로서 표시될 것입니다. Vimeo 또는 YouTube (그리고 유사 사이트)의 동영상은 플레이버튼이 있는 작업 섬네일로 표시됩니다. 해당 동영상 또는 콜로라도 트레일 레이스(Colorado Trail Race)에 관한 배경 정보는 에버노트 링크, 구글 드라이브 문서, 또는 드롭박스 문서에 포함되어 있을 수 있습니다.
여기까지 읽으시고 (저의 소망대로) 흥미를 느끼신다면, 아마도 여러분들은 이런 생각을 하고 있을 것입니다:
그렇지만 왜 작업관리 앱을 가지고 이런 일을 하지? 분명히 포켓(Pocket), 애플 노트, 아니면 에버노트도 이런 일을 할 수 있는데…
맞아요. 그렇습니다. 그렇지만 그것들이 할 수 없는 일이 있습니다. 설명해 드리겠습니다:
- 포켓은 빠르고 꽤 괜찮은 서비스이지만, 다양한 정보에 대한 카테고리 설정 기능이 부족합니다. 드롭박스, 원드라이브, 박스 등과의 통합도 불가능합니다.
- 노트는 멋지게 생긴 길죽한 박스 안에 링크를 표시해 줄 뿐입니다. 통합 서비스도 포함되어 있지 않고, 태그 사용이나 폴더 선택도 불가능합니다.
- 에버노트는 광고까지 포함한 웹페이지의 모든 내용을 불러들입니다. 이것 역시 통합 기능은 제공하지 않습니다.
반면, 노즈비는 속도도 빠르고 기능적으로도 믿을 만합니다. 자료를 찾기 위해 웹을 검색할 때, 저는 반복해서 자료를 노즈비에 추가합니다. 웹 정보를 적절한 프로젝트와 카테고리로 분류해 놓기만 하면, 나중에 그 정보를 다시 찾는데 아무 문제가 없습니다.
제가 약간 흥분되는 느낌이지만, 이야기를 계속 이어나가겠습니다…
노즈비가 강력한 작업 관리자이기 때문에, 저는 노즈비를 저의 모든 생산 프로젝트와 시일을 맞추어 완성해야 하는 작업을 위해 활용합니다. 저의 조사 기록(작업)은 평소에 저의 프로젝트와 결합되어 있습니다.
그리고 어떤 조사 기록이 더 이상 필요 없을 때는, 작업 제목의 왼쪽 끝에 있는 동그라미 부분을 체크해서 작업을 완료 처리합니다. 작업을 완료 처리한 후에도 그 정보가 아카이브에 저장되기 때문에 검색 시에 활동 중인 정보와 함께 검색이 가능합니다. 그리고 다른 작업관리 앱과 달리, 아카이브에 저장된 작업에서 체크 표시를 제거하기만 하면 그 작업을 다시 살려내는 것이 가능합니다.
##몇 가지 마지막 생각들
위의 내용은 Cycling/Cycling Gear (사이클링/사이클링 장비) 카테고리에 해당되는 제 기록(작업)의 예입니다. 각각의 줄에 있는 항목에 포함된 작은 아이콘들은 Routes와 Health과 같은 기타 관련 카테고리를 나타내는 아이콘들입니다.
왼쪽의 세로 목록에는 현재의 카테고리들이 알파벳 순으로 표시되어 있습니다. 사이클과 관련 없는 카테고리들은 제가 집필 프로젝트 또는 블로깅 프로젝트 등의 다른 활동을 위해서도 노즈비를 광범위하게 활용하고 있다는 것을 보여줍니다.
처음에 제가 개인 정보 관리자와 작업 관리 시스템의 두 가지 용도로 노즈비를 사용하기 시작할 때는,제 자료의 양이 너무 방대해서 노즈비 앱 엔진이 감당할 수 없을지 모른다는 우려가 있었습니다. 다행히도, 저의 우려는 완전한 기우에 불과했음이 밝혀졌습니다.
생산성에 관한 저의 이 짧은 글이 완벽한 개인 정보 관리 시스템으로까지 노즈비의 활용성을 넓혀나감으로써 얻을 수 있는 이익과 혜택에 대해 생각해 볼 기회를 제공할 수 있었으면 좋겠습니다.
즐거우셨지요? 아래 댓글에 여러분의 생각을 올려주세요 :)
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진 씨에게 감사드립니다!
