변호사들은 과도한 업무에 짓눌려 살다 보니 ‘애초에 왜 변호사가 됐을까’ 하는 회의감이 들 때가 많습니다. 급여는 꽤 괜찮을 수 있지만, 일이 너무 힘듭니다. 많은 변호사들이 ‘하루하루가 무사히 지나갈 수 있도록 옆에서 도와주거나 지켜봐 줄 사람이 있다면 얼마나 좋을까’ 하고 생각합니다. 만약 여러분이 최고의 변호사가 되기 위해 필요한 생산성과 관련해 도움을 필요로 한다면, 여러분은 혼자가 아닙니다. 기적 같은 일이 일어나지 않더라도, 얼마든지 가능합니다 – 단지 약간의 구조조정이 필요할 뿐입니다.
1. 모든 일을 ‘의무 출석’하듯 해야 합니다
회의에 참석하거나 법원에 출석해야 할 일이 있으면, 여러분들은 정해진 시간에 그곳에 나타납니다. 준비도 철저히 하고, 하기로 한 일을 정확히 수행합니다. 이와 똑같은 방식으로 모든 일을 해내야 합니다. 하나도 빠짐없이 모든 이메일에 대해 답장을 보내지 않는다고 여러분을 비난할 사람은 없겠지만, 그렇다고 그것이 태만하게 대처해도 된다는 의미는 아닙니다. 모든 일이 똑같이 중요하다고 생각하고, 시간을 설계해 보세요.
2. 보조 직원이나 동료를 활용하세요
로펌의 법률 사무 보조원, 보조 직원, 비서, 또는 그 밖의 직원들은 모두 같은 목표를 향해 일하고 있습니다. 따라서 그들에게 작업을 언제 위임해야 하는지 알아야 합니다. 작은 일, 특히 고정적으로 거래하는 기관과 관련된 작업이나 일반적인 문의를 위해 미리 준비해 놓은 답변을 전송하는 일은 태스크 래빗(아르바이트 중개 사이트)을 이용해서 처리할 수도 있습니다. 마땅한 태스크 래빗이 없을 때는 업무가 가장 적은 사람에게 맡기세요. 그리고 모든 사람의 업무 부담이 비슷하다면, 작은 일로 균형을 맞추세요 – 고정적인 일상 업무는 다소 지루할 수 있지만 쉽고 편안하다는 장점이 있습니다.
3. 생산성 도구를 활용하세요
생산성 도구를 활용하면, 일의 우선순위를 정할 수 있고, 진행 중인 모든 일을 추적할 수 있습니다. 노즈비 Teams 같은 도구는 수많은 사람들의 수많은 문제를 해결해야 하는 변호사나 그 밖의 전문가들에게 아주 유용합니다. 모든 내용이 한 개의 인터페이스 안에 응축되어 있기 때문에, 중요성이 조금 떨어지더라도 성공을 위해 꼭 필요한 주변적인 일까지 놓치지 않고 모든 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 포스트잇을 분실하거나 메모지가 서랍 밑바닥에서 사라지는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 정보가 들어오는 즉시 이 도구에 입력해 놓기만 하면 됩니다.
4. 다른 사람에게 여러분이 쓴 글에 대한 교정을 맡기세요
변호사는 글을 많이 쓰는 직업입니다. 그리고 그 글은 매우 중요합니다. 명료하고, 간결하고, 정확한 글이 되기 위해서는 여러 차례 교정을 봐야 합니다. 법률 문서에는 모호함이 허용될 여지가 없습니다. 다른 사람에게 교정을 맡기면 시간이 절약될 것입니다. 이보다 더 중요한 것은, 이 과정을 통해 글의 질이 개선된다는 사실입니다. 여러분이 놓친 것은 다른 사람이 더 쉽게 찾아내는 경향이 있습니다 – 첫 번째 초안을 쓸 때 놓친 것은, (직접 교정을 보는 경우) 교정 과정에서도 놓치기 쉽습니다.
5. 뇌를 활성화시키세요
영화의 결말에 도달하기 약 20분 전부터 영화를 보기 시작하는 것은 매우 어려운 일입니다. 그 복잡한 상황만 보고 그곳까지 도달한 과정을 이해하기가 어렵기 때문입니다. 마찬가지로, 복잡한 문제의 중심으로 바로 뛰어들지 말고, 먼저 작은 요소들에 대해 생각해보세요. 확실히 알고 있는 사실과 이미 구축해 놓은 잠재적 해결책에 집중해보세요. 이렇게 주변적인 요소나 이미 알고 있는 사실에 집중하는 동안, 여러분의 뇌가 활성화되기 시작합니다. 뇌의 활성화를 통해 예리함과 집중력이 생기면, 사건이나 문서의 어려운 부분으로 진행하는 것이 훨씬 더 쉬워집니다.
6. 작업의 수를 계속해서 파악하세요
주요 작업 목록에 있는 모든 작업을 다 완성할 수는 없을지 모릅니다. 그러나 그것은 문제가 되지 않습니다. 아직 끝마치지 못한 항목은 그대로 놔두고, 내일 해야 할 일의 목록을 설정하세요. 그리고 오늘 완성하지 못한 일로 내일을 시작하세요. 이런 원칙을 지켜나가면, 일이 지연되거나 작은 허점이 생기는 것을 막을 수 있습니다.
7. 더 많이 움직이세요
변호사들은 한 장소에 앉거나 서서 보내는 시간이 많습니다. 몸이 한곳에 머물면, 뇌도 정체됩니다. 피가 순환될 수 있도록 몸을 움직이세요. 상쾌하게 산책을 즐기세요. 일립티컬(스텝머신)에 올라가세요. 몸에 엔돌핀이 넘치면서 기분이 좋아지고 스트레스가 날아가 버릴 것입니다. 머리는 더 맑아지면서 다음 작업을 하는 데 필요한 힘이 생길 것입니다.
생산성이 실현되는 방식은 사람마다 다릅니다. 최선을 다했는데도 아직 원하는 만큼의 일을 해내고 있지 못하다면, 다른 변호사들에게 그들이 방법에 대해 물어보세요. 여러분이 미처 생각해보지 못한 조언을 듣게 될 수도 있습니다.
