실시간적인 삶, 즉 항상 최신 상태를 유지하기 위해 노력하는 삶을 살고 계신가요? 오늘의 일을 따라잡기 위해서는, 때때로 오랫동안 지속해 온 틀에 박힌 일상을 뒤집는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예:
1. 1시간 일찍 일어나 보세요
6년 전에는 심야(오후 11시) 뉴스의 개념이 알려져 있지 않았습니다. 사람들은 9시 30분이나 10시에 잠자리에 들곤 했지요. 그런데 사람들이 심야 뉴스를 시청하기 위해 늦게까지 잠을 자지 않자, 이번에는 방송사들이 심야 토크쇼를 시작했습니다. 결과적으로, 전국민의 취침 시간이 이전 세대보다 더 늦어지게 된 것이지요.
한 시간 더 일찍 자고, 한 시간 더 일찍 일어나면 어떨까요? 이렇게 해서 생긴 그 한 시간 동안, 해가 뜨는 것을 볼 수도 있고, 명상을 할 수도 있고, 운동을 할 수도 있고, 아니면 교통이 막히기 전에 출근을 할 수도 있습니다. 이렇게 이른 시간에 하는 활동은 하루 전체에 대한 여러분의 관점에 영향을 줄 수 있습니다. 새로운 시야를 열고 싶다면, 그동안의 습관을 바꿔서 조금 더 일찍 일어나는 것을 시도해 보세요!
2. 사무실 대신에 집 베란다에서 일을 해 보세요
장소와 조망을 바꾸는 것도 새로운 시야를 갖는 데 도움이 될 수 있습니다. 날씨가 좋은 날에는, 바꿔 가면서 나무 아래 또는 동네 커피숍 테라스에서 작업을 해 보세요. 실외에 있다 보면 사무실에서는 보이지 않던 것들이 보이기 시작합니다. 조용한 자연의 환경 속에서 일을 해 보면, 다른 때 같으면 정신없이 진행되었을 작업에서 오히려 마음의 평화를 얻을 수 있습니다. 여러분의 작업 중 몇 가지(특히, 주간 검토 같은 개념화와 창의적인 사고를 필요로 하는 작업)는 이렇게 진행해 보세요. 전보다 더 생산성 높은 작업이 가능해집니다.
도서관이든, 쇼핑센터 주차장에 주차된 여러분의 자동차 안이든, 편안하게 작업을 할 수 있는 조용한 장소를 찾아보세요. 일하는 장소를 바꾸면, 바로 긍정적인 효과가 나타날 가능성이 있습니다.
3. 가능하면, 이메일 정리는 일주일에 한 번만 하세요
이메일을 전부 정리하는 작업은 조금 뒤로 미루는 것이 좋습니다. 대부분의 이메일은 매일 신경을 쓸 써야 할 정도로 긴급한 것들이 아닙니다. 이렇게 우리는 종종 별로 중요하지 않은 일들을 불필요하게 긴급히 다루기도 합니다.
4. 가능하면, 전화 통화도 일정 시간 동안 참아 보세요
휴가를 떠나서 며칠 동안 여러분에게 연락이 안 되는 상태라고 생각해 보세요. 모든 전화에 즉각적으로 응답할 필요는 없습니다. 전화 통화를 몇 시간 동안 또는 하루 동안 미뤄두면, 전화 응답에 정신이 팔려서 할 수 없었던 일들을 해낼 수 있는 시간이 생깁니다. 직장인을 대상으로 한 설문 조사에 따르면 일을 방해하고 시간을 낭비시키는 제1의 원인이 전화 통화라고 합니다.
물론, 연락이 전혀 안 되는 사람이 되고 싶은 사람은 없습니다. 따라서 여러분에게 전화할 가능성이 있는 사람들에게 적절한 메시지를 전달해 놓아야 합니다. 예를 들어, 자동응답기나 안내 업무 담당자에게 이틀 동안, 3시까지, 아니면 매번 연락이 되지 않을 거라는 메시지를 남겨 두세요. 정중하고 프로다운 이러한 방식의 대응은 여러분과 전화한 분 양쪽 모두에게 이익이 됩니다; 여러분은 일정 시간 동안 마음의 여유를 가질 수 있게 되었고, 그분들은 언제 연락을 하면 통화가 되는지 알 수 있게 되었기 때문입니다.
또, 나중에 응답하지 않은 전화 통화를 처리할 때는 노즈비에서 “전화” 카테고리를 활용하면 도움이 될 수 있습니다.
5. 여러분의 활동 중 80%를 차지하는 비생산적인 활동은 떨궈버리세요
파레토 원칙(“80/20” 법칙)에 따르면 여러분의 활동 중 80%는 결과에 대한 기여도가 겨우 20%밖에 안 된다고 합니다. 예를 들어, 어떤 철물점이 있다고 합시다: 이 경우 철물점 재고의 약 20%가 수익의 80%를 차지합니다; 재고의 나머지 80%는 겨우 20%의 수익에 기여합니다.
성공적인 소매업의 핵심은 많은 수익을 내는 그 20%를 식별해 내는 데 있습니다. 영리한 상점 관리인은 그 20%의 물건을 가장 접근하기 좋은 장소에 배치하고, 나머지 물건은 접근은 가능하지만 상대적으로 먼 곳에 둡니다. 여러분의 직장 생활과 개인 생활에 있어서 어느 활동이 가장 크게 도움이 되고, 최고의 결과를 가져다주는지 찾아내야 합니다. 여러분에게 이익이 되지 않는 활동은 과감히 포기할 수 있는 용기가 있어야 합니다 – 생산성이 미미한 80%를 제거하세요.
6. 의견에 대해 묻읍시다
동료와 점심식사를 함께 하면서 일을 더 효과적으로 할 수 있는 방법에 대해 논의해 본 적이 있나요? 몇 분 안 돼서, 두 사람은 서로 수많은 아이디어를 제안하며 깊은 대화에 빠집니다. 그러다가 웨이터가 주문을 받거나 계산서를 가져오면, 어떻게 되던가요? 대화가 슬그머니 중단돼 버립니다.
두 사람이 직장으로 돌아갔을 때, 그 아이디어들은 잊혀지거나 다른 일에 밀려 뒤로 제쳐집니다. 만약 여러분이 의식적으로 창의성에 불을 붙여보겠다는 목적만 가지고 어떤 모임을 계획한다면, 시간을 충분히 조절해 가면서 그 어느 때보다 더 생산적인 회의를 진행할 수 있을 것입니다.
여러분이 다른 사람들과 접촉할 때는, 완전히 새로운 세상 – 그들의 세상 – 과 접촉하는 것이라고 할 수 있습니다. 다른 사람과 소통할 때, 여러분은 여러분이 가지고 있는 정보뿐 아니라 그 사람이 가진 정보의 좋은 점을 취할 수 있습니다.
좋은 결과를 위한 새로운 통찰력과 돌파구를 찾기 위해 쳇바퀴 도는 듯한 판에 박힌 일상을 흔들 수 있는 다른 방법들을 항상 찾아보세요 – 매일 그리고 매 순간 속에 엄청난 잠재성이 숨어 있습니다.
저서로는 Breathing Space, Simpler Living, Dial it Down, Live it Up.이 있습니다. 제프 씨의 주요 연설이나 세미나에 관한 추가적인 정보를 원하시는 분들은 BreathingSpace.com을 방문해 주시거나 919-932-1996으로 전화 주세요:
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