研究表明，人类在一天的早些时候而不是晚些时候能更好地应对挑战。 大多数人在上午8点精力最充沛，头脑最清醒。 而且，一天的早些时候很可能也是被打扰较少的。
这不是说你在一天的晚些时候就不能高效地处理大的任务了，因为每位协会执行者都知道，通常你别无选择，只能这么做。 长期成功的机会不管怎样都是在你记下尽早应对一天中最大的挑战，也可能将其作为一天中的第一件事来处理的情况下伴你左右的。
在出待办事项列表时，不管你罗列条目的顺序如何，当你为一天确定出自己要应对的重要挑战时，请圈上它，或从上引出箭头直抵页面顶部，来指明这是你要首先处理的任务。 然后，清除任何会妨碍你的能力来开展此项目的较小障碍。
重新布置你的工作空间
你需要相应地重新布置自己的工作空间吗？ 没问题，去这么做吧；别拖延，只不过是出于你要对工作空间正确地做出能以你表现最好的方式给出帮助的逻辑改变的考虑。 你需要警告其他人自己不希望被打扰吗？ 没问题，去这么做吧，因为一段清净的时间会为你变得办事高效创造最佳机会，特别是当你要处理新的，对创造性思维要求很高，或是你不熟悉的项目时。
每一次的分心，不管它有多短暂，都可能变成彻底的干扰。 干扰本身以及对它们自身的干扰还好，平均持续时间只有3分钟。 然而问题在于，典型的干扰会引起可持续12-14分钟的其它活动。 因此，任何干扰都可能让你脱离任务长达16分钟之久。
相对于大清早，随着时间的推移你会更容易受到打扰。 因此，你有充足的理由在自己尽早着手处理任务之前先处理它们中最大最棘手的。 此后，不管挑战有多困难，因为之前你已经经历过太多次了，所以一旦你完成了可能起初看起来令人生畏的事情，那么一天下来就会越过越顺的。
让一天过得不平凡
一天早些时候的重大胜利往往会影响这一天的剩余时光。 摆脱处理任务，以及必要的心理和生理努力的思想包袱来这么做，那么你几乎就会不由自主地考虑: “还有什么其它重要的事是我今天能完成的吗？”
作者: Jeff Davidson是"工作-生活平衡专家®"，是工作-生活平衡问题方面首屈一指的思想领袖。 他与一些寻求通过改善员工的工作-生活平衡来提高自身总体的办事效率的机构共事。 著有Breathing Space，Simpler Living和Dial it Down, Live it Up。 你可以访问BreathingSpace.com或拨打919-932-1996获取更多有关Jeff主题演讲和讨论会的信息，其中包括:
- Managing the Pace with Grace®
- Achieving Work-Life Balance™
- Managing Information and Communication Overload®
