对你的效率提升系统进行春季大扫除

受你生活的地域的影响,春季往往是"新生事物"的季节。 在这篇帖子中,Nozbe特使Mike St. Pierre分享了一些让你的办事效率与这个季节的一些新机会相匹配的策略。

我永远不会忘记自己在马里兰州巴尔的摩市生活的那三年时光。 巴尔的摩市距离华盛顿哥伦比亚特区北部仅有半小时车程,全美国最美的春季之一是这座城市的标签。 因为这里有持续数周的花树和舒适宜人的气候,所以巴尔的摩市成为了二月和四月间大家最常去的地方。 随着人们从冬季的萧瑟中走将出来,这座城市的每一个街区和角落也都崭露了新的生机。

在这个春季革新并重新调整你的工作

春季也正是进行一些与你的效率提升系统有关的春季大扫除的最佳时机。 下面给出的是四个你可以利用这个春季来革新并重新调整你的工作的举措:

1. 花一整天进行季度回顾

你可以将这件事想象成一次"个人静修",这种情况下你就需要去一个自己喜欢的地方(要想出一个自己在室内,室外等等真正喜欢的场所来)来处置你的待办事项列表管理器。 于我而言,这意味着我要遍历Nozbe来回顾我的所有项目。 有一些项目可以被消除掉,还有一些可以被合并。 任务也可以被委派。 你还可以使用季度回顾来重温自己的个人目标以及你在重点项目上已取得的进展。

2. 整理你的工作空间

就连小小的工作空间都会随着时间的推移而变得凌乱。 地板上的杂物和纸张都清理了吗? 你的办公桌上需要放些什么吗? 到了使用新照明设备的时候了吗? 说不定植物会为你的工作空间带去一些新春活力呢? 你要对自己工作的地方感到骄傲。

3. 停掉进行中的2-3个项目

无论你是利用一整天来进行季度回顾,还是只花上一个小时来做重新调整,春季都是一年中将少数几个你进行中的项目停掉的最佳时节。 这将是最困难(也是最自由)的一步。 毕竟,告诉人们你不会再进行某些项目了是很困难的。 人们不理解,也可能会反对。 尽管如此,春季仍然是适合做调整来提高效率的,而没什么比放弃项目的决定更能体现高效的了。

4. 再次拜访你的导师们

我们中的许多人拥有的导师数量比我们想到的还要多,而春季则为你向这些导师中的至少一人发送电子邮件或与其一起喝咖啡提供了一次年中的绝佳时机。 导师们会给予我们像春季,继续前行的新动力方面的观点。

通过进行以上这四件事,你的春季将不仅被花树充实着,而且还将充满着你对自己工作和生活的兴奋之情。

Dr. Mike St. Pierre
天主教校园部协会(CCMA)执行理事。 他在www.mikestpierre.com上发表有关办事效率和祷文的文章。