Nozbe

接续上个月刊发的博帖系列,今天我们挑选了另一个要作答的常见问题。 这个问题在早先的帖子中就已经被提出过,但是它却以不同的版本不断出现在我们的FAQ列表上。

差不多自Nozbe成立以来我就一直在帮助我们的客户们。 对我,以及对支持团队的创建而言,与用户们的直接接触一直都非常有价值。 这些年来,有些问题不断地再次出现着。

这个特定问题似乎就出了好几个版本:

您好,

如果我要离开某家公司,那我该如何在不失去想为自己保留的那些项目的情况下,将项目留给公司人员(并将它们移交给接管这一角色的合适人员)呢? 

另一种问法:

您好,

如果我将某人从自己的团队和/或项目中移除,那后果是什么?

还有第三种最常见的问法:

您好,

我想脱离自己参与的一个共享项目。 我该如何操作呢? 对于我的操作,会有什么信息显示呢,在脱离项目后我还能访问数据吗?

让我们先从项目说起:

  1. 私人项目

确切地说,这些项目是您没与任何人分享的项目。 它们只属于您,其他人也不能对其访问。 这意味着,一旦您脱离自己的团队恢复为了私人账户,这些项目将留给您。 这也同样适用您从团队脱离的情况,此时您的私人项目会伴随着您。 这是因为除了您之外,没有人能看到这些项目。

您不能脱离私人项目,但是可以将其删除或完成。

  1. 共享项目

这类项目稍微复杂一些。 如果您是所有者/创建者,那项目就会伴随着您。 不过,如果您想将项目转交给团队中的其他人员,那下面的这些是您要做的:

  • 邀请这名人员参与项目
  • 切换至项目的信息栏,并点击分享此项目的人员的图标
  • 从用户列表中选取人员
  • 使用人员名称旁边的"…“图标
  • 使他们成为管理员

一旦您做完了这些,那他们就能从项目中将您移除,或是您就能脱离项目了(从同一现场)。

之后会有什么情况发生呢? 很简单:

  • 您在该项目中的一切操作记录都会在此保留,且这个项目将被"未知用户"标记为已完成
  • 您添加了的所有文件等等都将留在给定项目中
  • 该项目将从您的列表上消失
  • 对于包含在此的数据,您将失去其所有的访问权限

从团队移除用户

  1. 此操作只能由团队的所有者或管理员进行。 下面的这些是您需要做的:
  • 切换至"团队"视图
  • 选择要被移除的人员
  • 使用顶部的’i’图标
  • 使用"从团队中移除"按钮

在这里,您将看到两个选项: 一个是从"所有共享项目"中移除该人员,此选项会从与团队人员们分享的所有项目中移除用户;另一个选项是"从您分享的项目中移除”,它会从您个人与人员们分享的所有项目中移除用户。

  1. 造成的影响:

对您及您的团队而言:

如果您从自己的团队(和项目)中移除了某位人员,那最终您就可以在团队中留出一个空位,以便用来邀请其他人员。 如果您也从项目中移除了人员,那共享项目中的数据就会留给给定项目的所有者,且其余已被邀请的用户将保有对信息以及对被移除人员的操作记录的访问权限。

对被移除人员而言:

第一个影响就是他们的账户将被自动转换成30天的PRO类型试用账户。 他们的私人项目将属于他们自己,并且对那些他们被从中移除的项目而言,这些人员将失去其所有的访问权限。 不过,他们仍然可以访问自己参与的那些共享项目,或是访问那些他们与某些人员分享的,但没被从中移除的项目。

作者: Delfina - [应用推广协调专员]兼[Nozbe支持团队]成员