Nozbe

我写这篇帖子是为了向你展示我是如何用GTD方式搞定自己的每周回顾的。 这种方式使我每个月节省出了2小时，我现在有时间投身于自己喜欢的事情而不是工作了。 请继续往下看然后亲自尝试一番。

标准每周回顾

我目前在Nozbe中有134个项目。 有些人可能认为这不是太多，另一些人 – 观点正相反。 有件事仍是事实: 这么长的列表必须被整理好 – 才不会出错。 不过，随着我列表上项目数量的不断增加，有问题开始出现了。 这个问题就是…，我的每周回顾！ 为使你充分理解为何每周回顾成了我项目管理系统中的问题，我需要告知你我是如何执行它的。 我只是对所有的项目浏览一番 (当然，标准任务除外，例如: 收件箱清零等等)。 其中的每一个项目中，我都回顾了:

  • 项目开始日期，
  • 项目完成日期，
  • 是否所有的日期都正确 (我搞的非常混乱 – 创建项目时，我往往会搞混月份或忘记添加任务的到期日)。

突然之间，事实证明了我的每周回顾实际上并不是对我所有项目的每周评估，也不属于静心和专注的时间，而是一场以完成又一个项目，完成仔细查看该项目的细微之处为目的的竞赛。 我发现自己出了状况，只要一想到还有每周回顾，我就准备去看医生请病假。 直到此后自我经营起自己的业务以后我才认识到这是毫无意义的… 我确实需要找到一种解决方案！

我的建议: 检查一下，你是如何执行自己的每周回顾的。 是与我的类似吗？ 你想要每个月都为其它的活动节省出时间吗？

你的项目列表是什么样的？

为了帮你理解我是如何优化自己每周回顾的例行程序的，我来向你展示我项目列表的样子。 我的身份有YouTube主播，商务教练和学生(线上模式)，在我的列表上，有如下项目:

  • 第1组 – 与工作相关的项目和私人项目。 含有小任务的开放项目，这不需要创建单独的项目；
  • 第2组 – 当前的业务项目；
  • 第3组 – 商务行程和私人行程；
  • 第4组 – 循环任务: 私人的项目和与工作相关的项目 (例如，从与挖掘新客户有关的工作研究计划到含有右述这样的任务的私人项目；比如更换轮胎 /循环周期: 每6个月/，或学习法语 /循环周期: 每天/)；
  • 第5组 – YouTube上的视频节目 – 每一集都是不同的项目；
  • 第6组 – 学习 - 每一门科目都是单独的项目。 因为事实上我是在线学习，所以为了收听讲座以及完成课后作业需要挤时间；
  • 第7组 – 点子 - 开放项目，是我存放点子的地方，可以是: 新的YouTube视频节目，Facebook和LinkedIn帖子，博客帖子等等方面的；
  • 第8组 – 客户 (当前的和潜在的)；
  • 第9组 – 有一天/不确定的 - 这些是当前对我而言都不重要，但我可以在以后处理的所有项目。

我的建议: 确保你的项目被划分进了组且确保列表不混乱。

哪些项目对我而言是重要的？

接下来，我不得不问自己这样一个问题: 哪些项目对我而言是重要的？ 我在这一组中包含了我所有的创收项目，并且这些项目是在我的每周回顾中拥有优先级的。 它们包含了我的所有项目，除了:

  • YouTube上的视频节目 (尽管YouTube为我构建了可观的收入来源，但我发现没必要一周又一周地回顾每一集)，
  • “学习"组中的项目，
  • “点子"组中的项目，
  • “有一天/不确定的"组中的项目。

我意识到了，即使我不按每周来回顾这些项目，世界也并不会陷入瘫痪。

我的建议: 问你自己: 哪些项目对你而言是真正重要的。

我做了什么？

我将自己的每周回顾分成了两部分:

  • 第1部分 – 标准回顾，
  • 第2部分 – 深度回顾。

对于标准回顾，我仔细查看了对我重要的所有项目 – 也就是那些创收的项目。 我每周都会执行这样的回顾。 另外，该类回顾包含了右述这样的任务，如: 收件箱清零 (电子邮件，私人消息，“下载"文件夹，收件箱)，对即将到来一周的纵览以及预算审查。

深度回顾是彻底的每周回顾，我会每隔一周来执行。 在做的时候，我会从头到尾仔细查看一番自己的所有项目 – 不仅仅是查看我认为重要的那些。

我的建议: 在你的Nozbe账户中创建两种任务: 标准回顾和深度回顾。 接下来，将适当的组中的项目分配给这两类任务 - 可以使用清单功能。

我节省了多少时间？

对我而言，时间是神圣的。 我遵循着为快乐留出的时间越多越好的原则！ 因而问题也来了: 我设法做到了每个月节省出了多少时间？ 就我而言，标准回顾会花费大约1小时。 深度回顾同样会花去我1小时时间。 在标准计划中，我每周花费2小时在GTD式的每周回顾上，也就是一个月8小时。

目前，我执行的每周回顾方案是这样的: 用四周时间完成一次标准的每周回顾 (1小时/每周) + 一次深度的每周回顾 (1小时/每两周)。 每个月总计花费6小时在这上面。

我不仅设法做到了每个月节省出2小时，而且遭受的压力，沮丧也少了很多，也不需要惊慌失措地跑去医生那里请病假了。

作者: Matt Olech - YouTube主播和商务教练。 他与各种各样的品牌商合作 – 不仅是以教练的身份，而且还通过YouTube平台。 他的目标是什么呢？ 帮助客户们实现他们所希望的。 他的身份还有顾问。 七年前他就在YouTube上开通了叫作Matt Olech的他自己的娱乐频道。 他的视频总计已经被浏览了1.5亿多次。 他与很多品牌商在YouTube上都有合作，像Tic Tac，Hoop Cola，Provident，Lajt Mobile。 作为商务教练，两年来市面上始终有着他的名号。 已经有2000多人参加了他的讲习班和培训课程。 他与之展开合作的其中还包括波兹南(Poznan)的Higher School of Banking，以及当地的青年委员会。