Nozbe

一些人完全依赖他们的日历: 他们会尽可能地排满计划表，会将花费在会议和任务上的时间减小到最少，还会做流程优化。 但若这还不足以最大限度改善我们的工作日，那我们又当如何呢？

Tony Schwartz和Catherine McCarthy早在2007年就在他们的基础文章中阐明了基于时间的计划的缺陷。 两位作者说到了_时间属于有限资源。 而能量完全不是一回事儿_。 长时间地工作并不会影响您的办事效率，相反，其效率还要高于您的期待。

两位作者强调了四个核心的能量源: 人体，情绪，思想和精神。 这意味着要想改善持久力，就需要我们关照自己生活的许多不同方面，这其中就包括我们的个人生活。 很显然，我们的健康，人际关系，甚至是生活环境都会影响到我们的感受，行为举止和工作。

不过，仅仅明白什么重要，什么不重要是不够的。 您需要有所行动。 而现在正是利用Nozbe来帮助您管理所有这些方面以及提升自我的好时机！ 下面给出一些您应如何去做的技巧。

减少干扰

  • 安排时间检查电子邮件。 关于这条技巧您听说过多少次了呢？ 我确信有很多次了。 那么又有多少次是您尝试将其付诸行动来替代检查每条新消息的呢？ 这是不够的。 看看您的日历，为自己的收件箱选出一天中最合适的时间。 之后坚持这一计划。 还有，不要忘记将电子邮件转发到Nozbe，也不要忘记使用一些技巧和秘诀帮助自己处理超负荷的收件箱。 请观看下面的视频 – 简述电子邮件与Nozbe:

多条与电子邮件相关的建议: 考虑完全在您的团队中对其禁用，就像我们几年前做的那样。

  • 关闭通知。 现如今，所有的应用都会对您推送内容，活动或事件通知。 事实上，这些通知中只有极少数是值得您检查的。 为了您自己着想，您应关闭其中的大部分通知。 我们的应用同样提供通知功能。 现在假设您或许希望能被实时告知有关您的团队和项目的进展情况。 但是对于关闭通知这件事而言选择权始终在您手中。 可以选择曾经，永远，或是用于指定时间段。 如果您感到不知所措，则可进入"设置"，之后切换至"通知"页面来禁用或启用通知。

Turning off notifications

类别的更强大之处

  • 分类您的能量级别。 一些任务需要全神贯注 (例如书写，策略思考，设计)，相比之下，另外一些工作则是可重复的，甚至没多一会儿就能轻易完成的。 那么为什么不根据任务的预估脑力来分类它们呢？ 我自己是真的喜欢Chad Garrett的系统，不过您也可以创建属于自己的等级。

  • 将"运动"类别用于体育活动。 Nozbe中的"跑步者"图标并不是巧合。 我们大多数人都会经常做锻炼。 您也应该会。 计划培训课程并使用专用类别设置目标。 如果您喜欢跑步，那就可以先从我们的初学者指南模版入手。

  • 将"青蛙"类别或"紧急"类别用于最重要的任务。 当您成为了专属Nozbe用户时，您项目中的任务可能会达数百个。 这时想每天通晓动态的简单做法就是每晚查看列表，然后选择“青蛙”。 我们长话短说 – “青蛙"就是那些每天开始时要完成的最重要任务。 之后，为它们分配一个特殊类别 – 您可以将其简单地命名为"青蛙”，或是任何其它您想起的名称。 我个人喜欢使用名为"MIT"(最重要任务)的红色感叹号标记。 现在您知道应先做什么了吧。

categories

掌控您的项目

  • 分享项目和委派。 利用您团队的力量并委派一些工作。 在Nozbe中这都不是问题: 选择人员并描述任务。 之后任务就会出现在他们的[优先级]列表上。 做好阐述任意问题的准备，给予一切所需支持，不过要让您的队友以他们自己的方式来完成任务。 您可以品读一下Michael Hyatt关于委派艺术的卓越思想。

  • 每周回顾。 毋庸置疑，[每周回顾]都算是任何效率提升系统的关键要素。 事实上，我们现正在测试一种新方法: 在每周五整个团队都花时间回顾私人项目和工作项目，编排这些项目的工作场所，文档以及任何其它材料，同时还会计划下周安排。 我们是在一周前开始的这项测试，现在已经见到了初步成效。 您自己可以尝试一下，肯定也会有所成效！ 要着手进行的话，可以选择Nozbe.how网站上给出的某一种[每周回顾]模版。

  • 日程安排。 如果您已经选出了属于"青蛙"类别的任务，那说明您的计划已经完成一半了！ 现在要做的就是找出完成它们的合适时间。 在我们的[博客]上，Michael有介绍他进行日程安排的方式 – 或者，确切地说，是将"番茄工作法"与不按计划行事相结合的方式。 您可以随意调整此方式来适应自己的需要。

提高您的积极性

  • 为什么我要达成这一目标？ 这个问题是您应该在第二次或第三次推迟任务之前问自己的。 说真的 – 您应问自己问题并记下您的行事动机。 如果您能找出至少一个有说服力的理由，就为任务添加评论 – 这样您就更有可能会最终完成该任务，原因是您会知晓该任务为什么如此重要。 但是如果您不能说服自己，那么就会常常考虑将任务堆积。

  • 设置截止期限，甚至可以使用虚设的截止期限。 最难以超越的竞争对手就是…您自己。 这也是为什么任务应具有挑战性的原因。 限制可用时间量将能帮助您专注于从计划到"完成"的实现。 最低限度，任务也会出现在您的[优先级]列表上，从而致使它不被您忽略。 专业建议: 为了控制截止期限，您可使用[日历]视图。

最后一项要点: 贵在坚持

正如Stephen Covey提到的，如果不首先对人的品质进行锤炼，那么将没有一种方法或技巧是有效的。 只有重复，失败，再重复才能将好的建议变为习惯。 请您至少在一个月中尝试使用上述列表中的一种或多种诀窍，然后自我感觉一下是否有什么不同。 总之改进的空间始终是存在的 :) 祝您好运！

附言: 现在正是使用Nozbe PRO尝试这些方法并像专业人士那样管理您的能量的完美时刻 (一语双关): 加入我们"重返工作"促销活动即可免费获得3个月额外使用期！

作者: Kuba，现任社交媒体主管