看看一位Nozbe用户写的内容:
你们好。 借助Nozbe我变得更有办事效率了。 我是如此的有办事效率，以至于自己都有种必须要无休止地去做事的感觉了。 我会做很多很多以前本该会遗漏的事，并且当事情做完时，就始终又会出现要被做的事情。 如此也就无休止了。 最好是开辟一篇博客帖子来讨论此话题，阐述你们对于在手握如此强大的效率提升工具的情况下继续保持工作-生活平衡的观点和技巧。
所以，就有了下面给出的10种处理无休止的待办事项列表的方法。 遵从这些技巧便可享受更多一些自由的时光。
1. 实践唯本论
遵从Greg McKeown的建议专注最重要的事情: “唯本论讲的不是关于如何完成更多事情的；而是如何完成正确的事情。 也不是说就为了少做而少做。 它谈的是为了在我们的最高贡献点处发挥作用，通过只去做必要的事来对您的时间和精力进行最明智的合理投资。" 不要将您的时间浪费在那些真的没什么价值的任务和项目上。
尽量选择那些您想在自己的职业生涯和私人生活中实现的最重要目标。 如果您无法为这两个范畴中的每一个都只选择一个最重要的目标，那就选择两个或三个。 明确了目标无疑会有助于您放弃一些您涉及的项目。 尽量砍掉那些不会使您进一步迈向自己目标或是与您的任何一个目标都无关的项目。 一砍再砍！
2. 整理您的列表
遍历您的待办事项列表，对其中的每一个任务您都问自己: “这个真的需要去做吗？” “如果我不干这件事会有什么后果？” 很可能有的情况就是您会确定一些优先级太低以至于它们绝不会被真正去做的事项。
3. 始终完成您开始的事情
开始，处理，停止，精力不集中，忘记事情，重新开始，再次收集所需信息和材料，再次进入工作流 - 听上去是不是很熟悉？ 不得不将您认识的或关注的资源转移到完全不同的主题，然后又返回到先前的任务这是完全适得其反的。
为使精力集中，可将您那些大的任务分成小的并竭尽所能完成您已经开始了的事情。 任务的交付不仅是在高效办公同时也是回报满足感的源泉。:-)
4. 聪明地沟通
记得谈话和写信时就您的需求和想法进行精简而不失详尽的沟通。 如果您在自己的首封电子邮件中就提供了所需的全部信息，那么人们就会回复像: “好的。 谢谢你"这样的内容。 如果您遗漏了一些内容或是不愿费心解释人们会困惑的问题以及询问问题，那么您的邮件交流也就没完没了了… 明确地表达您的消息以便不留下疑惑或问题。
5. 为每天做规划
是的，我们全都明白最好是做规划…，但又不会真的在日常中去做，是吧？ 那么您就尽量在前一天早上或晚上为自己的一天做规划。 列出您需要去做的所有重要事务 - 选择几个真正值得您花一天时间去做的，使您迈向自己大的目标的任务。 一旦完成了这些任务那么您就会推进自己的项目，这就足够了！
在做计划时，记得无论我们设法成为唯本论者有多困难，都要为您的家人和朋友，意想不到的事情，时事，项目管理以及我们需要每天去做的琐碎任务安排足够的时间。 这会令我们…
6. 悲观规划
首先，安排好一切能被安排的事项 - 添加日期并为您的任务加优先级。 不要试图把自己安排的过于紧凑 - 这样您只会使自己过度紧张和沮丧。 为每个任务添加时间缓冲是非常不错的主意 - 这一缓冲为您为自己计划表中的每个任务分配的时间的25%就足够了。 无需担忧: 不是您一个人如此 - 大多数人都会低估他们的工作所占用的时间量。
7. 使用类别来分组项目
在做计划和安排时，您也要重视如何能批处理自己的一些任务。 如果您把时间段用于那些需要相似资源或工具的任务，那么您的工作将会进展的很顺利。 这样一来，您就会使干扰最小化，使效率最大化。 如果您是借助Nozbe工作的，那么可以使用类别来分组相似的任务。
8. 设置您自己的规则
正如David Allen说的: “您真的需要找到您自己的工作-生活平衡，而且很可能借助他人的帮助来找到。 重要的就是忽略应该 – 来自别人的，或来自您将别人的心态内化的应该。 您必须依靠您自己的直觉。”
设置一些规则会使您更有安全感，也更自信。 而您与之工作的大多数人迟早会学到您的"标准”，然后自然而然地去遵守它们。
例子: “她总是在上午10点左右做她最重要的任务 - 那时最好不要打扰她”，“因为他每天下午4:30会从学校接上孩子们，所以他在下午4点会准时离开办公室。 那么下午4:15委派紧急任务给他也就没有任何意义了"等等。
9. 设置您的工作日终止程序
尽量在每天相同的时间结束您一天的工作，同时还要确保您的同事和客户们知晓此事。 也要做好所有事情以便将工作留在上班时间。 在您收工之前，要记下所有未解决的任务以及您心里想的与工作相关的事项，为的是您不在业余时间想这些事情。 您也可以给办公室的植物浇浇水，清理一下您的桌面或是如果有日记簿，也可以在上面写下您的成就 / 评论 / 想法。 之后就关闭您的计算机离开办公室。
如果您不得不将工作一同带回家，那么您应该尽量将其限制在家中的某个区域 – 而且能够用门关闭这个区域。
10. 说"不”
…要委婉礼貌，但还是表述: “不"的意思。 如果"是"会令您完不成计划，那么就让请求者知晓这一点并欣然地拒绝。 假如请求者是您的老板或客户，您仍能坚守自信，只需将"不"的意思表述为"这将会很困难，考虑到我当前的承诺，不如让我们寻找另一种方式来解决"即可。
David Allen对于这方面有非常实用的技巧: “如果您在被请求做额外的事情时倾向于不考虑就说是，那就拖延。 不要马上回答。 说您会回复此人的请求，然后利用这段时间来考虑清楚是说是还是不。 如果您想说是，那没问题。 但如果您想说不，那就说不并且一直说。 不要证明您的行为有理或找借口。 没必要让人觉得讨厌或无礼。"
附言: 不要假装受苦者
停止假装您就是做这周围所有事的人。 我知道如此一来一些人便会自我感觉很忙碌和有意义，但是这真的会令他们的同事以及亲密的人恼火的。 大部分人都是"假装受苦者”，因为他们需要别人的认可。
作者: Magda，隶属Nozbe营销团队
