9个可在2019年提高您企业的办事效率的重要网络安全技巧

办事效率是成功的关键。 无论您是经营企业,在企业上班,还是简单地从事自由职业,您都会发现办事效率对您工作的成功起着至关重要的作用。 但是在我们思考办事效率时,似乎我们绝不会考虑到数字化 - 或网络安全的重要性。

就个人还有跨企业和机构的情况而言都存在大量网络安全能提高办事效率的方式。 当为了改进您的办事效率而对网络安全进行实战时,您便保护了自己的工作还有您自己 — 这是一种双赢的局面!

为了增强您的网络安全和提高您的办事效率,下面给出9个您可以实战的技巧。

1. 减少安全漏洞和攻击

这没什么可考虑的。 从长远来看,您所拥有的安全漏洞越少,那么您为了修正它们所不得不花费的时间也就越少。

虽然前期实施安全流程会花费时间,但事实上从长远来看,通过在漏洞或攻击出现之前就确保您受到保护是能够为您节省时间的(多半也是头疼问题!)。 您可以为自己的以后节省一些时间,不然的话实施安全策略要花时间,清除在攻击中受损或遭受破坏的任何系统或部件也要花时间。

另外,相比于简单的修复实施方案,合理的生产力方面的节省会有更进一步的延伸: 当黑客攻击或安全漏洞时常出现时公众就会有所意识,企业也因此会流失客户。 客户的流失意味着企业将不得不花费额外的时间弥补这部分收益或客户基础。 您可以凭借最初的工作投入确保您能拥有好的安全系统,以此来帮助避免这种情况。

2. 自动处理安全流程

大多数线上企业和机构现在都需要有一定程度的安全保障,这种保障必须每天都得到维护。 不过通过自动处理这些操作,您便每个月都能回收大量时间。 而谈及办事效率,时间的节省往往能快速地积少成多。

企业里执行自动安全保障的一个例子就是安装可进入工作空间的建筑或不同部门内部的键盘或RFID。 如果您或别的工作者需要在下班时间进入,那么您在无需他人为您解锁的情况下便能又快又容易地获得设施的安全访问权限。 而这往往会成为企业出现突发状况期间的关键所在。 这样做不仅能节省时间,而且还能确保进入设施的那些人的安全。

3. 安全性还有减轻压力的好处

事实表明,人们在压力较小时更有办事效率。 因此网络安全的另一巨大优势就是其能有助于减轻您和您的工作者们的压力。

实施像病毒扫描,自动备份,或自动计算机锁定这样的强安全标准既能降低压力水平又能减少员工们需要花在这些任务上的时间。 就办事效率而言这是套组合拳: 您既能为自己的员工们吃下定心丸,又能为他们节省任务时间,不然的话,就需要每周或每个月都执行这样的任务。

4. 重复设置安全策略

良好的网络安全策略需要持续的努力。 这种持续努力的其中一部分内容就仅仅是记住需要确保哪些任务的安全。 使用日历或待办事项工具来重复设置提醒就是一个不错的解决方案。

那么需要每三个月就修改一次您的好些密码吗? 您只需在Nozbe中设置循环任务或在Google Calendar中设置提醒即可; 这样做不仅会帮助您确保安全,也就是会将我们先前提到的那些条目都注入进来,而且还会将您的安全项目管理纳入到”设置好后即可忘记”的框架之中,这样一来您甚至都无需费心思考什么需要被完成了。 每当您能避免自我重复的时候都是对生产力巨大的提升,这种提升势必会随着时间的推移而积少成多。

5. 监控上网

众所周知,那些将时间浪费在社交媒体和新闻站点上的员工会给生产力造成大把的时间损失。 为您的企业网络添加限制以便封堵对某些站点的访问能有助于您回收大把的员工时间,从而督促员工们将这些时间重定向回他们的工作职责上。

管理者们也能从中受益,因为他们将能赢得一些时间,而不必再去花这部分时间来照看他们的员工,以确保他们没在用浏览Facebook来代替工作。

此外,这些好处也不仅限于科技企业。 FastCompany公司最近的一份研究就概述了那些实施了互联网监控的餐馆他们的月收入增加了近3,000美元。 当您想到餐馆往往是以微薄利润经营的时候,那么其他类型的生意所能累积起的收益就可想而知了。

6. 使用VPN技术

就企业而言,在世界各地工作正变的越发遥远,也在很大程度上变的更分散了。 VPN,也就是虚拟专用网络成为了一种允许员工在家中办公的极好方式。 从根本上说,VPN将您的企业网络延伸到了办公场地之外。

这一形式为您的员工们提供了极大的工作灵活性,当您的员工们身在家中或者企业出现突发状况时,他们仍能像身处办公场地之中那样进行办公。

VPN还能允许外部像客户或投资人这样的利益相关者们以安全方式访问互联网文件和文档。 这一策略同样能避免常常在通过电子邮件传输文件时出现的法律及隐私问题。

7. 不要亲自去做

企业所有者们都有凡事亲力亲为的习惯。 这对IT和网络安全而言可能会是巨大的生产力下降。 这并不是说CEO或所有者就不能实施健全的安全策略了。 而情况往往是与专业人士相比,他们在实施这些上面花费了过多时间。

持续进行中的安全维护也是一样,甚至还没算上行业变换的有多频繁。 单单能赶上安全标准的变化就能成为一项全职工作了。 因此一项浩大的生产力策略便成为了雇佣专家来实施您或您企业的安全协议和安全措施。

8. 使用自动备份技术

使用自动备份技术可能是个人或企业所能实施的最大的安全性方面的效率提升技巧中的一种了。 如果重要文件因员工的失误,威胁源起方或硬件故障而丢失,那么可想而知失去的还会有时间。

不仅重要文件可能会丢失,而且您还将不得不考虑更换这些文件所需的时间。 借助自动备份解决方案,即使威胁源起方闯入了您的网络,您的文件也会是安全的,且还能避免损坏。

9. 用户虚拟化技术

与我们关于VPN技术的论述类似,虚拟化技术同样提供有远程连接到桌面环境的能力。

不过虚拟化技术相比于VPN有一巨大优势,您与之连接的真实主机与其它主机是隔离开的,且能够被立即擦除或重置。 这意味着如果有黑客攻击或存在安全漏洞时,您团队或公司的剩余部分仍能继续照常运营。

结论

可靠的安全保障计划能够提高生产力这一成效也许不能马上显现。 不过当您想到在有漏洞出现时就会有潜在的时间和金钱失去时,那么从长远来看,实施健全的安全协议能够提高您的您企业效率这一论据也就能被认可了。

Samuel Bocetta
Samuel Bocetta是专门研究美国外交和国家安全研究的自由撰稿人,其侧重于网路战,网络防御和密码学方面技术发展趋势。