过去的2015年曾有诸多种办公自动化方案被引入移动平台，特别是iOS系统平台。 现如今已是2016年伊始，我们也恰恰该在此时调整自己的工作流，让它们更具成效了。
在本篇帖子中我会向您展示几个实例，看看这些自动化工具是如何做到与Nozbe协同工作的。 得益于Nozbe所具有的邮件集成和井号标签功能，还有对Markdown语言的支持，我们可以据此做一些真正有意思的事情。 具体请看下文:
电子邮件的转发
让我们先从简单的事情开始说起。 正如您从我们的播客中了解到的，我们是使用Github来托管代码的。 作为一名产品VP，我经常需要测试一些处于早期阶段的新特性，或是向技术部门的开发人员阐明一些开发需求。 我接收的邮件通知，其中所提及的每一条新评论都需要添加到我们的知识库中。 因此，我设置好了某种邮件规则可以立即存档所有这些信息条目，而只过滤出那些含有我GitHub用户名的。 所以现在我所接收的通知都是只关于向我报告问题的，或是分配给我的拉拽请求（Pull Request），又或者在讨论中提及我的用户名的信息。 得益于Gmail的邮件规则，通知中所涉及的内容都会被自动发往我的Nozbe邮箱地址，之后会作为任务出现在我的Nozbe收件箱中。
如此一来，我不仅可以避免在自己的Gmail收件箱中存放太多邮件，而且一旦GitHub上有什么需要引起我注意的新动向，我也会在Nozbe中接收到新任务。 之后，我只需打开这样的任务并点击其评论中的链接便可直抵GitHub上的相关位置。 就是这么简单！ :)
从Android设备上添加新媒体文件作为Nozbe中的任务
对于日常工作而言，我都是在iPhone上完成。 不过，由于我是负责产品质量的，也会经常在Android系统平台上测试Nozbe。 我所使用的设备是Nexus 5。 做测试时我会做一些截屏和屏录视频来对问题或是我想报告给技术团队的想法进行可视化。 我设置了将每个新图片，截屏和视频都自动上传到专用的Dropbox文件夹中。 现在，我需要用到一种链接，它能将所关联的已上传媒体文件自动添加进Nozbe任务中。 为此，我们可以使用IFTTT服务。
秘诀其实很简单: 我只需将上传Dropbox的文件的链接发往自己的Nozbe邮箱地址即可。 请注意我是如何使用Markdown语言的标记的 - 通过这种方法，我们就可以将截屏预览作为Nozbe中的评论来查看。 我也使用特殊的"双破折号"标记来去除所有因IFTTT信息添加到邮件所带来的干扰。 现在，我可以将截屏存放在Nozbe收件箱中，也能将任务移进任意已分享的项目中，还可在新评论中给出自己的反馈，将其委派出去。
Bug报告的工作流
这是我最常进行的工作流！;) 我总是努力在自己的iOS设备上忙乎重要任务，同时也会留意Nozbe应用中的那些需要被报告的bug。 我常会为bug截屏，然后进入照片应用，打开最新拍摄的照片，之后通过分享扩展或是附上适当评论以邮件形式将其分享到Nozbe。 这些操作要花费1-2分钟，因此，也就无从谈起我会将注意力完全集中在自己所忙乎的任务上了。
为了改进这些情况下的处理流程，我所采用的方法与在Android平台上借助Dropbox和IFTTT工具来处理是一样的。 不过，我可以换用一款非常好用的，名为Workflow的iOS应用来实现同样的效果。 该应用只需单击就能执行完所有操作。 所以现在当我即刻发现Nozbe应用中的bug时，我会为其截屏，然后打开iOS系统上的今天视图轻敲"报告bug"条目。 它首先会要求我快速输入一段简短描述，完成后就可以了！ 之后我就又能继续工作了。 当我做完这些后，在我的Nozbe优先级列表上就出现了名为"报告bug"的任务了。
这就是我建立起的报告bug的工作流。 简单地讲，该工作流会抓取最新截屏，将其上传到Dropbox，并以邮件形式发送给Nozbe。 它利用井号标签将bug发往特殊的Nozbe项目以及我的优先级列表。 得益于对Markdown语言的支持，Workflow应用会将带有我的截屏预览，以及关联至Github的链接的评论添加给该任务。 当我点击此评论时，就会出现一份新的问题报告表格，该表格的内容则是我们内部给出的问题报告模板。 而此时关联截屏的链接早已被附加其上了。 就这样，所有重复性的工作我都可以使用这样的工作流来完成。:)
使用Drafts和Nozbe规划生活必需品的购买
我每周都会进行一次生活必需品的网购。 由于我们所有人都是在家办公，所以网购对我而言非常容易，也很有效率。 我会在Nozbe中设置一个用作该用途的每周循环任务，内含我每周的购物清单，以及我所收藏的购物网站的链接。 有时，我需要进行一些额外购物，还需要能将这些类型的条目快速地抓取进自己在Nozbe中设置的每周任务中。
为此，我会使用一款很酷的Drafts应用。 该用具用来快速抓取文本，之后将其发送或分享到其它应用。 它也能很好地作用于工作流。 为此，我在自己的Drafts应用中定义了两种操作。 第一个是非常基本的操作 - “添加到Nozbe”。 该操作只获取我在Drafts应用中所写的内容并将其发送到Nozbe。 我经常用此操作来记录灵感。 第二个操作称为"添加到生活必需品列表"，它会获取我的文本输入，执行此工作流。
Drafts应用中的每一行内容都会作为清单被直接发往我的每周生活必需品任务。 比如说我正在厨房做饭，中途注意到橄榄油快用完了。 那这时我就会拿起iPhone，打开Drafts应用，写上’橄榄油’并执行’添加到生活必需品列表’操作。 当网购生活必需品时橄榄油就在我的清单中了。:)
问题: 您是如何将自动化工具与Nozbe配合使用的？
作者: Rafal，现任产品VP
