Nozbe

按照惯例,我们会时常介绍一些来自世界各地的Nozbe用户。 今天要介绍的这位便是来自西班牙的Pedro Rodinger,接下来让我们看看他是如何使用Nozbe来处理个人的职业目标的。

Pedro的个人简介

我是Pedro Rodinger,在财务会计和工业财产领域具有20多年的管理经验。 我所处的国际工作环境特别注重组织,IT系统的执行以及人员的管理。

我已婚,不过未生育子女。 我和妻子现生活在西班牙的阿利坎特市。 在业余时间,我会满怀热情地投入到阿利坎特市的西班牙红十字会志愿者工作中。

Pedro手中的Nozbe

我使用Nozbe至今已有两年多时间。 今天我想要分享一下,自己是如何通过在该应用中设置特殊任务和独特的事项环境来帮助我实现年度目标的。

Pedro的年度职业目标的示意图描述

如下表格有三栏内容。 前两栏是我要管理的年度职业目标,而第三栏则是我个人对那些要被显示为可执行任务的目标的解释。 这些任务都是我为了达成所设置的目标而要切实参与其中的特殊工作内容或范围。 当然,下面我阐述的内容仅仅是为了能让读者更好地理解该实例而做的简化处理。

表格

步骤1: 创建新类别"2016年度目标"

我为了能对自己的目标进行全程跟踪,遂创建了名为"2016年度目标"的类别。 我将年份作为类别添加是为了能使自己将即将过去的一年的目标与新年目标区分开,在前者的年份类别中,我仍需收集有关自己的年终执行效果报告的全面概述。 一旦该报告被完成,我就会将"2015年度目标"类别删除。

步骤2: 我为每个特殊工作内容都创建了Nozbe任务

在我的事例中,这些目标一定程度上反映出我的2015目标和工作职责的延续或进展。 由于这种原因,我的许多Nozbe项目实际已经在进行中了。

现在,对于上面给出的4个特殊工作内容中的每一个我都会为其在Nozbe中创建一个任务。 我将"2016年度目标"类别分别添加给它们每一个,然后再将其分别给我已在运营的相应项目。 这种分配可能在某些场合下会要求对持续的项目或新项目的创建做一定的调整或重新考虑。 而我觉得有必要将持续的项目调整为新目标,我也认为这是一次可确保项目一致性的有益实践。

步骤3: 每月或定期做进程回顾

每过一、两个月,我就会回顾一下"YYYY年度目标"类别中的所有任务,同时也会将自己的评论添加其中。 这样做能使我获得有关自己完成情况的完整概述,同时也能获得遵从所设目标的进展。 到了年终,我就可以利用所有这些评论来做自己的执行效果回顾了。

您的心得是什么?

Pedro的想法是不是很有趣,也很实用? 他利用了Nozbe的基本特性来组织与自己工作相关的职责以及他上司分配给他的目标。 他的故事也证明了:

  1. 值得将大的目标分成一个个小的步骤来实现
  2. Nozbe中的这些步骤和任务都应是特殊且可执行的
  3. 每个项目或任务都需要做定期回顾以及做更新/调整

问题: 为了能完成事务,您是怎样利用Nozbe的呢?

发邮件给我们的团队,以便让其他人也能分享到您的好方法。 谢谢您的支持! 如果您要寻求更多有关Nozbe的创意用法 - 请参看我们的Nozbe.HOW模版列表