说到工作，我的大部分客户完全手足无措。 这些人的工作通常被提交的过多，而被整理的又过少，因此当要完成事务的时候，他们常常不知从何处下手。 他们会打开自己选择的效率提升应用然后扫视一下[优先级]或"到期"列表，再然后就不知从何处下手了，之所以会这样是因为他们今天有35个任务会"到期"。 这是一种容易养成的习惯，幸运的是存在一种简单的解决方案，可通过两种方式来缓解此问题。
1 - 不是每件事你都需要到期日。
大部分人都会创建任务并为其设置到期日或触发日期，以便提醒做某种事情。 这就存在一个问题，在你知晓这件事之前，你就已经为自己在一天之内分配了35件事到期！ 处理这种情况的更好方式是将到期日用在那些真正"到期"的事情，或是那些需要提醒你的事情上。 举例来说，有偿还抵押贷款，特殊的社交活动等等。
对于那些没有到期日，但需要很快去完成的任务，可将它们添加到执行事项列表。 执行事项列表指的是可以成为你希望的任何事的事项环境（或Nozbe中的类别） - 前提是与你手边的任务有关。 拿一个基于你使用能量的多少来创建列表的例子说明你可以使用多个列表。 将"低能列表"用于执行重复性任务，“高能列表"用于完全的创造性思维。 别的选项还可以有人，地方或要完成的事情。 比如"配偶”，“办公室”，“MacBook"等等的列表。 在你每周进行回顾期间都应对这些列表执行一次任务添加。 你要对自己的任务进行每周回顾，是这样吧？ 😃
2 - 为你的一天加优先级
也许你今天真的有35件事"到期”，但是却不知从何处下手。 我推荐我的客户们使用"Most Important Task (MIT)“和"Secondary Tasks of Importance (STI)“方法。 也就是说你要将自己的任务列表从头到尾查看一番然后为一天确定3件MIT并首先完成它们。 之后，再找到你完成了前3个任务情况下的另外3个任务，这样你就能继续执行这些STI了。 在Nozbe中，你可以通过创建带有这些名称的类别并将它们分配给任务来轻松搞定这件事。 之后在[优先级]列表中你就能通过过滤来只查看这些类别了。
当设法变得有办事效率时总会遇到障碍。 我希望你能通过这两个技巧在你的效率提升挑战中获得一些安慰。
作者: Chad Garrett - Productivity Grid, LLC公司总裁，同时还是一名Nozbe特使。 从他的角度来说，当努力结合包括David Allen的Getting Things Done (GTD)方法论在内的各种各样的工作流时，Nozbe真的是一款完美的效率提升工具。
