律师们经常会觉得自己被任务缠身了，以至于他们都怀疑自己当初为什么要做律师了。 薪水可能很丰厚，但工作也不容易。 很多律师觉得自己好像多出双手和一双眼睛就能有助于度日一样。 并不只有你在变成自己心目中最好的律师的过程中需要一些效率提升方面的帮助。 这不需要有奇迹发生 – 只不过是对结构做些许调整的事。
1. 如同强制出席那般来对待一切
当你本应在会议和法庭上出席时你就恰恰能出席。 因为你所有准备，所以你能恰恰完成自己打算去完成的事。 要以同样的方式处理每一个你需要完成的任务。 如果你没同时回复自己所有的电子邮件，那么也的确不会有人追究你的责任，但这并不意味着你就应该放纵自己的做事习惯。 和你"真正"必须去做的所有事一样，周密安排你的时间同样也很重要。
2. 利用好助理和同事
律师助手，助理，秘书，还有你律师事务所内的其他成员全都是在为了共同的一些事而努力着。 你要懂得什么时候将任务委派给他们。 一些较小的事情，特别是那些涉及常规组织或向常见询问发送预设回复的任务都可以交由跑腿的来做。 如果你没配有跑腿的，那就将这些事情交由职位最低的人去做。 如果所有人都同样感受到了不堪重负，那就权衡枯燥的任务 – 做日常事务会稍显无聊，不过却能使人轻松度日。
3. 使用效率提升工具
效率提升工具会允许你优先化和跟踪自己所有亟需处理的事务。 像Nozbe Teams这样的一些工具对律师们以及其他一些需要为很多人解决大量问题的忙碌的专业人士大有好处。 通过将一切简缩成单个界面，你便能够在不忘记对你的成功同样必要的那些周边事情的情况下轻松回顾你的所有任务。 你无需为丢失的便利贴或者在抽屉底部找不到备忘录而担心。 你只需在收到信息的时候将其插入到你的工具中就可以了。
4. 让别人校对你的文书
律师们会做大量的写作工作，他们的文书很重要。 这类文书需要经过反复校对，以确保其清楚，简洁和准确。 法律文书中很少有模棱两可的存在。 让别人校对你的文书会为你节省时间，更重要的是，还能改善你的文书质量。 别人更有可能注意到你忘记的事情 – 如果你在草案初稿中就没了解或没记住某件事，那么很有可能你在草案二稿中会再次忘记这件事。
5. 快速开动你的大脑
你在电影结束前的大约20分钟是很难进入其剧情的。 这时你正沉浸在电影最紧张激烈的时刻，你也不知道自己是怎么走到这一步的。 与其全身心投入到复杂问题的核心中，倒不如先考虑较小的事情。 要专注于你确定的事实和已经确立的潜在解决方案。 在你专注次要问题或你已经知晓的事情的时候你的大脑就会开始运转。 一旦你变得思维敏捷并做到了专注，那么继续完成案件或文书的困难部分就会容易很多。
6. 令任务数持续
你可能完不成自己的整个待办事项列表，这没什么。 将带有未完成条目的待办事项列表保留下来，然后为明天再建立一份待办事项列表。 通过你今天没能完成的那些事项来开始这份列表。 通过使它们成为你早晨第一优先级的这种方式，既能避免拖延，又能使小的事情免于遗漏。
7. 多四处走动走动
律师们在一个地方一站或者一坐就是很长时间。 身体停留不动时，大脑也会如此。 四处走动可使你的血液循环。 去做做快步走，在椭圆机上蹦跶蹦跶。 这样你的身体就会充满能使你心情好起来和消除压力的内啡呔，从而令你的头脑更为清醒，使你有能力担负接下来的大任务。
对不同的人而言，产生的效率提升也不尽相同。 如果你觉得自己好像一切都尝试过了，但所做的却仍然达不到自己想要的那么多，那就问问其他律师是怎么做到的。 你可能会得到一些自己从未考虑过的建议。
