一月和二月都已过去。 三月底也慢慢临近了。 不过你对自己的行为进行回顾和反思什么时候都不算晚。 你可以一直以一种让今年在各个方面都变得美好的方式来处理你的事宜。 继续往下看可了解对于此话题我都为你准备了什么样的技巧。
一月末也标示着"新年决议"季节的结束，对很多人而言，这样的季节实际上是有着"痴心妄想"的打算或做着"白日梦"的。 为什么呢？ 实际情况给出了原因，无论我们在一月做出了什么样的决议，到了二月我们往往会倾向于将它们都忘掉。 我们本来想着要改善自己生活的某些方面，但是又回到了我们往常的例行程序上。 我自己就已经掉入过这个陷阱很多次了，不过刚好最近想出了一个行之有效的解决方案。
设立并实现目标的方式有哪些？
下面给出3种设立目标并为发展而奋斗的方法:
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人们往往会设立"梦想决议" – 梦想着有一个更胜以往的年，想象着如果他们的所有梦想都能实现那该有多好…
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更有抱负的一部分人会设立具体目标，比如: “我要在三月末减掉10磅体重”，然后专注于完成那些有助于他们实现自己目标的具体步骤。
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最后还有一些人并没有费心思考虑具体目标，他们先对自身的技能做出分析，然后会专注于他们需要做的事情以实现技能提高。
对我而言，最适合的策略是第三种，也就是专注于提高我的一些技能。 这种方法确保了即使你没能成功实现自己的目标，你也能学到会使你更好地提升自我的新技能。
下面给出的是iOS版和Mac版应用如何帮助我开发一些新的技能，做更好的自己，并最终实现我的目标 – 既有计划之内的，又有计划之外的。
哪些方面是我想要改进的？ (技能)
对我而言，这是有助于我决定自己需要专注什么的关键问题。 下面给出的是我曾寻求改进的方面中的一部分…，至于结果嘛，多亏了几点诀窍，我最终是成功了！
为什么是技能而不是目标的？ 因为通过专注养成良好的习惯和开发一些新的技能，你将能够为行为打好坚实的基础，获得没人能从你身上取走的新"能量"。 反过来，这些也会令你的行动更快更有效。 从长远看，这种解决方案比从一个目标转移至另一个目标要好很多。
这就是为什么我并没有设立具体目标，而是问了自己"我想要改进什么？"，之后专注于制定那些有助于我实现这些技能的计划的原因。
降低进入门槛
建立经常性的，坚持不懈的习惯的第一个先决条件就是降低进入门槛。 先从非常简单的事情入手，比如在你智能手机屏幕上排列图标。 举例来说，如果你将Facebook应用放在了你的主屏上，那么很可能你就会一遍又一遍地刷屏。 但是如果你将其移至第二屏的某个文件夹(要对其命名，例如，“时间杀手”)，那么想要启动它你就需要多费一番功夫。
你可以拿这个例子与去游泳或去健身作比较。 如果你提前准备好了自己的衣服，鞋子还有健身卡，那么出发去健身几乎不可避免。 你所要做的就只是拿上自己的背包… 另一方面，你恰好在每次外出前准备和打包自己的所有装备的这种必要性也可能会引出对于整件事情的重新考虑。 而这些不确定的时刻(“也许明天”，“也许天气变好的时候”，“明天我会打包”)就是失败的主要源头。
使用iOS版和Mac版应用进行自动化操作
过去几年间，我尝试了通过不同程度的成功来养成某些习惯。 直到今年我才最终成功地实施了它们。
为了让事情变得更容易，我通过利用iOS版和Mac版应用来专注降低"进入门槛"，以及使用iOS平台上的Workflow应用和Mac平台上的Animator应用进行任务自动化。
下面给出的是一些有希望启发你建立你自己的新年习惯的例子。 我已经亲自对它们全部做了检验，效果都非常不错。 你通过下载本篇文章中介绍的"工作流"和模版就可以马上开始了。
使用Workflow和Ulysses在早上和晚上写日记
虽然坚持写日记通常与富有戏剧性情节的青少年日记作品有联系，但这也是有助于增强注意力和提高工作效率的极好举措。 坚持每天写日记，并在前一晚为你即将到来的一天做规划，这是很多著名的成功企业家所采用的做法。 我自己已经努力坚持写日记很长时间了。 并且通过在iOS平台上的Workflow应用中设计了一套简单的方案而最终取得了成功。
这套方案非常简单。 每天我都会提出一组问题(我很感激的有什么，有什么好事儿发生在了我的身上，什么是我明天应该专注的等等)。 接下来，所有的问题都会被自动以适当的格式添加到我在Ulysses应用中的日记里。
我为早上和晚上分别准备了一组问题。 睡前我会启动"日记-夜晚"方案，而在早上我会启用"日记-早晨"方案。 Workflow应用运行在iPhone平台和iPad平台上，因此，每当我有空闲并且想要写些东西的时候， 我就会抓起平板开写。
这种习惯的一种额外好处就是我在早上并没有将iPhone用于阅读新闻，而是将它用在了更富有成效更有益的事情上，比如在我的日记里写些材料。 而结果就是，过去几个月里我的效率有了极大提高。 我没有一天是不在自己的日记里写东西的。
当然，每当我想要记下什么的时候，我可以很容易地做到，方法就是通过启动Ulysses应用，按给定日期在我的日记里直接写上一两句。
使用Nozbe开启每一天
另一种易于掌握的习惯是"早上例程"。 这些例行程序是为了让你能以积极的一面开始新的一天而需要你每个早上都遵守的 – 是有意为之且富有成效执行的步骤。 虽然听上去自发性不强，但它却能使你以"你想要的方式"，而不是以"结果证明的方式"开启新的一天。
我们所有人都想在早上做不一样的事情。 这就是为什么你需要倾听自己内心的想法，观察自己喜欢和不喜欢的都有什么，以及令你烦恼和激励你的都有什么的原因。 久而久之，你就会成功构建起属于你自己的最理想的早上例程来。
在完成了自身建设之后，我在Nozbe应用中创建了自己命名为"早上例程"的每日循环任务。 在评论部分中，我添加了一份清单，上面列有为了拥有美好的一天而需要我来完成的所有步骤。
我的早上例程如右所述: 醒来，下床，去拿手机，它在卧室的另一边冲着电，然后打开我的日记，回答所有的问题，当这一切都完成时，我会启动Nozbe应用，直奔"早上日记"任务而去，将其标记为已完成然后转至列表上的接下来事务(比如刷牙等等)。
使用Workflow，Bear和Nozbe为每一天做规划
我遵从了Radek（我与其搭档主持了The Podcast）的建议，在Bear应用中为每一天都制定了计划。 其理念就是，每天不管我在Nozbe应用中的[优先级]列表上的任务数量有多少，Workflow应用都会按给定日期自动为我在Bear应用中创建一则注释。 在这则注释里，我会为即将到来的一天写下三项最重要的任务。
在使用Workflow应用时，我也会为这些每日注释添加半小时的时间段，我会定期在它们中写下自己的工作进度，自己已经出席了多少场会议，有多少时间花在了深度工作以及别的活动上…，还有多少时间浪费在了另外的事宜上。
在Numbers中进行工作和锻炼统计
我还在Numbers应用中保存了一份单独的工作表，上面记载了各种数据: 我已经工作了多少小时(从Bear应用中的注释得出结论)，做了哪些锻炼(慢跑，游泳，骑行或在健身房健身)，还有各种各样我想要跟踪的别的事项。 这使得我能对自己的日日周周有一个很好的概览。 之后，我会利用这些数据来确定需要改进的地方。
Numbers应用中的电子表格非常方便，它可以通过iCloud在我的所有主要设备(iPhone，iPad，Mac)上进行同步。
使用Nozbe进行每周回顾
在Nozbe公司，一到星期五，团队的每位成员就都被要求进行强制性的每周回顾。 作为此回顾的一部分内容，我们会遍历我们的任务，项目，日历以及别的事项，以此来总结当前的一周，同时也为即将到来的一周做好准备。
每周回顾属于多阶段流程。 为了确保事无遗漏，我们会使用专门的Nozbe.how模版。 任何人只需将此模版加载进他们的Nozbe账户，然后对其定制来满足人们各自的需要即可。 每周一到回顾时间，我就会从此模版创建新项目，然后分步对其进行遍历。
习惯有助于你实现目标！
常言道，“水滴石穿非力之所能为，乃能持之以恒也”。 事实证明，养成良好的习惯有助于你实现目标。 有趣的是，自发进行的那些行为不由负责创造性思维的同一边大脑半球所控制。 例行公事有助于缓解疲劳，允许你为了进行创造性工作而节省精力。 习惯一旦养成，就会非常持久，以至于当你将其打破时，你会很容易又重新回到这一习惯上来。
我的经验告诉我，在不采用自动化和习惯的情况下是很难实现目标的。 因此，我鼓励你继续坚持新的习惯，也鼓励你利用多种应用以及iOS平台和Mac平台的Workflows应用。 这些应用特别适合在iPhone上使用，我一直将它随身携带在口袋里。 通过养成几种良好的习惯，我成功告别了对Facebook状态更新的查看，以此来支持我在日记里记录一些内容，制定每日计划以及进行别的富有成效的活动。
什么样的习惯有助于你提高自己的办事效率呢？ 请在评论中将它们分享出来吧！
