为使你的公司或组织机构取得成功,你必须制定可执行的计划。 为使战略计划行之有效,从事建立该计划的过程也必须要行之有效。
在本文中,你将了解到通过你团队成员们的参与 来制定行之有效的战略规划的4个关键点。
什么是战略规划?
据Brill Assignment 网站的营销专家Simon Charles的描述,战略规划是组织机构通过他们的管理部门设立优先级,投入精力和财力,加强运营,从而确保组织机构的员工和其他股东为了共同的目标而奋斗的一项活动。
这是一个产生重要决策和行动的过程,这些决策和行动以实现既定目标为目的,影响着组织机构的发展,对其自身以及其服务对象还有日常运营起着指导作用。
总之,战略规划有助于组织机构或公司了解自身在一定时期内的前进目标以及抵达途径。
什么是战略计划?
Andrew Michael在他的关于论文购买方式 一文中将战略计划称之为涉及组织机构目标,需要其来实现这些目标以及包含在战略计划建立期间的所有重要要素的一份文件。
这意味着没有战略计划的组织机构或公司就如同在没有地图信息的新路上行车的司机。 你清楚在没有地图信息的新路上行车用不了多久自己就会迷路。 同样地,组织机构也将面临不具备导航手段的挑战。
组织机构针对自身能做的最好促进就是制定战略计划,特别是在前路不明的情况下更该如此。
战略计划涉及的内容
大体而言,战略计划给出的是对你组织机构的前进目标的一个大致设想,为的是你的团队能够奋力将其实现。 其展现了你的定位,你所做之事以及这么制定战略计划的原因,其目的是为了提升你的未来潜力。
一份行之有效的战略计划包含如下内容:
- 执行纲要 - 战略计划最终建立之后撰写
- 公司或组织机构的简要描述
- 公司的使命及愿景陈述
- SWOT分析 - 优势,劣势,机遇,挑战
- 公司的战略及技术手段描述
- 行动计划
- 公司的预计支出方案和运营计划
- 行之有效的监控及评估方法
对于小型企业,简要的战略计划就足够了。 可是对于更大的公司而言,更为详实的战略计划则会更为行之有效。
请注意,虽然战略计划包含了商业计划 中已经含有了的一些要素,但是你不应将战略计划与商业计划搞混。
商业计划更为详实,并且包含了战略计划,营销计划,财务计划和运营计划。
商业计划会涵盖你的企业所做之事的方方面面以及企业从市场获得的价值。 但战略计划却是对公司的行动计划做的概述。
由谁负责战略计划的建立?
通常情况下,战略计划的建立会涉及由公司里的关键人物所组成的队伍。 身为公司的所有者,你就是战略计划的带头人。 接着才会是你的团队对计划的建立出力。
你应当在什么时候建立战略计划?
这取决于你公司的性质和需求。 举例来说,如果未来具有不确定性,那么就到了安排战略规划制定过程的最佳时机了。
通常情况下,建立战略计划的最佳时机为:
- 开办公司之时
- 为新产品的推出做准备之时
- 市场有所变化期间
- 法规,条例或商业惯例方面有所改变之时
战略计划带来的好处
拥有了行之有效的战略计划就将会从如下方面惠及于你:
- SWOT分析
- 准备工作和对你活动范围的界定
- 为实现公司目标而采取的战略及手段的决策
- 对构想战略的实施
- 有助于员工们为了共同目标而奋斗
- 评估你企业的发展状况
- 提高生产力
也就是说,下面这4点是通过你团队的参与来制定行之有效的战略规划的关键。
1. 参与
为了能使战略规划制定成功,负责战略规划制定过程的每一位团队成员都必须参与其中。 团队可以由公司里的一众主要目的是为了追求团队的共同目标而奋斗的关键人物组成。
战略规划制定过程中,每一位团队成员都有机会提供有价值的东西。
成员数量不多的团队可能会效率丧失。 所有的团队成员都必须和谐地共奋进,共思考同做计划。 战略规划制定过程的全程都需要每一位团队成员出谋划策。
2. 责任
在战略规划制定过程中做到负责任是很重要的。 这涉及的不仅仅是为使战略规划制定过程取得成功而明确每位员工或团队的每位成员的职责。 责任涉及团队的所有成员。
为了使公司能够实现自身目标,每一位团队成员都需要就如何令过程取得成功做出认真的思考。 战略计划建立过程期间,团队成员们应对计划的成功充满渴望,渴望着自己能做些什么来提高其成功率。
3. 沟通
由于战略规划制定过程中的每位成员的参与都是有价值的,有效的沟通方式一定会有所不同,问题势必会存在。 因此需要向每一位团队成员都开放沟通线路。 你的团队当然可以由身处不同级别的人员组成,不过他们都必须要提供有价值的东西。 不管一个人在公司身居何职,其都应被同等对待。 将他或她本人的想法分享出来这一做法不应被禁止。
如果你的团队包含有高级别管理人员和员工,那么自下而上以及自上而下的沟通线路就必须都开放。 这意味着也应将员工们的作用考虑进来。 如此一来就能使公司底层的这些人员提供令人震惊的,能展现高级别管理人员是如何造成战略计划失败的真相揭露。
4. 创新
通常情况下,公司会在推出新产品 之时,或是在公司或公司内的部门受到限制期间建立战略计划。 为了确保战略规划制定过程能取得成功,就必须要有创新。
Grademiners公司 就主张创新不应只留待建立战略计划的团队去做,公司的全体员工也应参与进来。
最后的一些思考
为了建立行之有效的战略计划,公司里的每一位团队成员都必须要参与其中,而且应在所有参与者间开放沟通线路,团队也应当是负责任且具有创新精神的。