财务会计是反映任何一家企业的质量管理和效率的一面镜子。 称职的财务会计从一开始就能帮助正确评估企业的财务状况并能对现金流的正确流动起到指向作用。 在本文中，我们将聊一聊对于企业发展的每个阶段，要如何将资金流考虑其中，以及如何分析每个阶段的财务状况。
建立切实的月度/季度/年度计划
虽然市场存在变化率和不确定性， 而且业务又是增长的，但是你仍需有所规划。 在规划过程中，你可以对几个阶段做一下前瞻，并能预测会有什么样的财务结果。
实际要如何去做？
- 如果不确定性很高，就可以开发出3种情景来: 乐观，现实和悲观。 在此过程中需要你为一切做好准备并估计出最有可能的情景。
- 尽可能准确地将规划好的关键资源的销售趋势和价格走势确定下来。 由于规划而取得的数据会形成团体或独立部门运营预算的基础。 因此，有几个部门是要计算预算的 - 他们是销售部门，采购部门还有财务部门。
要让采购部门还有销售部门的工作同步(你可以利用Nozbe来通过任务进行沟通)。 如果他们的工作开展不顺畅，那么毫无疑问你会遇到向买主供货商品的问题还有美誉度问题。 为了售卖产品，你将不得不冻结产品中的钱或降价，以便交易对下一位买主而言有利可图。
为每一位合作伙伴都提供财务调控的机会
如果公司的合作伙伴还有创始人都不止一位，那么一般说来，只有其中的一位会从事公司的运营管理。 而其他人，在不从事当前事务的情况下则会渐渐停止去了解发生了什么事以及资金的去向。
对这些人而言支出似乎是不合理的，人际关系似乎也不再是透明和真诚的，随之而来的，与合作伙伴的良好关系也会渐渐被破坏。 因财务分歧成千上万的合作关系和友谊崩塌了。 在此期间如果你能够掌控公司中的事态，并且还能允许你的合作伙伴完全注意到所有的改变，那么这一切就可以避免。
如何修正错误
建立并跟踪财务报表将允许你和你的合作伙伴们能够始终掌握资金用途，同时也能禁止你超出已确定的预算。 其对于涉及联合企业的情况尤为奏效。 通过每一位合作伙伴都能够随时获得必要的数据这一附带条件，就能够将这样的报告委托给外部会计人员或工作人员。
将账户分立
应当将用于工作需要的资金和用来养家糊口的钱分开。 这种分立的账户管理对于你要处理税务和其它缴纳的情况将有助于避免造成混淆，会对你更负责任地管理属于公司的那部分资金有所帮助，除此之外还可以准确跟踪花出去的资金数额。 如果公司面临困难时刻，这一方法还将保护你的个人资金免遭上班时的负债和其它开销。
保持分立账户的实用方法
- 仅仅为你的企业设置独立的银行账户是不够的。 重要的还是要对公司的钱有准确的认知，这部分钱势必会被再次投资到企业的进一步发展中。 如果企业开销来自一个账户，那么对你而言，跟踪这些开销会更为容易，同时你也会对你公司的收益做到心中有数。
- 将钱存于安全的地方。 与其他的商务人士聊一聊，了解一下他们都用的什么银行以及什么样的储蓄计划。 另外，还要不断地考虑各种投资机会，以便你的钱不仅能存下来而且还能成倍的增加。
充分发挥现代会计软件和财务调控软件的能力
会计流程自动化是你忠实的助手。 得益于此，你或你的员工们便能将工作开展的更快，错误更少。 如果使用得当，足以胜任的程序就能帮助你对财务管理实施自动化。 你要根据自己的需求去定制它们。 要对你需要的那些报告的创建进行排序。 要将经常使用程序这件事儿持续下去，因为你的需求会随着你业务的拓展而发生改变。
还有，不要忘记定期做备份。 这样一来可以肯定的就是万一程序崩溃或出现了病毒你数年间的会计数据将不会有任何损失。 为了100%保证数据的完整性，要为云端或是硬盘以及云端设置自动备份。
进入新市场时要规避过高的风险
当风险真的合理时你是可以承担的，不过你也可以对冲击或影响作出让步。 首批风险是拥有正面期望的，而后面的风险期望则是 - 负面的。 前者的概率对我们是有利的，后者的概率是与我们的期望相反的。 随着新市场或新产品的推行，风险仍然会存在。 重要的还是要确保风险合理。 聪明的金融师能够想出新业务或新产品的点子，并能告知是否值得投入时间和金钱。
如何避免风险支出
金融师必须能够勇于承担合理的风险，要能减少可能会给这些风险带来的负面影响，还要对可能存在的损失给予承保。
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当进入新市场时你首先需要做的就是要探明状况然后给出投资计划。 有很大的可能性投资不会自证有理。 考察的第一阶段是在公司内部开展的，第二阶段是通过市场调研和专家问卷调查进行的，会通过试行项目的发起对假设进行验证。
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理解市场机制，找出有需求的产品及其定价。 确定市场是否有足够的容量来实现财务目标。 领导力对商机贫乏或没在增长的情况将无济于事。
要付出足够多的时间开拓你的国内市场
现在你能就与此报表有关的财务状况提出合理问题吗？
如果你对自己的客户还有竞争对手不了解就会有资金损失。 例如，你创造出了一些不会有人购买的产品，又设置了过高或过低的价格，那么就会流失客户或减少收益。 如果不了解这些，是很容易发起会"吃掉"你的资金，而且也不会产生出预期效果的广告宣传活动的。 那么这份报表可能就会连续不断的。
要怎么做？
答案很简单 - 你需要收集有关市场，商机，客户，竞争对手还有走势的数据。 幸运的是，现在有大量能够帮助解决这一问题的先进系统，其中就包括有那些利用了人工智能的系统。
提高你的金融素养
经商就是接连不断的财务管理解决方案。 随着你业务的增长，你将不得不做出更重要的财务决策。 为了能制定用财务数据语言表述的商业目标，即便你的团队中有称职的金融师在时，你也仍然需要能够使用同样的语言与之交流。 这也是为何从你新公司的起步阶段开始就要重视提高你的金融素养的原因 - 途径有读书，观看网络研讨会，参加讲座，当然了，还可以就财务管理与经验更为丰富的企业所有者们多做交流。
简单做下总结
我们要复述的是能够促进公司会计透明的主要步骤:
- 要从你企业的起步阶段就开始养成分析现金流的习惯；
- 要对你的开销做好规划，还要将它们与收入做对比；
- 要不断收集有关国内市场和国外市场的信息；
- 不要将个人财务和公司收益混为一谈；
- 要对报告流程实施自动化。
我们希望这些技巧对你是有帮助的。 也祝愿你能有快速的增长，并能在收入超过支出这件事上占据恒久优势！
