这篇帖子是由顾客Chad Garrett发表的 - 他是我们的特使,而特使指的是超级用户外加GTD方法论的极力倡导者身份。 下面就看一看他使用了哪些Nozbe特性,以及他是如何处理"散置的任务"的。
我是Chad Garrett,Productivity Grid, LLC公司总裁,同时还是一名Nozbe特使。 Nozbe真的是一款完美的效率提升系统。 我是David Allen的Getting Things Done (GTD)方法论的极力倡导者,而Nozbe则完全适合此工作流。 那么我是如何使用Nozbe的呢? 让我们先从我放置自己任务的场所说起。
存储区项目
Nozbe中的一切都进入到了项目(正如GTD方法论中定义的,采取两个或多个步骤来完成的任何事项)中。 我当前有大约75个项目。 这可能看似很多,但实际上并非如此 - 并不是所有这些项目我们都要忙活!
一些任务不会分入特殊项目。 其也许是您需要完成的一个单独任务 - 可能是打电话给客户,或是发电子邮件给同事;但是这些任务仍然需要进入项目。 为适应此需求,于是我制作了"存储区项目"。 我特别制作了"个人",“商务"和"客户"这几个存储区。 这样一来,如果我需要做某件事,那它就会进入适当的存储区。
我也想要这些存储区排序到项目列表的顶部;这些是我最忙碌的项目,所以我想快速访问它们。 我会按字母顺序排序自己的项目,因此我使用了特殊约定来命名自己的存储区项目: -Actions: 个人,-Actions: DCH和 -Actions: Productivity Grid。 这种格式就会将存储区项目放置在项目列表的顶部。
类别
Nozbe中的[类别]就是GTD方法论中的[事项环境]。 [事项环境]是可帮助您完成事务的工具(人,场所或东西)。 事项环境的关键是其能列出您需要在某一个(多个)项目中完成的,但又对日期/时间不敏感的第一优先执行事项;通过执行手边的工具所列举的事项列表就从根本上帮助您实现了条理性。 例如,我必须在商店买一些物品。 那么我无需今天甚至是下周做这件事,而是下次我在外面时,就可能把这件事办了。 因此,我将这个条目放在了自己的"差事"类别中。 然后,下次我外出活动时,就会浏览"差事"列表并找出自己需要做的事情。 像"电话”,“家庭”,“电子邮件”,“笔记本电脑"等等其它的普通列表也是一样。 所以,下次在我使用这些工具中的任意一款且需要忙于一些事务的时候,就能为自己的第一优先执行事项引用这些列表了。
回顾
[回顾]在任何效率提升系统中都是关键所在。 如果您没回顾自己的项目和类别,那您的办事效率就不会非常高效。 这也是许多人落入的陷阱。 GTD方法论推荐使用每周回顾来分析您的任务。 为优先执行事项回顾当前项目,并为它们设置到期日或触发日期。 可能需要确定那些对日期不敏感的任务并将它们放进任意类别中。 回顾那些您一度认为非常重要的任务并移除它们。
“应用推广"计划
就如同Nozbe不是救世主,同样我也会参与"应用推广"计划! 因此,当我向人们推广Nozbe的时候,我会将自己的应用推广链接发给他们来注册和创建账户。 为什么这么做呢? 因为他们能获得[Pro账户]的折扣,而我也能获得小笔现金奖励。 这是一种传播Nozbe的爱心并使每个人都快乐的极佳方式。