Nozbe

当你感觉自己好像不是如能够做到的那样有办事效率,或者感觉你已经偏离了自己的预期轨道时,就问问你自己: “什么是对我的时间最有效的利用?”

设想一下,你面临着各种各样不相关的任务,有哪一天是不会出现这种情况的? 或者,你面临的是同一项目中各种各样相关的任务。 而问一问你自己什么是对你的时间最有效的利用则总会将你导向那个目前值得你注意的任务。

什么是对你的时间最有效的利用

在任何时候你都有机会做出选择,即使任务或项目进展的很顺利,你也有机会在当时就如何使用自己的时间起始做出选择。

一般来说,当有自我导向的问题出现时,其表明你正面临某种困境,很可能需要重新导向你的工作。 所以无论你什么时候感觉有需要,都要问一问自己这个问题。

以后就会更容易吗?

当遇到情况时我更愿意推迟,我会问自己另一种问题: “以后就会更容易吗?” 如果任务以后会变得容易,那么我就有了不继续执行这个特定任务的合理理由。

例如,如果我必须整理与某个将再进行一周的项目有关的所有收据,那么我就可以欣然地将此任务推迟一周。 于是,待所有收据都收集完后,我就能相应地整理它们,而直至这项工作的最终完成我才得知自己可以胜任它。

如果任务以后不会更容易,那么很大程度上现在继续执行是合理的,特别是在可能以后会变得更困难的情况下。 提前数天为演讲,采访,或测验,又或者考试做准备,而不是前一晚恶补是一种明智的学习方法。

Jeff

作者: Jeff Davidson是"工作-生活平衡专家®",是工作-生活平衡问题方面首屈一指的思想领袖。 他与一些寻求通过改善员工的工作-生活平衡来提高自身总体的办事效率的机构共事。 著有Breathing SpaceSimpler LivingDial it Down, Live it Up。 你可以访问BreathingSpace.com或拨打919-932-1996获取更多有关Jeff主题演讲和讨论会的信息,其中包括:

  • Managing the Pace with Grace®
  • Achieving Work-Life Balance™
  • Managing Information and Communication Overload®