我無法放下Nozbe的18+1種充分理由

先說最重要的: 我對Nozbe偏愛的厲害。本文將展示我偏愛的點都在哪。於我而言,Nozbe遠不止任務管理器那麼簡單: 它是一款終生系統,指導著我生活的方方面面。

我想著重介紹自己是如何跨不同的生活領域,從發文章到育兒,再到我的朝九晚五來利用Nozbe的。對於尋求技術指導的諸位,我建議訪問Nozbe的幫助頁面,這是非常有幫助的。我的目的是通過一些案例分析使人們有所啟發。

本文是我無法放下Evernote的27 + 1種充分理由一文的對應文章以及補充。 Evernote是一款與Nozbe協同非常好的註釋記錄應用。除此之外,你還可以通過Nozbe自動同步Evernote提醒,以及自動將Evernote註釋添加為Nozbe任務的評論。

閒話就不多說了;下面給出的都是一言以蔽之的案例分析。

使用Nozbe的18種理由

理由 #1. 我創建了專用於家中事宜的項目。其是需要在家中完成的任務的集合。不過當我必須處理複雜問題時我就會在"家事"標籤下創建全新的項目。

理由 #2. Nozbe託管了我的工作項目。我為與辦公相關的項目準備了專用標籤,因此在朝九晚五時段我能輕鬆地對自己的任務進行過濾。

理由 #3. 我會在單獨的項目中匯集會議上要討論的條目(會議議程)。一旦會議結束,我就能將這些任務移進適當的項目中。

理由 #4. 我在Nozbe中設有自己的等待清單。 Getting Things Done方法論的作者David Allen將[等待]清單定義為了"對你要等待從他人處返回或由他人完成的一切事務的提醒。" 當我需要跟進某一電子郵件時,我就會通過在郵件主題行中加入#waitingfor標籤來將其密送到Nozbe。

理由 #5. 我會將自己大部分的循環任務都放在專屬項目中。 每週回顧便是很好的例子。循環任務每週五都會提醒我進行每週回顧。另一例子是記錄我的工作時間的每日提醒。

理由 #6. Nozbe充當著我的內容日程表。我會將我所有的文章計劃還有客座文章計劃都匯集在內容日程表中。本篇客座文章同樣被列在了我的內容日程表中。其會通過我的Google Calendar進行同步,這樣我就能對自己安排好的文章進行直觀的概覽。

理由 #7. 創建並維護部落格是項艱鉅的任務。我在Nozbe中設有專屬的"創建我的部落格"項目,用以託管從做備份到發送新聞簡報,再到為WordPress安裝特殊插件這些任務。有些任務有自身相關的截止期限(例如續訂SSL證書),有些是循環任務(例如分享我的內容),還有些是作為列入計劃的承諾出現的(例如發布我的免費贈品)。

理由 #8. 我會在單獨的項目中列出自己的個人發展計劃還有任務。例如,經常性地更新我的成就日記就是這樣的任務。

理由 #9. 我會閱讀大量辦事效率和自我發展方面的書籍。為了處理我在這些書中所學到的東西,我會經常性地將一些任務放入Nozbe。不過對於那些真正給我留下深刻印象的書籍,我會創建[獨立項目](https://blog.biggerplate.com/how-to-make-your-book-speak-to-you-mind-maps -for-book-summaries-a53893176106)。我的習慣確保了我既能將收穫留下來又能將其融入到自己的生活中去。

理由 #10. 當我發現有不錯的工作機會時,我就會加上求職申請的截止期限,將其轉發到Nozbe。

理由 #11. 我會將與育兒相關的事宜置於專屬的Nozbe項目中: 我將其稱之為Baby項目。重要的截止期限,包括但不限於接種疫苗,旅行清單以及其它的事宜,全都會進入到我的Baby項目中。

理由 #12. 我會在Nozbe中放置私人且共享的購物清單。我曾經收集過專屬的Nozbe類別,但是現在我發覺將我的購物清單作為單一項目來執行用處更大。

理由#13. 雖然我會在Evernote中精心製定自己的季度目標 ,但相關的優先執行事項則會歸入Nozbe中。我為我的每個目標都設置了獨立的項目。為所有這些目標都設置專屬標籤能令你以後可以輕鬆過濾它們。我對Michael給出的方法做了調整。

理由 #14. 在我的朝九晚五時段內外我都設有專用於匯集點子的項目。

理由 #15. 我的"將來有一天/不確定"清單,借鑒自David Allen,其充當著那些當前不重要但會抓住未來機遇的項目的容器。

理由 #16. 我全天都會開著Nozbe的"優先級"窗口,另外會做做筆記,安排重要的任務,為我的一天制定計劃。

理由 #17. 我會為了個人以及團隊兩方面的辦事效率收集Nozbe模版。會將我自己的模版與他人分享,有我的團隊(清單),女人們(國際婦女節的私人禮物 ☺),客戶(指導意見),還有新同事們(入職清單)。

理由 #18. 我喜歡Nozbe新聞被很好地整合到了其應用中。我會隨時會查看新內容,也經常會自己貢獻一些。

+1種充分理由

Nozbe背後的團隊提供著卓越的客戶服務。既是一家親,又很私人化。這讓我想起了自己的第一份工作,那時我們對待客戶就像對待自己最好的朋友們一樣。如果你遇到了問題,那麼預計幾小時之內你就能得到準確友好的回應。你享受的是黃金級客戶的待遇。

此外,Nozbe公司及其CEO,Michael Sliwinski還主持有部落格(你此處正閱讀的就是),播客以及專屬的Facebook群組。我真的很感激機器後面的這個男人。

我渴望能有更多收穫。你可以隨意在下方評論中加長這份清單…

Csaba Vadadi-Fulop
生物學博士,博主。 本著對效率提升的火熱熱情,Csaba開辦了Productivity95.com,他在這裡發表有關辦事效率和個人發展的文章。 作為Nozbe忠實用戶,他的內容往往是圍繞利用Nozbe的功能打造的。