書寫好的程序能使你自己還有你的團隊按照計劃以有序和標準化的方式實現你的目標。 繼續往下看可了解如何實現這一點。
完成程序是一種可使辦事效率保持持續感,而不是一次性的偶然事件的好方法,後者更多地依賴運氣或心血來潮的決定來完成這些事件。而且這種方法允許你創建可重複的成功方案。 這種程度的機械不靈活性,對人為錯誤,還有人類隨心所欲的不斷波動的範圍起到了消除作用。這在很多方面是一種巨大的幫助。但是你要如何去做呢?下面就讓我給出8個能夠給你正確引導的技巧。
1. 利用合適的媒介手段
就書寫此類文檔而言,當今時代下的技術手段開拓了很多很多的可能性。 你需要確保自己選擇了合適的媒介手段,以此來保證你的目標受眾能夠將之有效地利用上。 該媒介涉及了從紙筆,一直到流程文檔軟體的範圍。 這樣的選擇需要經過一些深謀遠慮,也有可能需要一些軟體上的投入,所以現在就做打算吧。
2. 一致性
當你試圖向自己沒有與之交流過的人傳達非常具體的指示時,你能做到前後一致真的重要。 Academized網站作家James Isaacs就說過,“一致性的缺乏導致了混亂”。 “我說的並不僅僅是某一方面的一致性,而是指從頁邊距大小到語言的運用這些貫穿文檔的各個方面的一致性。” 要對此做到盡在掌控,因為前後不一致的程序會恰恰達成與應該做的事相反的結果。
3. 文筆要好
不一致性還只是對程序功能性造成不同程度的混亂和破壞,而書寫欠佳的書面程序卻同樣會有可能導致災難性的後果。 你必須確保自己落在紙上的每一個字都盡可能的準確且是經過了深思熟慮的,以此來增加你能夠無限期地持續使用該程序的可能性。也許這方面你需要一定的幫助,所以像OXEssays、Write My Paper和EliteAssignmentHelp這樣的一些寫作服務網站對於尋求書寫上佳的書面程序的你而言會是不錯的開端。
4. 用上你的各種源
一種源就是你自己的大腦,其也許是消息非常靈通的。但是你還應做進一步的拓展。 對待同樣一件事,要與他人,與你的團隊進行交流,還要回顧歷史,之前的種種努力。
5. 要擁有用戶的思維方式
情況可能是這樣的: 你要為之書寫程序的一切都是你非常精通的。 事實上這仍舊是理想的情況,你雖然是專家,但是在製作文檔的過程中你必須儘自己最大的努力去忘記你高人一等的學識,同時還要將你自己擺在對那些本身在做的事毫無概念的人的位置上。 這樣做會使你的寫作活躍起來,同時還能確保你製作出的內容具有很強的易用性。
6. 測試
一旦你完成了自己的程序,則還需要進行一下測試。 為此,首先由你自己做幾輪測試,以確保一切都是正確的。 一旦這方面令人滿意,接著再由不相關的人進行測試,如此就能對清楚程度還有易用性方面進行測試。 也要接收反饋,用以確保你用上了所有的數據。
7. 加以完善
為使你的程序盡可能的方便用戶和完備,你應該根據接收到的反饋,接著去盡力對其進行修訂或完善。
8. 將其付諸於實踐
一旦你覺得滿意了,那就將之發布。 你能親身當場見證其首輪使用是很重要的,因為出問題或有錯誤的可能性是始終都存在的。 同樣地,你也需要確保程序適用人群能理解程序被創建出來的原因以及在總是遭遇問題的情況他們應該如何去做。
結論
我跟你分享了所有技巧。 借助這些手段你應該能找到非常適合自己的搭配組合,最重要的是,能夠發現可能在未來會對人們有所幫助的耐用型文檔。你始終需要在早期就付諸細緻的行動。之後的很長一段時間會因此而受益。