如何在你不知從何處下手的情況下完成事務

在過去的數個星期,你已經通過Nozbe的春季大掃除模版設立了自己的成功之年。而適用於你拿下這一年的同樣一些原則也是為了適用每一天都能有所行動。

你有沒有過這樣的經歷,有些日子你會盯著自己的待辦事項列表,僅僅是擺在你面前的所有不同的任務和項目就讓你不堪重負喘不過氣來了?也許你在面對自己確實沒時間做的事情的時候有過這樣的經歷。也許你拖延了太久,現在拖後了。 在那些不堪重負喘不過氣來的日子裡,即便有可能知道從何處下手那也是很困難的。

有為數不少的效率提升培訓師是這樣的,他們會告訴你先通過優先級將你的任務分出等級,然後只需著手進行就是了。還有一些人會告訴你,只求取得進展,進而打開局面的話可以對任何單獨的任務採取行動。甚至另有一些人,他們會告訴你先從你的列表頂部開始,之後以你抵達底部的方式開展工作。

上述的任意一種方法都可能奏效,不過最終你轉天通常一樣會覺得不堪重負喘不過氣來。 這是種總有太多事要做,同時又沒有足夠時間情況下的自我存續循環。

對於那些付出努力,想知道在自己覺得不堪重負喘不過氣來的情況下該從何處下手的人們而言,入手的最佳方式是從專注你的即時環境切入。沒錯,這是一則效率提升的內幕秘密。

先從清理觸手可及範圍內的一切開始。清理你的桌面。清潔你所在的房間。掃描你的文檔,然後將它們投到那些一直雜亂放置在你桌子上的空紙袋裡。 就是將東西清理或整理一下。 要掌控好你的環境。

當你的周圍環境僅僅是像令人不堪重負喘不過氣來或失控時,是沒辦法讓你的思緒清晰和受控制的。 這是人們看似在將自己的工作帶去咖啡店的情況下就完成了很多很多事務的多個原因中的一個。他們工作的地方是整潔的。正常的日常乾擾是會消失的。他們的心思能專注在會使他們邁向自己目標的單獨的任務上。而當你的物理空間凌亂時便無法出現這一類型的專注,也無法使你的注意力集中。

你需要將自己的思緒從太多任務造成的不堪重負喘不過氣來上轉移開,要將你的注意力轉到就在你面前的,自己能完全控制的事情上。做肢體動作讓你的身體真實地聯結大地。凡是上過瑜伽課程的任何一個人都能告訴你聯結大地重要性。 一旦你的身體真正聯結大地了,你的心緒也就能平靜下來了。

對你環境的控制擁有了清晰的感知,也就使你對諸如自己的目標,精力,甚至是你的專注這類生活的無形部分的控制有了感知。

下一次當你的頭腦裡充斥著太多任務,或是你的優先事項看似存在競爭時,就花點時間讓自己平靜下來,清理一下你的空間,然後再集中註意力進行你最重要的工作

Robby Miles
**Robby Miles, 身份有高校教員, 軍官, 效率提升專家以及Nozbe特使 - robbymiles.com. **