大家好，歡迎回到我們的FAQ系列，我們在此作答用戶通過電子郵件發來的熱點問題。這個月我們要討論哪些任務應該真正被首先完成，以及我們如何才能在Nozbe中設立不同的優先事項級別。
我們常常發現自己身處這樣一種狀況下，將一堆任務歸類為了需要被完成的優先級，但是我們又不完全確定這些任務中哪些應該被首先完成。我們應該先從最緊急的那些任務入手嗎？或者，我們應該首先處理那些已經推遲了一周的任務？哪些事情要比別的事情更重要，什麼應該真正是我們在此刻的優先級？
用戶們似乎也在為分類他們的優先事項犯難 - 正因如此，我們收到了許多如下內容的電子郵件:
Nozbe團隊，你們好
*我以前就留意到自己有一些任務可以被標記為優先級。然而，這給我留下了大量來自不同項目的優先事項，我不確定其中有哪些是自己應該先入手的。為使這項工作變得容易一些，應該怎麼做呢？ *
敬愛的Nozbe團隊，
*我想要能夠設置不同的優先級別，比如最高，高，中等，低。可以這樣做嗎？ *
第一要務: 搞明白你的優先事項
在Nozbe公司，我們都堅信Robert J. McKain曾經說過的: “大部分目標未被實現的原因是我們首先花時間做了次要的事情。” 有時候，雖然我們應該注意什麼是重要的，但卻將精力集中在了看似緊急的事情的執行上。正因如此，你就需要決定哪些任務比別的任務更重要。
比如說，你的愛人現在連續第三次喊你吃晚飯了，但是在你前往廚房的途中，你注意到熱水器附近有股微弱的煤氣味兒。你知道潛在的煤氣洩露要比吃飯重要的多，而這就是為什麼你選擇立即註意它的原因 (縱使你都開始變得非常餓了)。
儘管煤氣洩露不會經常落入我們的優先級列表（希望如此！)，但還存在一些我們應該認定為要比別的任務更重要的優先級任務。你需要問自己幾個問題: **與別的任務相比，這個任務有多重要？如果你推遲了這樣一個任務，那後果會如何？這個任務是真的重要或相當微不足道的嗎？你要通過延誤這個任務的完成來阻止別人的工作嗎？ **
設置不同的優先級別
這種情況下可能會對你有幫助的一種解決方案就是根據任務的重要性為它們加權重。大多數人會在三、四或五個不同的優先級別之間選擇，不過你當然可以擴充這個數量或者只使用兩個級別。
但是如何才能在任務中設置這樣的級別呢？這十分簡單: 只需創建適當的類別並將它們分配給你的任務即可 (例如，在你的每週回顧期間)。你可以將這些類別命名為好幾種不同的方式: “1”，“2”，“3”，“4”；“緊急”，“中等”，“低”；“最重要”，“重要性次之"等等。要選用那些有助於你瞥一眼就能知道任務的優先級別的名字。
專業建議: 請記住，你可以使用顏色和圖標來自定義自己的類別。例如，你分配給自己最重要的任務的類別可被設置成紅色，圖標為感嘆號；將黃色和定時器圖標設置給約束重要性次之的任務的類別；為用來分組那些最不重要的任務的類別選擇綠色，咖啡杯圖標等等。
下面給出的是關於擁有不同優先級別的任務的優先級列表的例子:
如你所見，我們手動分類了自己的優先級列表，以便緊急的任務顯示在頂部，中等優先級的在中部顯示，低優先級的在底部。得益於這種設置，我們就能知道哪些任務必須要被盡快完成。
專業建議: 如果在某些時候你想要只專注於最重要的優先事項，那麼就能通過類別來很容易地過濾自己的優先級列表。為此，只需在應用右上角帶有圓圈的"i"圖標上點擊，然後選擇"過濾”，並從列表選擇你已將其分配給自己最重要的那些任務的類別即可。
截止期限過時了
還有，請記住 - 不要掉入到期日的陷阱。有些人堅信提高辦事效率的關鍵是為任何任務的實現都分配具體的時間段。 這種方法會快速失效 - 你會在將到期日分配(通常是粗略的)給自己的所有任務上花費大量時間，於是最後在你的優先事項中就會有無數到期日。這樣是不行的。
並非所有的任務都真正重要；其中大多數都不要分配有截止期限。 Chad Garrett在他的來賓博帖- “針對為你的一天加優先級給出的極其簡單的指導”中分享了自己在通過優先級別為你一天的任務加優先級方面的知識，技巧和訣竅。好奇嗎？今天就了解一下吧，之後你就會成為加優先級專家的！
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作者: Ola - 客服主管
