歡迎回到我們的FAQ系列，我們在此作答用戶在他們的電子郵件中發問的問題。這個月我們要討論清單。

大家好，歡迎回到我們的FAQ系列，我們在此作答用戶通過電子郵件發來的熱點問題。這個月我們要討論哪些任務應該真正被首先完成，以及我們如何才能在Nozbe中設立不同的優先事項級別。

辦事高效的人們最了解時間是他們擁有的最為寶貴的資源。 良好的組織能力和高效的時間安排是成功的關鍵。

這篇帖子是由顧客Chad Garrett發表的 - 他是我們的特使，而特使指的是超級用戶外加GTD方法論的極力倡導者身份。 下面就看一看他使用了哪些Nozbe特性，以及他是如何處理"散置的任務"的。

我是Chad Garrett，Productivity Grid, LLC公司總裁，同時還是一名Nozbe特使。 Nozbe真的是一款完美的效率提升系統。 我是David Allen的Getting Things Done (GTD)方法論的極力倡導者，而Nozbe則完全適合此工作流。 那麼我是如何使用Nozbe的呢？ 讓我們先從我放置自己任務的場所說起。

存儲區項目

Nozbe中的一切都進入到了項目（正如GTD方法論中定義的，採取兩個或多個步驟來完成的任何事項）中。 我當前有大約75個項目。 這可能看似很多，但實際上並非如此 - 並不是所有這些項目我們都要忙活！

我通過創建在自己的優先級列表內使用的任務標題的方式定制了Nozbe，為的是使用它們來安排自己的某一周和某些日期。 這種方法的一大好處就是可以像David Allen所說的: “與自己重新協商所定之事…"，因此，當我預先計劃的某一天或某一周不能按計劃進行時，我在片刻間就能重新排序任務。

走近Brian

我是一名基督教牧師，任職於First Christian Church教會，它位於美國伊利諾伊州迪凱特市。

我的任務管理經歷從大學時修習Stephen Covey提出的"7 habits of highly effective people”開始；幾年前又開始經受David Allen提出的"Getting Things Done"方法論的進一步磨礪。

有人問我說，你是如何使用這款應用的。 好吧，我現在就說一說。

首先要說的是，在我們公司裡沒人使用電子郵件。 我們的團隊有24名成員，大家都是遠程辦公。 我們僅在與客戶溝通時以及別人給我們發送帶有問題或提議的郵件時才會使用電子郵件。 在公司內部 - 我們只分享項目和委派任務。

在Nozbe中我們完全通過任務和評論來溝通。

優先級

讓我們先以我的優先級列表開始說起。 這張表是相當長的 - 在一天開始時我大概會有40-50個任務在上面。 為了完成它們，我會切換至信息面板(在優先級視圖頂部的"i"圖標上點擊來調出)來過濾我的任務。 為了加快速度，我會通過類別以及瀏覽固定區域來逐個過濾它們。 例如，我會選擇被成為"財務"的任務。 通常，在這裡我只有少數幾個工作要做: 包括一些僅有我能完成的轉賬和支付。 而其余的任務都會委派給我們的CFO。 待我執行完任務後，會將它們勾選為"完成"並禁用過濾功能。

之後，我會檢查我的助理與我分享的一個被稱為"CEO"的項目中由她委派給我的所有任務。 這時我會再次使用過濾功能 - 不過這次只是用它來查看某個特殊項目中的任務。 之後我會嘗試來完成這些任務… 而我經常會做的事情就是在任務上點擊並閱讀任務的內容。 如果它是等待我回答或確認的問題，我就會在評論中回復並將該任務再次委派給助理。

當然，有一些任務需要我花費更多的時間以及投入更多的精力 - 如果我沒有任何會議或其他預定的事項，就會執行這些任務。 這使得我在一天結束時可以設法將自己的優先級列表的任務數降低到10或15個。 不幸的是我很少能將列表清零。 總有一些任務會留到下一天去完成。

收件箱

現在，讓我們移步至我的收件箱。 我會將自己所有隨性的想法都存放在此。 每當這裡有一些事項的時候，我就會嘗試來清除它們。 畢竟規則上有說要將自己的收件箱定期清零嘛！

在我的收件箱中操作時，我嘗試著遵循2分鐘規則。 我在這裡存放的一些想法和任務是與已存在的某些項目密切相關的。 既然這樣，我當然可以將它們直接從收件箱移進這些項目中。 為了做到這一點，我會在任務視圖頂部輸入任務詳情，點擊"收件箱"按鈕來查看我所有項目的下拉列表，之後，選擇我要將任務移進的那個項目。