過濾和排序選項如何發揮作用 - 我們的月度FAQ文章系列,第14部分

歡迎回到我們的FAQ系列,我們在此作答用戶在他們的電子郵件中發問的熱點問題。這個月我們要看看排序和過濾選項

信息欄中包含著許多每一個Nozbe視圖,例如[優先級],[項目],[你 + 團隊]下都能找到的非常強大的特性。它們有助於管理很長的任務列表;比如,你可以只查找顯示今天到期的任務,委派給[你本人]的任務,帶有到期日的任務等等。你能用來過濾自己的任務列表的不同參數的數量有可能會驚到你。

請注意,給定的過濾選項列表顯示的只是針對你想要過濾的列表時時有效的過濾選項。這也是為什麼根據你在Nozbe中所處位置的不同,過濾選項的下拉列表會發生變化的原因。

下面給出的是我們從用戶們針對在Nozbe中過濾和排序條目問的最多的問題中選出來的一部分問題:

你好, 有什麼辦法只查看沒有到期日的那些任務嗎?勾選完成那些經常被遺留的任務會令我的工作流更簡單。謝謝。

是的,能做到。你只需打開項目或切換至"你+ 團隊"視圖,然後進入其信息欄(應用右上角的"i"圖標),在這選擇"過濾",這時"過濾方式"列表就會出現,現在從列表選擇"到期日" -> “不設日期"選項就可以了。

No due date filter

你好,我將Nozbe用於工作和個人事宜。在週末我需要使用擁有優先級的"個人"任務列表 - 而不是查看我的工作優先級事項!有什麼辦法將優先級列表處理成這樣嗎(且不必遍歷單獨的類別)?也就是用於一組類別選擇的過濾(即"家裡"和與我的個人生活有關的所有類別被一併過濾出)。謝謝!

這種操作可以實現,不過前提是你為自己的項目加了標籤。如果你為自己的私人項目加了特定標籤(一個或多個),例如"私人"或"家中”,那麼你就能夠使用過濾選項讓自己的優先級列表變窄,從而只顯示被視為私人/與家裡有關的項目中的任務。你會在[優先級]的信息欄(“i”) > 過濾 > 標籤中找到該選項。

Filtered priority list

有沒有可能應用過濾的反向操作?比如,我需要查看[不]帶有給定類別的所有任務。可以這麼做嗎?謝謝。

如果能提供常用的過濾和排序組合列表就好了,這將會非常有幫助。

很遺憾,當前不提供這兩個選項操作 。不過我們的特性要求列表上有這些建議了。 不過,你現在可以選"無類別"來過濾你的列表,顯示沒有類別的任務。

你好, 有沒有可能通過多個類別的"或"邏輯而不是"與"邏輯進行過濾?比如,我需要類別為"類別 1 或 類別 2"的一切內容。可以這麼做嗎?

截至目前,還無法做到一次通過兩個類別來過濾列表。不過我們擁有"非"邏輯過濾選項。這意味著你可以先通過一個類別過濾列表,然後通過第二個類別對列表(搜索結果)進行再一次的過濾。這時就只有帶有這兩個類別的任務會停留在你的列表上。

Nozbe會記住過濾和排序選項,你為列表設置的那些選項。我喜歡此特性!

通過評論數量進行排序

我自己的情況如何呢?我有使用過濾和排序選項嗎?當然了!我有兩個項目就一直在使用過濾選項。

舉例來說,在一個我所從事的超大項目中,為了能夠從一開始就審閱評論數量眾多的那些任務,我會通過評論的數量來過濾所有任務。得益於排序選項,每當我需要看一下這類任務中的某一個時,我就不必將整個任務列表滾動一遍了。該特性為我節省了大量時間。

Sort by comments number

對[優先級]列表進行排序和過濾

另一個我用到排序選項的列表是我的[優先級]列表。我會在這設置"到期日 - 首先臨近"選項。這樣一來,我就不會忘記任何逾期任務了,也能對必須要在接下來的數天內完成的我的所有任務一目了然。

為了只查看我沒與任何人分享的我的私人項目中的那些任務,我也會在這設置過濾。我的做法是進入信息欄(“i”)選擇"過濾"按鈕,然後在列表上找到"分享"選項。這樣一來,我就能只查看自己的"私人"任務並完全專注它們了。有時候,還可以使用一種替代做法,那就是先為某些項目分配"私人"標籤,然後再通過這一標籤來過濾列表;不過,並不是我的所有私人項目都與家裡有關,其中有一些絕對與工作有關- 我只是對它們進行分別操作而已。

Filter - private projects

你的情況又是怎樣的呢?你會過濾或排序自己的任務列表嗎?你有效利用這些特性的最佳訣竅是什麼?該訣竅如何幫助你完成更多事務呢?請在下方評論中與我們分享你的實踐吧。

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Iwona
Nozbe客服主管