歡迎回到我們的FAQ系列,我們在此作答用戶在他們的電子郵件中發問的問題。這個月我們要討論的是數據,還有在Nozbe中團隊成員們可能會有的不同的訪問級別。
我將盡力解答大家的問題,同時解釋為什麼將你的一部分用戶提升為團隊管理員或項目管理員很有用。
如何將其他用戶提升為管理員?
作為團隊所有者,你可以將其他用戶提升為你團隊中的另一位管理員。在Small Business類型帳戶中,你至多可以擁有兩位團隊管理員,在Business類型帳戶中 - 則可以擁有數量不限的管理員。
如果你想將你團隊的管理員角色分配給某人,那就前往"你+團隊"部分,輕按該用戶,接著使用"i"圖標打開信息欄。然後輕按"提升為管理員"按鈕即可。這樣就成了 - 你剛剛將一位成員提升為了團隊管理員!
在團隊中擁有至少一位管理員是至關重要的。
團隊所有權
我們收到了許多有關訪問級別的問題。例如,有位用戶就問了:
團隊的所有權能否被移交?
答案是肯定的,而這也是在你的團隊中擁有另一位管理員的必要之處。這一新的團隊管理員可以添加/移除團隊成員們。這在你離開團隊時是非常有用的。當他將你從團隊中移除的時候選擇了該選項時他就成為了團隊項目的新所有者。
如何更改項目中的用戶角色?
你可以在某一項目的信息欄(“i"圖標)中查看被邀請進該項目的所有用戶。輕按任一頭像即可查看整個列表。要想更改她/他的角色,可從列表上選擇該用戶,然後輕按右側的三個點。接著,選擇職責並確認你的選擇即可。
項目管理員能做什麼呢?
管理員能夠編輯和完成項目。還可以邀請人員參與進項目以及將他們從項目中移除。管理員可以像項目所有者那樣參與進項目中。
用戶能做什麼呢?
他們可以參與進項目中: 添加任務,對任務進行評論,完成任務,將任務委派給其他用戶以及更改任務的參數。
來賓能做什麼呢?
這一類型的用戶可以對項目內的所有任務進行查看和評論。還能完成委派給他的任務。
那我為什麼還需要另一位項目管理員呢?
作為項目所有者,你可以向你的項目中添加用戶,或從中將他們移除。你想要做的任何事你幾乎都可以去做。項目管理員還可以完全參與進項目中。更為重要的是,他們可以在某一項目的所有者離開團隊或只離開該項目之後管理著這個項目。因此將項目管理員作為項目的"備份所有者"來看待是相當有用的。畢竟公司中的變故有很多。有時候也難免有人會生病…
還需要援助?
你可以訪問我們的幫助頁面獲取更多有關分享項目和管理Nozbe中的團隊的信息。
我們也向你推薦我們的一篇文章,是關於邀請他人參與進團隊/項目以及從團隊移除他人的。
如果你還有任何其它問題,可以隨時聯繫我們的Nozbe客戶支持,我們將很樂意為你服務。