在Nozbe公司，全員都是經常在家辦公的。我們根本沒有什麼實際的辦公場地。 一路走過不限場地辦公(#nooffice)的這些年，我們已經了解了關於這種工作方式的一切。
作為企業終極解決方案的家庭辦公
世界各地的公司已經在讓他們的員工回家了。 這並不一定意味著要強迫人們接受無薪假期，比如德國漢莎航空公司的做法。 越來越多的人將會在家中辦公。 企業和員工們的日常例行程序也並不一定會受到切換到家庭辦公系統這件事阻礙。 很多情況下，在家中辦公的效率甚至比在嘈雜的開放空間時常被打斷的工作能更有效率。
我們針對在家中辦公給出的最佳技巧
下面給出一些在家中辦公以及充分利用這種方式的頂級指導意見。
1. 佈置工作空間
在家中辦公時將自己的辦公地點佈置好是關鍵。其可以是簡簡單單的一張桌子或是辦公桌。 要乾淨整潔。要將自己可能需要的所有參考資料或裝備都放在手邊。 我的建議是，與其把自己關在臥室 - 這是你與休閒時間聯繫在一起的地方 - 倒不如在家中另選要明確專用於工作的一間屋子或一方桌面。
有些人能夠抽得出一間真正的家庭辦公室- 比如單獨的房間，但是還有一些朋友就是簡簡單單地在收拾好的餐桌之後工作，將他們的辦公桌放置在客廳或是當小朋友在學校時取走他們的兒童書桌，像我一樣。這樣做會促使我遵守自己的日常安排 - 我清楚自己的"家庭辦公室"只有在每天下午3:45之前才能使用。 ;)
2. 定下一些家中規矩
在家中辦公的人們所不得不面臨的問題之一是其他人不會認真對待他們的工作，而原因只是這些人沒在辦公場地做事。 這種情況會造成中午的時候鄰居們會順便來喝咖啡或是在你正忙於重要事情的時候有人來拜訪你。
為了徹底避免這種情況，可能需要你同自己的室友和家人聊一聊，向他們解釋一下儘管你沒去上班，但你確實是在工作。最好是告訴他們你什麼時間在忙碌，什麼時間休息以及什麼時候你恰好有空。這樣一來你們就能夠達成共識了。
3. 消除其它分心
除了他人造成的分心，你還需要提防許多其它陷阱。 例如，在家中辦公時，當你使用社交媒體而不去完成自己的任務的時候不必迴避自己的同事們或老闆…。 此外，在廚房里為自己準備一些點心和喝的或是單純地做一些家務事也可能會花費你過多的時間。
為了讓自己遠離這些小的過錯和不浪費時間，在開始工作之前你可以準備一些點心和喝的。 你還可以確定自己將要休息的時間，只有到那時才拿些東西來吃或是洗衣熨衣。
能夠使自身遠離對社交媒體刷屏和避免受別人的生活和事情而分心的主要是你自己以及你的堅強意志。 我們都清楚這種事純屬是一種時間和精力的浪費，沒錯吧？ 如果這樣還阻止不了你，那麼可能你就需要從自己瀏覽器的快捷方式中將它們移除，退出每個帳戶了，除此之外，還要為你的電腦試裝一些社交媒體攔截應用。
4. 穿戴整齊然後佯裝自己要前往辦公地點
如果你曾在那些酷酷的市中心辦公地點之一工作過，那麼為了能夠專心以及激勵自己去工作，也要讓你的日常例行程序與總是使用的相似。要將你的鬧鐘定為每天早晨的同一時間。 起床，然後忘記穿著睡衣工作這件事吧。穿戴整齊，用上一些香水。 前去工作之前如果你想吃早餐，喝咖啡，那就去做。要為忙碌的工作日做好晨間例行公事的調整。
5. 設定優先級和重要性次之的任務
你可以前一天晚上決定將要處理的事情或是什麼事情作為早上要做的第一件事。 無論你選擇何種時間設定，都務必要清楚哪些是你一天中最重要的任務。 這樣一來，你就能夠對自己的執行事項做好計劃並且可以了解進度。
在《成功，從聚焦一件事開始》一書中，蓋瑞‧凱勒和傑伊‧巴帕森主張"最好對自己做最低限度的限制"。 他們建議為一天選定一個主要目標，並將所有其它事情視為次要目標。 另一種方式是為一天找出一個主要任務，然後再找另外3個大的任務，並通過設法完成5個"有之即好"的較小任務來結束。
要盡量先處理那些最重要的事，因為如果不專注主要任務，而是決定從那些最微不足道的事情入手的話，可能你開始意識到這點的時候一天已經結束了，你已不再有時間去做曾經極為關鍵的那件事了。
如果你的待辦事項列表確實令人不堪重負，那麼可以閱讀我們的指導來做到讓一切盡在掌控。
6. 適時做好日計劃
“唯本論: The Disciplined Pursuit of Less"一書的作者Greg Mckeown曾寫道: “如果你不為自己的生活添加優先級，那麼別人就會這樣做”。 這也是為何對你的項目還有任務進行遍歷，要像我們在前一段落中提及的那樣確定當天需要完成的事情，還有要對將做之事以及一天當中的時間進行劃分真的很重要的原因。
在沒有計劃的情況下可能你會有不知所措的感覺，也會試圖拖延完成較大的更為重要的任務。
無論如何都不要試圖把自己安排的過於緊湊 - 這樣做你只會讓自己過度緊張和有沮喪感。 為每個任務都加入時間餘量是個非常不錯的點子 - 為你時間表中每個任務分配的時間有20%緩衝時長就足夠了。
此外，無需事事都用到期日。 截止期限的問題所在，是在了解其之前，你就在一天之內給自己分配了35件到期的事情！ 處理此問題的更好方式是只在那些真正"到期”，或是需要提醒你的那些事情上使用到期日。
7. 盡量按照專注時段來工作
在傳統的辦公環境裡，人們彼此往往有著大量的打擾。 如果需要從他人那裡得到快速反饋，那麼只能走路前去向他們詢問問題。 打擾他人會花費時間，因為交談過後人們不得不花些時間重返他們先前正在忙於的工作。 而在家中辦公時你便可以享受奢華的不受干擾的專注工作。
你的目標是在不分心的情況下盡可能長時間的進行工作。 要如何做到這一點呢？ 方式就是正確管理你的時間: 要進行短暫休息以及推遲所有不相關的任務。
番茄工作法在這種情況下可以證明是有幫助的。 這是一種簡單的工作法，你按照時長為25分鐘的時間段(番茄時間)來工作，每個時間段之後要進行5分鐘的休息。四個番茄時間為一整節次，在此之後你可以有較長的休息時間(15-30分鐘)。 當然了，你可以根據自己的需要修改時間設定，不過務必要專心工作然後還要有明確的休息時間。
8. 獎勵自己
不要因為花時間放鬆了就對在家中辦公心生愧意(沒錯，有些人就是這麼覺得的!)。 休息期間，你可以看看影片或是最好 - 離開你的辦公桌。 外出散散步，享受一頓健康點心或者與同處屋中的人共度時光。
請記住，下廚做午餐，吃午餐或是做些鍛煉形式的休息都能為你充電，讓你能將工作做得更好。 不要以為在家中時需要100%的時間來工作才能做到有辦事效率。
9. 利用技術保持辦事高效
有的時候在家中辦公會需要技術吃撐，因為遠程工作者們沒有訪問公司內網或物理文檔的權限。
Nozbe公司的人們會利用不同的應用來完成工作。設計師們使用Adobe套件應用，程序員們使用GitHub (協作編程環境)。思維導圖方面使用的是思維導圖應用，還有頭腦風暴和文檔方面 - 將Dropbox Paper用作更傾向於協作的寫作平台。人們通常會將文件保存在Dropbox中的共享資料夾裡。 團隊裡的每個人都擁有Dropbox帳戶，而且大家都設置有共享資料夾，為的是我們所需的全部文件都能即刻同步到大家的電腦。發表的內容也全都是關於我們的工作還有團隊其他成員的反饋。
最後還有重要的一點，大家全都使用我們自己的產品 - Nozbe Teams - 用它來分享項目和通過任務進行溝通)。 就像在Dropbox中那樣，大家在Nozbe中也設置有共享項目，我們會在其中添加任務並將之彼此委派。 一旦有任務完成，我們便會就該任務的成果在評論中進行溝通，然後將其完成，或是單純地將其委派給其他人，讓他們知曉我們為他們完成了工作，或是我們需要他們的反饋。
雖然得益於最新的互聯網技術我們的文件，任務和項目全都處於同步狀態，但我們還是嘗試採用異步方式進行工作，因為我們會在不受干擾的時間段裡完成自己的工作。
10. 與你的團隊保持聯繫
實現團隊辦事效率的關鍵是溝通。 不過要如何才能與你的團隊進行高效溝通呢？特別是你在家中辦公的情況下。 此時此刻，在全數字世界裡你是無法依賴面對面溝通的。 對通過聊天建立起的溝通進行的嘗試會造成焦慮加劇，因為湧入的信息實在是太多了。 而回歸帶有抄送和密送功能的老牌電子郵件給人的感覺就像是回到了石器時代 - 幸運的是一切有用的最新信息都可以在這裡找到！
經過對Nozbe公司這些年的經營，我們悟出了為使團隊能夠更好地工作，是需要不一樣類型的溝通的- 通過任務建立起的溝通，其中所有的討論全都是圍繞涉及給出反饋的每個人的任務和項目進行的。 將一切有據可尋且相關的信息置於同一所屬會有助於團隊交付成果。
我們的團隊協作和溝通工具就是我們的Nozbe Teams應用。通過這樣的方式，我們有瞭如下體會:
- 打擾次數變得更好了，
- 會議數量變得更少了，
- 即使在路途中也能夠讓一切盡在掌控，
- 每位團隊成員都能保持進度一致，
- 我們團隊能夠更為快速地完成項目了。
Nozbe Teams應用是專為希望將自身的辦事效率和溝通引領至全新水平，人數在5-100之間的所有團隊而設計的。歡迎大家到nozbe.com/teams免費試用！
總結
在家中辦公能讓雙方 - 老闆和員工都受益。 這是一次學習如何更好地工作以及如何鑑別"專注時間"還有如何與團隊進行異步溝通的絕佳機會
作為遠程工作者，正是因為能夠做到不打擾別人所以才要學會這麼做。 由於為工作留出的時間明顯增多所以你和你的團隊才能完成更多事務。 你可以對聊天或電話選擇關閉和不做回覆，而且你也要忍住利用這些工具與他人一起工作的念頭。