我不是那種富有創造力的人…，更糟糕的是 - 我的頭腦也不靈光。 可是我仍然會偶有想法。 有的時候，:-) 也就是當我需要思考時，我會強迫自己深思，想出合適的解決方案或計劃。 有趣的想法往往就是在多數意想不到的情況下出現在我的腦海中的…，因為不想錯過這些小財富，所以我會隨時捕捉它們。 我鼓勵您也這麼做。
所有這些干擾因素干擾的是什麼？
想法轉儲真的是很方便的程序 - 無論您是例行公事地進行還是自發而為，效果都是如此。 您腦海中的想法，雖說很寶貴，但對辦事效率而言很可能會成為障礙。 當想法在您的腦海中四處浮現時，它們便會在不當的時間反復出現，對您施壓，而更糟糕的是，當真正需要這些想法的時候它們又會失而不見。
您或許會出於對兩方面原因的考慮想要執行[想法轉儲]會話:
1. 為了尋找解決方案並成為富有創造力的人
緊張的日常職責很可能會削弱您的創造性思維，也會束縛您的想象力。 這就是為什麼在允許有很酷的想法和幻想的情況下您需要這些特殊時刻。
2. 為了集中注意力和摒除雜念
為了進入深度工作模式，您就需要對那些您想專注的事務匯集自己的注意力。 如果在您的腦海中浮現散漫的念頭，那這些念頭就會消耗您的注意力，還會使用真正重要的東西所需的心理能量。
好了。 讓我們轉儲吧！ 不過問題是何時以及如何這麼做呢？
您可以定期捕捉自己的想法，在早上或晚上，在您計劃自己工作的時候。 它可以成為您的日常例行程序，這將使您能為開啟富有成效的一天做好準備。
不過，有時候您的大腦會突然之間就開竅。 有時只是一個想法躍入您的腦海中。 又有時您將不得不應對創意的洪流。（這感覺太美妙了！ 記得2008年，在我搬來與我的另一半一起住且懷了我們的第一個孩子之前我就曾體會到這種感覺…） 無論什麼情況下有需要，都給自己時間放鬆大腦，讓思緒自由漫步…
…還有就是不要將其遺忘！
問題的關鍵: 您最好寫下所有的一切，這樣您就不會錯過任何重要的內容。 遵從GTD方法論給出的"想法捕捉"建議: 您腦海中的任何信息都應直接落實在書面上，甚至最好是 - 放進您可信賴的效率提升系統中。 而且越快越好！ 首先自然而為，之後 - 在您有時間時 - 就應將這些信息編排進適當的地方: 項目 / 目錄 / 日歷等等。
如何將Nozbe用於想法轉儲
這就很容易了！ 無論您是執行有條理的[想法轉儲]會話，還是只是心生了這樣酷酷的想法 - 您都可以將其放進您自己的Nozbe收件箱中。 [收件箱]是在您打開Nozbe應用時就會看到的首批要素中的一個。 它就像是一個舒適的盒子，會向您低聲耳語: 請用您的材料將我塞滿…
捕捉例行程序
好了，既然您決定了要創建日常例行程序 - 那就坐下來，打開自己的Nozbe收件箱，執行[想法轉儲]會話。 清空思緒，並寫下所有的一切，那些您將其看作不同任務的一切內容。 不用急，遵照流程進行就好。 不用擔心其中的一些想法是否有一些荒誕，或是感覺無用。 您稍後會處理這一切。
一旦您完成了上面說的，那在您的[收件箱]中很可能會出現長長的任務列表。 這就對了！ 現在，看一下列表中的每項任務 - 要逐個地看，並對每項任務都決定要做什麼。 這聽上去有點像執行每周回顧，是不是？ 確實如此。 想法轉儲可以是每周回顧的一部分。 不過Augusto Pinaud建議，為了動手工作時您的思緒不受束縛，您每天都應清空思緒。
- 背痛
- 汽車保險？？？
- 骯臟的窗戶
- 日語教程
- 為發布博客帖子調整清單…
下面給出一些事例。 現在每一項任務都需要被處置。
背痛。 我應該做什麼呢？ 找醫生？ 做鍛煉？ 還是找骨科醫師？ 我會做出決定並更新這項任務，然後將其移至我的"私人"項目中，並使用"健康"類別對其標記。 接下來我會計劃預約時間，並寫下一些有關必要行動的詳情。 設置截止期限將會很重要，這樣一來我就可以確保自己能很快處理此事。 設成今天好嗎？
汽車保險。 今早我看到了一起交通事故，而這使我想起了自己的文檔。 我的車險什麼時候過期呢？ 現在讓我查查。 下個月好嗎？ 哎呀呀，不好。 即便我能像個天使一樣駕車，每年所繳納的車險也會越來越多。 我將該任務分配進了我的[私人 / 家庭]項目中。 並將截止期限設置為下個月的第四天。 我已經將循環周期設置成了"每年"，因此下一年就不會承受極大壓力。
骯臟的窗戶。 是啊…真臟。 不過馬上就要下雨了，我敢肯定… 如果我現在把它擦了，那我的勞動成果就會被破壞… 多麼無可辯駁的理由！ 刪了這個任務。 我感覺很輕鬆。
日語教程。 馬上就要下雨了…不過…不好…這回沒法工作了。 我檢查了翻譯進程的狀態。 快準備好了！ 明天，我就可以將其發給錄制畫外音的配音演員了。 於是我創建了一個任務，並將截止期限設置成了明天。
等等，諸如此類。
這個過程進行的真的很快，10分鐘之後您就準備投身深度工作，進行高效事務處理吧。
突發而想的念頭
當您正全神貫注於一個重要任務時，這時卻有個想法出現在您的腦海中，那麼您就可以快速打開Nozbe，然後將想法寫進您的[收件箱]。 之後在處理完工作時您還需要回到收件箱來處置這個任務: 將其分配進適當的項目中，設置日期，類別以及其它參數。
另一個解決方案是在紙張上寫下想法，這樣一來在您工作時手頭上就會始終攥著這個想法。 然後，當您完成重要任務時，就可以將此想法從書面上移到Nozbe中。 這種情況下，您可以跳過[收件箱]，直接將任務添加給您借助參數定義的適當項目。
額外的技巧
命名任務時要進行描述並仔細考慮。 如果您不想快速寫下某個想法，那就稍後再考慮它，這恰恰說明您對於這個想法是什麼的問題毫無頭緒。
處置您的注釋。 如果您只是寫下了自己的想法，而並沒有真正將它們轉移到您的執行系統上，那就不值得付出努力。 您"轉儲"到紙張上或是您的Nozbe收件箱中的所有的一切都必須被執行，或是至少被作出決定（您也可以像我處理骯臟的窗戶那樣作出決定來將其剔除），否則您的系統將起不到作用。
利用新技術。 當您很忙碌時，在騎自行車，或只是努力及時趕到學校，與嬰兒推車中您較小年齡的孩子一同來準時接您較大年齡的孩子的情況下您仍然可以有驚艷的創意。 對於這些情況，就可以使用您的聲音來捕捉想法。 如果您在使用iPhone或Apple Watch，那就可以讓Siri為您創建新注釋。 如果您在使用Android智能手機，則可以選擇多個聲音注釋應用中的一款來使用，例如Google Keep。
最後的提醒
如果您不想錯過酷酷的想法，那就再強調一下，請馬上將這些想法簡單記下。 不要留待以後再做。 您會忘記的。 即便不會忘記，您也會浪費大量心理能量來努力記住它們，而不是專注於正真重要的工作。
作者: Magda，隸屬Nozbe營銷團隊
