這是另一篇我們從顧客Robby Miles那裡得到的讓人頗受啟發的帖子 - 他是我們的"特使"，是一名效率提升專家，也是真正的好人。:-) 如果您想通過應用kanban方法來提升自己團隊的效率，那就請繼續往下看。
什麼是kanban？
Kanban是一套由Toyota motor公司所倡導的項目管理系統，它屬於"準時化"生產系統。 該系統的可視化屬性讓團隊的溝通變得容易了，同時快速查明有哪些是隨著項目的推進所正經歷的事情也不再是難事了。
Kanban系統的構成
按照傳統，kanban系統被分成了不同的項目階段。
例如:
- 接手任務的積壓，
- 正在進行中的任務，
- 準備回顧的任務，
- 以及完成的任務。
盡管kanban系統普遍是由像Trello這樣的一些應用來構造的，但對於借助此方法跟蹤項目而言，Nozbe絕對是一款令人難以置信的工具。
您如何能在Nozbe中建立自己團隊的kanban系統
先創建4個單獨的項目。 每個區域或階段都創建一個。
接下來，對與您的項目有關的所有任務都進行"大腦轉儲"。 這種情況下，讓我們設想一下開辦一場生日宴會的場景。 其中的一些任務可能包括: 購買蛋糕，收賀卡，發邀請，預定公園中的場地，以及組織晚餐。 將所有這些任務都添加到積壓的或接手任務的項目中。
分享和合作
現在，為了著手執行您的多個項目，請將它們與您的團隊分享。 為您的每一個kanban項目都執行此操作。
一旦每個項目都被分享了，您就可以開始忙乎積壓的那些任務了。 將任務逐一移進您的 正在進行中 項目中。
由於這些任務現正在進行中，所以您就可以使用Nozbe的"誰是責任人"特性著手委派它們了。
現在，您的團隊成員們會知曉哪些任務是屬於他們的了，同時他們也會明了項目的整體進度。 你們甚至可以隨著工作以及推進每個任務來為彼此留下評論。
一旦有任務是準備回顧的，就請將其移至您的準備回顧項目中。 然後將該任務分配給負責回顧的人員。
如果任務完成了並且團隊中每個成員都同意，那麼就請將其移至您的完成項目並將其標記為已完成。
與您的團隊以這種方式使用Nozbe是一種可使您的所有任務都透明，可委派，且能夠被跟蹤的絕佳方法。
kanban適合您嗎？
從最小團隊到大公司，其中的每個人都可以使用Kanban。 團隊在使用kanban開發軟件，創建產品，甚至是運行博客寫作工作流方面都已取得了成功。
您可以通過為不同的團隊或首要的目標使用不同的標簽來將kanban用於您在Nozbe中的所有不同的項目。
作為一套項目管理系統，kanban在使您的團隊處於進度相同方面，在理解完成您的項目中的不同階段方面起到的效果都是令人難以置信的。
