分組項目對日常項目和時間管理而言,是最重要也是最棘手的一個方面。 被適當安排的組能提高您的辦事效率,而混亂的項目列表則完全可以令任何系統喪失其使用價值。
標簽
我猜所有人都可以想象到關於它的最基本使用…,也就僅僅是創建標簽,將它們添加到項目,以後借助它們過濾項目。 但是,它的第二種用途就沒那麼多人知道了…,這就是子項目。
沒錯,您看清了…,就是子項目。 不過事實是,Nozbe沒有子項目功能。 但是,也沒人說您不能將自己的目標變成標簽;將復雜任務變成項目,以及將您心中的子任務 - 變成真實的任務。
要記住兩件事:
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您可以通過標簽過濾,將自己的項目列表縮小為僅帶有給定標簽的那些項目。
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您可以在項目上附加不止一個標簽 (因此它確實可以通過目標 + 別的內容來分組)
舉例來說,我有一些準備好的且不能更改的標簽,比如工作,家,學習,隱私。 我的所有項目最初都是被分組進這些標簽所代表的項目組中的。 然後,我又使用了其它種類的標簽。 這些才是我的真正的目標,比如: 推廣,支持和其它事項 - 都是有關工作的內容;與家庭相關的更傾向於購物,裝修; 隱私方面 - 行業,旅行。
顏色
我承認自己很愛使用顏色。 一些用戶只使用它們來替代主要方面…,這在我的事例中就是: 工作,家,學習和隱私….,而其他用戶會像我一樣使用它們來標示出項目的優先級/重要性。
我也只能想象其它的使用事例可能會是什麼… 如果您有好的想法,歡迎在評論中與大家分享 ;-)
這兩個功能都很好…,但是我要怎樣才能將它們都利用起來呢?
標簽的注意事項在我們的幫助頁面上有描述。 另一方面,顏色是趨於不確定的…,盡管有關它們的使用也可以在幫助頁面上找到。
因此,我願意稍顯直白地給出有關顏色使用的提示:
(1) 進入項目列表
(2) 選取項目
(3) 訪問信息欄
(4) 使用已打開面板操作顏色選取工具
結論
就像Nozbe中的其它選項,標簽和顏色也能以不同的方式被應用到您創建的個別項目中。 這篇文章旨在提出一些想法並歡迎讀者朋友們在評論中分享Nozbe的使用心得。
問題: 那麼,您會如何使用它們呢?
- Delfina (客服部VP)