Nozbe

這篇帖子是由顧客Mike St. Pierre發表的，他是Nozbe特使，同時也是名在線培訓師。 對於Mike的新效率提升系統 - “Never Miss a Thing”，Nozbe用戶將享有20%折扣！

我是Mike St. Pierre，是美國的一個非營利組織的領導者，同時也是Nozbe酷愛者。 我的團隊在使用Nozbe，自從利用了它的共享列表特性和委派任務能力以來，Nozbe已將我們的辦事效率提高了30-40%。

在本文中，我將分享我的新效率提升系統 - Never Miss a Thing是如何以"首要前提"為特色，以及它是如何與Nozbe很好地聯系起來的。

每個系統都起源於問題

我博客的讀者們是典型的想要辦事更高效，節省時間又減輕壓力的忙碌的專業人士。 而這就是他們要解決的問題，也是他們的方法奏效的前提。 許多專業人士都試圖通過如下的某一種方式來解決該問題:

  1. 工作更多時間。
  2. 設法記住一切。

第一種方法不足以深入解決有太多事要做這個問題。 當然，在工作上花費更多的時間將有助於從事很多的任務。 請將此方法想象成處理電子郵件的情況 - 為了能做到"收件箱清零"，您會在電子郵件上花費更多的時間。 這種做法短時間還行，不過更好的解決方案是，在電子郵件塞進您的收件箱之前首先接收較少的電子郵件或是先將它們"篩選"出來 (也就是使用Sanebox或類似的服務)。

第二種方法更糟糕。 正如"Getting Things Done"的作者David Allen所講的，“您的大腦是用來產生想法，而不是存儲想法的”。 對一般人的大腦而言，在電子郵件，會議和項目管理詳情之間就有太多要記住的事項了。 而這個問題也將我們引向了我的效率提升系統 - Never Miss a Thing中的第一個步驟。

使用數字任務管理器

我的系統擁有6個簡單步驟，內容如下:

  1. 使用一款數字任務管理器。
  2. 使用一個收件箱。
  3. 創建晨間踐行。
  4. 踐行每周回顧。
  5. 僅使用一款日歷。
  6. 養成"脫身習慣"。

雖然所有的步驟都很重要，但是每個步驟都依賴將事項弄出您的頭腦並放入可信賴系統中的概念。 對我而言，這個系統就是Nozbe。 通過將我的所有想法，任務和項目轉儲進數字任務管理器，我就能在步驟2-6上取得重大進展。 無可否認 - 為了將工作完成的盡善盡美，您就需要擁有清醒的頭腦。 而為了能擁有清醒的頭腦，您需要依靠能保存您的待辦事項的"存儲區"。

擁有清醒頭腦的5大好處

當您使用像Nozbe一樣的數字任務管理器時，會有以下5點好處:

  1. 您會成為更好的聆聽者。 因為您在某一刻不會過多地考慮別人或別的地方，所以能完全走進您陪伴的人的心中。

  2. 您將能夠更好地閱讀。 因為您在更為頻繁地強化專注，所以能更深入更深沉地閱讀，這就使您能喚起最重要的概念。

  3. 您將會開始一次做一件事。 通過利用您的任務管理器，您就能一次做一件事，而不用過多地考慮包含在Nozbe中的許多其它事情了。

  4. 您將會更多地安排"深度工作" (也就是Cal Newport工作法)。 我喜歡用Nozbe的"模版"特性來計劃每一天的主題。 在星期一，我會將模版用於"內容創建"，而在星期五會將模版用於"管理任務"。 當我知道了Nozbe包含有每一天的主題和任務時我就能真正踐行"深度工作"。

  5. 您會更心平氣和。 這難道不是我們都想要的嗎？ Nozbe就使這種情況發生。

如您所見，您對數字任務管理器的使用擁有許多比只使您更有條理要多的好處。 這就是為什麼Nozbe對我而言是一款如此重要的工具的原因 - 它讓我自身變得更好。 如果我能更多地陪伴妻子和孩子們，並且能夠由此追溯到我對Nozbe的使用，那麼這便是一種值得月度投資的強大效應。 這也是為什麼我會盡自己所能向盡可能多的人們推薦Nozbe的原因。

Nozbe讀者們的福利

作為對Nozbe和社區的回饋，對於我的新電子書和新的效率提升系統 - Never Miss a Thing，我會提供20%的折扣。 您只需前往mikestpierre.com/products並輸入促銷碼nozbe20就可享受該折扣。 此促銷碼僅限於前20位朋友，所以您要好好利用它呦。