在我先前的一篇部落格文章中，我介紹了用於自己的早上例程和晚上例程的新工作流，以及一些別的用於自動執行有辦事效率習慣的方法。在這篇文章發出之後，有些人就向我提問，像我這樣的效率提升專家怎麼可能使用多種不同的應用來做筆記。這一切當中的效率和簡化體現在哪裡？使用從根本上說都是做著相同事情的多種應用的這一想法從何而來？
一款應用用於一切用途？
我理解這種疑慮。直到現在，我還堅信著一款應用用來做筆記就足夠了，而且這麼多年我也是將Evernote用於這一用途的。
Evernote是一款經久耐用的，用於存儲文檔，照片和筆記的多用途應用，它也在讓一切通過雲端保持同步方面做的非常出色。從其第一版發布以來我就一直在使用它。事實上，早在2012年鼓勵我轉投#iPadOnly。此外，也正因有Evernote的存在，我才能夠擺脫紙張，利於我總是能隨手將自己的所有信息和文檔保存成數字版本形式，而無需為它們的"物理"副本擔心。
我使用Evernote至今，已經在其中保存了超過1萬條的筆記。因而它佔據了我生活中相當大的一部分，也因此我支付了這款應用的高級版訂閱。
不過，2012年畢竟是很久以前了。當我改用#iPadOnly的時候，就已經有了擁有Retina顯示屏的iPad 3。現在是2018年了，我也在一台裝有iOS 11系統的10.5英尺iPad Pro上進行著工作(也包括這些文字的寫作)。現在的Apple應用生態系統比以往更加豐富。大體而言，我使用iPad和計算機的方式也已經發生了改變…
iCloud – 我的基礎雲
終於到了iCloud在Apple設備上剛好發揮作用，讓應用和文檔在iOS和Mac平台上保持同步的時間了。 iCloud還有一項優勢，事實上，它是iPad和iPhone上存儲信息的基礎原生系統，所以它也可以離線以及在你的互聯網連接較慢時運行。而結果就是，其往往比Dropbox表現得更為出色。
為什麼我需要不止一款應用來做筆記？
回到本文主題 – 做筆記和用於筆記的應用。
雖然存在大量iPad版筆記應用，但是每一款應用都擁有不同的能力。這就是為什麼根據眼前的任務的不同，我會使用各種各樣的應用來做筆記的原因。這些應用包括:
Apple Notes – 用於塗鴉各種筆記
Apple Notes是款原生的iOS應用。我用它來"散置筆記" – 每當我需要記憶或描述什麼的時候。
它運行快速，通過iCloud進行同步，同時也很有視覺吸引力。
我經常使用這款應用來"塗鴉"，因為它對Apple Pencil提供了再好不過的原生支持。
Linea – 用於繪畫筆記
每當我需要用Apple Pencil記錄較長筆記的時候，就會使用Linea。它擁有更多特性，也為繪畫提供了更好的便捷性。事實上，它表現的如此出色，以至於都取代了Paper by 53這款應用 – 我曾經用於繪畫的主要工具。
Scanbot – 用於文檔
Scanbot是我用於掃描文檔的新應用。我最近一直在將其作為Evernote的替代應用做著測試。每當需要掃描東西的時候，我就會使用Scanbot。它對圖形文件中的文本提供了快如閃電的識別(OCR) – 毫無疑問，Scanbot也是與iCloud同步的。
Scanbot的工作方式太驚艷了，每篇文本都能被直接存儲為PDF文件，這意味著我能通過任何支持PDF文件的應用訪問它。
Ulysses – 用於寫作
在iPad，iPhone和Mac平台上使用這款應用書寫篇幅較長的文本簡直完美極了。我的每一篇篇幅較長的文本都是在這裡開寫的 – 也包括本文。我為投稿的各種出版物都準備了特定的文件夾，我在它們中書寫所有的文章。我的整個文本檔案都被存儲在此，因此查找任何一篇我的較老的文本也絕沒問題。
我喜歡用Markdown標記語言寫作，而且Ulysses也極其適合這一用途。它還提供了用於將文本導出為PDF格式或Pages格式的基本特性。
我也使用Ulysses來寫自己的日記。在我先前的一篇文章中，我介紹了自己如何使用Workflow創建條目以及過後如何將它們導出到Ulysses。
我在Ulysses中的整個文本文檔都是通過iCloud同步的，這意味著我在每台設備上都可以訪問自己的所有文本。
Bear – 用於每天的筆記
Radek，我與他錄製的The Podcast，提出了只將Bear用於一種用途的想法，也就是記錄筆記來跟踪每天的工作進度。全過程為: 每天Workflow都會為我創建新的筆記。一天中，什麼時候我想要在該筆記中添加或記錄下什麼，就會啟動Bear寫下我需要的一切。
再有，Bear也是與iCloud同步的，也就是說我可以跨我的所有設備來訪問自己的筆記。 :-)
雖然Bear的創建者們很可能不會對我僅在如此有限的範圍內使用他們的應用感到特別高興，但是我不需要將Bear用於任何別的用途。按照這種方式使用Ulysses，我每天的筆記就不會使其凌亂不堪了。
MindNode – 用於思考
作為我個人頭腦風暴的一部分，在我進行分析和琢磨新想法期間，我會使用思維導圖。直到現在，我還一直在紙上或iThoughts中進行著這樣的事。最近，我改用了MindNode，並且對這款應用非常滿意。當前，我的所有篇幅較長的文本或重要概念都是作為思維導圖從這裡開始，之後發展成為它們最終應該成為的樣子的。
我絕不是"大綱"應用，比如OmniOutliner等等的粉絲。他們太"線性"了，而我需要的是更有"空間性"的東西，這款應用就很好地履行了其宗旨。
這篇文本最初也是在MindNode中作為思維導圖被創建的。之後它又作為Markdown標記語言格式的文檔被導出到了Ulysses中，而現在，我正在用內容填充它，對它進行編輯。
Habit List – 用於習慣跟踪
還有一款應用是我想要提及的。雖然Habit List不是一款用於做筆記的工具，但是它顯示了我遠離整體式應用的趨勢。正如你也許已經了解到的那樣，我會將自己的全部事宜(也就是項目，任務，待辦事項列表)都保存在Nozbe中。我唯一不在這裡保存的東西就是那些與自己的習慣有關的任務，比如按時練習。
我改為將它們保存在被稱為Habit List的專用應用中，它允許我跟踪養成習慣上的進度，跟踪我在踐行特定習慣方面的規律性等等。
真的值得使用這麼多應用嗎？
對我而言，答案是肯定的，我能說出好幾點之所以這一新模式現在對我奏效的原因:
第一，如果拿Evernote的價格與這些應用的費用和一個iCloud賬戶的價格相比的話，你買完它們之後還有結餘。雖然這些應用也不完全都便宜，但是它們都表現的如此出色，以至於我很樂意成為付費客戶。考慮一下iPad Pro的價格，軟件的費用也就沒什麼了。
第二，這些應用中的每一款確實都開發的很出色，也都具有一些驚豔的，能使其從眾多的工具之中脫穎而出的獨到之處。
- Apple Notes是一款支持多種筆記格式的多功能應用。
- Linea的驚豔之處在於能在多個圖層上進行草圖繪製。
- Scanbot用於掃描和OCR再好不過了。
- Ulysses對Markdown標記語言支持良好，適合於篇幅較長的文本的寫作。
- Bear擁有超酷的API，同時還支持複選框。
- MindNode是一款用於思維導圖的漂亮應用。
第三，所有這些應用相互間支持的都非常好，這往往是歸功於數據導出功能。我的思維導圖被另存為"Markdown標記語言"文件，此後進入Ulysses等待被發表。
第四，事實上，正是因為這些應用中的每一款在我的生活中都實現了特定功能，我才能在使用它們的同時不由自主地做到更加專注。我清楚自己需要添加一般筆記時就啟動Apple Notes；每當需要寫一篇篇幅較長的文本的時候就使用Ulysses；當需要為特殊的日子做筆記時我就會使用Bear。
第五，也是最後一點，這些應用中的每一款都能與雲端和Spotlight(Apple設備的搜索工具)同步，也就是說我能輕鬆找到自己需要的東西。我的所有數據在我需要它們的任何時候都是隨需而應的 (前提是Siri表現出色…)。
你如何處置自己的筆記呢？
我的新方法就是 – 使用一系列專用應用來代替管理一切事情的單一應用。哪些是你用於做筆記的常用應用呢？你會保存多種類型的筆記嗎？你在哪裡存儲它們呢？請在下方評論中告知我吧！
