這篇絕妙的帖子是由顧客Fokke Kooistra發表的 – 他是Nozbe用戶，一名荷蘭籍的效率提升專家和培訓師。 下面就讓我們看一看，項目在他個人使用我們的應用方面發揮著怎樣的功用。
對很多人而言，項目就是無論如何都會致使得到期望結果的一組行動。 項目可以出現在商務中，但它們也會發生在您的個人生活中。 當我們在Think Productive開辦講習班時，幫助參與者們創建項目列表就成了營造高效事務處理勢頭的關鍵。
不過項目也不總是為人們營造積極的氛圍。 如果您向人們詢問與術語’項目’聯系在一起的詞語，那錯過的截止期限，欠賬以及壓力會是您聽到的典型反應。 大量我與之交流的Nozbe用戶時常都會因使用Nozbe的項目功能的思維模式而停滯不前。 這些人以與在各自的工作和生活中體驗項目相同的方式看待"項目"部分。 但是對"項目"部分而言是存在大量其它用法的，本文中我會概述幾個您可以試試的巧妙用法。
1. 項目
當然，Nozbe中項目的首要預期用途就是: 提供了一種很好的方法，用來跟蹤您獨自或與自己的團隊正忙於的那些項目。 Nozbe在沒引入由有些專用的項目管理工具所造成的復雜性的情況下就能使您與不同的人員運行多個復雜項目 。 將您的所有任務分成不同的項目會有助於您把控和著眼大局。 這也是為什麼我一直建議人們同樣要為較小的任務在Nozbe中創建項目的原因。 因為在同一地方查看您的所有任務會使您對自己的工作量有更清楚的了解。
2. 角色和領域
您可能在生活中扮演著眾多不同的角色，既有職業方面的，又有個人方面的。 也可以說成是您的生活被劃分成了數個領域。 Nozbe的項目功能也是一種用來創建代表著您生活中的角色和領域的那些列表或存儲區的極好方式，因為這些操作同樣會創建您要跟蹤或專注的任務或具體事項。 關於您工作中的角色就有這幾個例子: [市場營銷]，[財務]，[人力資源]，[溝通]，[培訓師]，[經理]和[領導人]。 同樣地，在個人生活中您也擁有不同的角色: [配偶]，[父親]，[孩子]，[朋友]和[鄰居]。 您可以將自己的生活分成不同的領域，像有: [職場]，[健康]，[精神健康]和[人際關系]。 其妙處在於您不必用任務填充這些列表，而且您可以使用這些領域來跟蹤自己不想忘記的想法。 當您在每周回顧時間或其它回顧時間仔細查看列表時它們可能會成為靈感來源。
3. 好想法存放處
Graham Allcott在他的書籍“How to be a Productivity Ninja”中提到了使用"第二大腦"，也就是您存儲自己的所有行動和好想法的場所。 這個"第二大腦"的一個重要組成就是使用某個場所來存儲您偶得的想法或趣事，便於以後檢索用。 而將項目功能用於此目的則會是好想法的無限源泉。 您可以將所有這些事項都放進一個名為"好想法存放處"的項目中或是創建不同的項目。 這裡給出一些讓您去實施的想法: 要去的[地方]，要閱讀的[書籍]，[研究]和開發主題，關於禮物或小禮品的想法 (給您自己的或是給家人或朋友的)，[事件]，[工具]和[飯店]。 如果您將來自不同類別的條目都放進一個名為"好想法存放處"的項目中，那麼就可使用類別功能來分組它們，使用過濾功能來每次只查看來自一個類別的條目。
當您創建大量項目時，有可能會完全顧不過來它們。 這就是為什麼人們對於創建大量的項目可能會稍有猶豫的原因，因為他們不想不知所措。 克服這種情緒的最佳方式是為您的項目添加顏色和標簽。 今天我談到的三個領域中的項目全都擁有它們各自的標簽，因此我能輕易分組和查看它們。
那麼就開始行動吧，創建幾個項目嘗試一番，同時也發揮一下您從本文了解到的好點子。 您可在下方評論處分享自己的想法，或是發郵件到我的郵箱fokke@thinkproductive.nl。
Fokke Kooistra是Think Productive West-Europe公司的共同所有人以及主管。 在訓練指導團隊以及個人更好地利用他們的時間和注意力；從而促進行為改變，實現減壓並提高個人以及團隊的辦事效率這方面，他擁有超過十年的經驗。
Fokke的Nozbe推廣鏈接: nozbe.com/?a=kiddokay
