一月和二月都已過去。三月底也慢慢臨近了。不過你對自己的行為進行回顧和反思什麼時候都不算晚。你可以一直以一種讓今年在各個方面都變得美好的方式來處理你的事宜。繼續往下看可了解對於此話題我都為你準備了什麼樣的技巧。
一月末也標示著"新年決議"季節的結束，對很多人而言，這樣的季節實際上是有著"痴心妄想"的打算或做著"白日夢"的。為什麼呢？實際情況給出了原因，無論我們在一月做出了什麼樣的決議，到了二月我們往往會傾向於將它們都忘掉。我們本來想著要改善自己生活的某些方面，但是又回到了我們往常的例行程序上。我自己就已經掉入過這個陷阱很多次了，不過剛好最近想出了一個行之有效的解決方案。
設立並實現目標的方式有哪些？
下面給出3種設立目標並為發展而奮鬥的方法:
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人們往往會設立"夢想決議" – 夢想著有一個更勝以往的年，想像著如果他們的所有夢想都能實現那該有多好…
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更有抱負的一部分人會設立具體目標，比如: “我要在三月末減掉10磅體重”，然後專注於完成那些有助於他們實現自己目標的具體步驟。
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最後還有一些人並沒有費心思考慮具體目標，他們先對自身的技能做出分析，然後會專注於他們需要做的事情以實現技能提高。
對我而言，最適合的策略是第三種，也就是專注於提高我的一些技能。這種方法確保了即使你沒能成功實現自己的目標，你也能學到會使你更好地提升自我的新技能。
下面給出的是iOS版和Mac版應用如何幫助我開發一些新的技能，做更好的自己，並最終實現我的目標 – 既有計劃之內的，又有計劃之外的。
哪些方面是我想要改進的？ (技能)
對我而言，這是有助於我決定自己需要專注什麼的關鍵問題。下面給出的是我曾尋求改進的方面中的一部分…，至於結果嘛，多虧了幾點訣竅，我最終是成功了！
為什麼是技能而不是目標的？ 因為通過專注養成良好的習慣和開發一些新的技能，你將能夠為行為打好堅實的基礎，獲得沒人能從你身上取走的新"能量"。反過來，這些也會令你的行動更快更有效。從長遠看，這種解決方案比從一個目標轉移至另一個目標要好很多。
這就是為什麼我並沒有設立具體目標，而是問了自己"我想要改進什麼？"，之後專注於製定那些有助於我實現這些技能的計劃的原因。
降低進入門檻
建立經常性的，堅持不懈的習慣的第一個先決條件就是降低進入門檻。先從非常簡單的事情入手，比如在你智能手機屏幕上排列圖標。舉例來說，如果你將Facebook應用放在了你的主屏上，那麼很可能你就會一遍又一遍地刷屏。但是如果你將其移至第二屏的某個文件夾(要對其命名，例如，“時間殺手”)，那麼想要啟動它你就需要多費一番功夫。
你可以拿這個例子與去游泳或去健身作比較。如果你提前準備好了自己的衣服，鞋子還有健身卡，那麼出發去健身幾乎不可避免。你所要做的就只是拿上自己的背包… 另一方面，你恰好在每次外出前準備和打包自己的所有裝備的這種必要性也可能會引出對於整件事情的重新考慮。而這些不確定的時刻(“也許明天”，“也許天氣變好的時候”，“明天我會打包”)就是失敗的主要源頭。
使用iOS版和Mac版應用進行自動化操作
過去幾年間，我嘗試了通過不同程度的成功來養成某些習慣。直到今年我才最終成功地實施了它們。
為了讓事情變得更容易，我通過利用iOS版和Mac版應用來專注降低"進入門檻"，以及使用iOS平台上的Workflow應用和Mac平台上的Animator應用進行任務自動化。
下面給出的是一些有希望啟發你建立你自己的新年習慣的例子。我已經親自對它們全部做了檢驗，效果都非常不錯。你通過下載本篇文章中介紹的"工作流"和模版就可以馬上開始了。
使用Workflow和Ulysses在早上和晚上寫日記
雖然堅持寫日記通常與富有戲劇性情節的青少年日記作品有聯繫，但這也是有助於增強注意力和提高工作效率的極好舉措。堅持每天寫日記，並在前一晚為你即將到來的一天做規劃，這是很多著名的成功企業家所採用的做法。我自己已經努力堅持寫日記很長時間了。並且通過在iOS平台上的Workflow應用中設計了一套簡單的方案而最終取得了成功。
這套方案非常簡單。每天我都會提出一組問題(我很感激的有什麼，有什麼好事發生在了我的身上，什麼是我明天應該專注的等等)。接下來，所有的問題都會被自動以適當的格式添加到我在Ulysses應用中的日記裡。
我為早上和晚上分別準備了一組問題。睡前我會啟動"日記-夜晚"方案，而在早上我會啟用"日記-早晨"方案。 Workflow應用運行在iPhone平台和iPad平台上，因此，每當我有空閒並且想要寫些東西的時候， 我就會抓起平板開寫。
這種習慣的一種額外好處就是我在早上並沒有將iPhone用於閱讀新聞，而是將它用在了更富有成效更有益的事情上，比如在我的日記裡寫些材料。而結果就是，過去幾個月裡我的效率有了極大提高。我沒有一天是不在自己的日記裡寫東西的。
當然，每當我想要記下什麼的時候，我可以很容易地做到，方法就是通過啟動Ulysses應用，按給定日期在我的日記裡直接寫上一兩句。
使用Nozbe開啟每一天
另一種易於掌握的習慣是"早上例程"。這些例行程序是為了讓你能以積極的一面開始新的一天而需要你每個早上都遵守的 – 是有意為之且富有成效執行的步驟。雖然聽上去自發性不強，但它卻能使你以"你想要的方式"，而不是以"結果證明的方式"開啟新的一天。
我們所有人都想在早上做不一樣的事情。這就是為什麼你需要傾聽自己內心的想法，觀察自己喜歡和不喜歡的都有什麼，以及令你煩惱和激勵你的都有什麼的原因。久而久之，你就會成功構建起屬於你自己的最理想的早上例程來。
在完成了自身建設之後，我在Nozbe應用中創建了自己命名為"早上例程"的每日循環任務。在評論部分中，我添加了一份清單，上面列有為了擁有美好的一天而需要我來完成的所有步驟。
我的早上例程如右所述: 醒來，下床，去拿手機，它在臥室的另一邊衝著電，然後打開我的日記，回答所有的問題，當這一切都完成時，我會啟動Nozbe應用，直奔"早上日記"任務而去，將其標記為已完成然後轉至列表上的接下來事務(比如刷牙等等)。
使用Workflow，Bear和Nozbe為每一天做規劃
我遵從了Radek（我與其搭檔主持了The Podcast）的建議，在Bear應用中為每一天都制定了計劃。其理念就是，每天不管我在Nozbe應用中的[優先級]列表上的任務數量有多少，Workflow應用都會按給定日期自動為我在Bear應用中創建一則註釋。在這則註釋裡，我會為即將到來的一天寫下三項最重要的任務。
在使用Workflow應用時，我也會為這些每日註釋添加半小時的時間段，我會定期在它們中寫下自己的工作進度，自己已經出席了多少場會議，有多少時間花在了深度工作以及別的活動上…，還有多少時間浪費在了另外的事宜上。
在Numbers中進行工作和鍛煉統計
我還在Numbers應用中保存了一份單獨的工作表，上面記載了各種數據: 我已經工作了多少小時(從Bear應用中的註釋得出結論)，做了哪些鍛煉(慢跑，游泳，騎行或在健身房健身)，還有各種各樣我想要跟踪的別的事項。這使得我能對自己的日日週周有一個很好的概覽。之後，我會利用這些數據來確定需要改進的地方。
Numbers應用中的電子表格非常方便，它可以通過iCloud在我的所有主要設備(iPhone，iPad，Mac)上進行同步。
使用Nozbe進行每週回顧
在Nozbe公司，一到星期五，團隊的每位成員就都被要求進行強制性的每週回顧。作為此回顧的一部分內容，我們會遍歷我們的任務，項目，日曆以及別的事項，以此來總結當前的一周，同時也為即將到來的一周做好準備。
每週回顧屬於多階段流程。為了確保事無遺漏，我們會使用專門的Nozbe.how模版。任何人只需將此模版加載進他們的Nozbe賬戶，然後對其定制來滿足人們各自的需要即可。每週一到回顧時間，我就會從此模版創建新項目，然後分步對其進行遍歷。
習慣有助於你實現目標！
常言道，“水滴石穿非力之所能為，乃能持之以恆也”。事實證明，養成良好的習慣有助於你實現目標。有趣的是，自發進行的那些行為不由負責創造性思維的同一邊大腦半球所控制。例行公事有助於緩解疲勞，允許你為了進行創造性工作而節省精力。習慣一旦養成，就會非常持久，以至於當你將其打破時，你會很容易又重新回到這一習慣上來。
我的經驗告訴我，在不採用自動化和習慣的情況下是很難實現目標的。因此，我鼓勵你繼續堅持新的習慣，也鼓勵你利用多種應用以及iOS平台和Mac平台的Workflows應用。這些應用特別適合在iPhone上使用，我一直將它隨身攜帶在口袋裡。通過養成幾種良好的習慣，我成功告別了對Facebook狀態更新的查看，以此來支持我在日記裡記錄一些內容，制定每日計劃以及進行別的富有成效的活動。
什麼樣的習慣有助於你提高自己的辦事效率呢？請在評論中將它們分享出來吧！
