La comptabilité financière est un miroir reflétant la qualité de la gestion et l’efficacité de toute entreprise. Une comptabilité compétente des finances dès le début peut aider à évaluer correctement sa situation financière et à diriger les flux de trésorerie vers le bon flux. Dans cet article, nous verrons comment prendre en compte les flux financiers à chaque étape du développement d’une entreprise et comment analyser sa situation financière.
Créer de vrais plans pour chaque mois/trimestre/année
Le taux de changement et d’incertitude sur les marchés et des entreprises augmente, mais vous avez toujours besoin de plans. Dans le processus de planification, vous pouvez regarder quelques périodes à l’avance et prévoir le résultat financier.
Comment le faire en pratique?
- Si l’incertitude est élevée, 3 scénarios peuvent être développés: l’optimiste, le réaliste et le pessimiste. Dans ce processus, vous devez vous préparer à tout et déterminer le scénario le plus probable.
- Déterminez aussi précisément que possible les tendances des ventes et des prix prévus pour les ressources clés. Les chiffres obtenus à la suite de la planification constituent la base du budget pour lequel l’organisation ou un service distinct fonctionne. Par conséquent, plusieurs départements travaillent sur le budget - il s’agit des départements des ventes, des achats et des finances.
Synchronisez le travail des services achats et ventes (vous pouvez utiliser Nozbe et communiquer par le biais de tâches). S’ils ne fonctionnent pas correctement, vous aurez certainement des problèmes avec la fourniture de biens à l’acheteur et la réputation. Pour vendre des produits, vous devez geler l’argent du produit ou réduire le prix afin que la transaction soit rentable pour le prochain acheteur.
Offrir une opportunité de contrôle financier à chaque partenaire
S’il existe plusieurs partenaires et fondateurs dans une entreprise, un seul d’entre eux est en règle générale responsable de la gestion opérationnelle d’une entreprise. Les autres, sans être engagés dans les affaires courantes, cessent progressivement de comprendre ce qui se passe et où va l’argent.
Les dépenses leur semblent déraisonnables, les relations ne semblent plus transparentes et honnêtes et, parallèlement, les bonnes relations avec un partenaire sont progressivement détruites. En raison de désaccords financiers, des milliers de partenariats et d’amitiés se sont effondrés. En attendant, cela peut être évité si vous êtes en mesure de contrôler la situation dans l’entreprise et de permettre à votre partenaire d’être pleinement conscient de tous les changements.
Comment corriger l’erreur
La création et le suivi des états financiers vous permettront, à vous et à vos partenaires, de toujours savoir à quoi les fonds ont été dépensés et vous évitent également d’aller au-delà du budget établi. Cela fonctionne particulièrement bien lorsqu’il s’agit d’activités conjointes. Ce rapport peut être confié à un comptable externe ou à un membre du personnel, à condition que chacun des partenaires puisse obtenir les données nécessaires à tout moment.
Tenir des comptes séparés
L’argent utilisé pour les besoins professionnels et celui utilisé pour soutenir une famille doivent être séparés. Cette gestion de compte séparée vous aidera à éviter toute confusion lorsque vous traiterez des taxes et autres paiements, vous aidera à gérer de manière plus responsable l’argent appartenant à l’entreprise, ainsi que le suivi exact du montant dépensé. Cette approche protégera également vos fonds personnels des dettes et autres dépenses du travail si l’entreprise traverse une période difficile.
Moyens pratiques pour maintenir des comptes séparés
- Il ne suffit pas d’avoir un compte bancaire séparé pour votre entreprise. Il est important de le percevoir précisément comme l’argent de l’entreprise, qui doit être réinvesti dans le développement futur de l’entreprise. Si les dépenses de votre entreprise proviennent d’un seul compte, il vous sera plus facile de les suivre et vous aurez une idée précise des bénéfices de votre entreprise.
- Gardez votre argent dans un endroit sûr. Parlez à d’autres hommes d’affaires et découvrez quelle banque et quel régime ils utilisent. En outre, considérez constamment diverses opportunités d’investissement, de sorte que votre argent ne soit pas seulement épargné, mais également multiplié.
Utiliser les capacités maximales du logiciel moderne pour la comptabilité et le contrôle financier
Automatisation des processus comptables est votre fidèle assistant. Grâce à cela, vous ou vos employés faites le travail plus rapidement et avec moins d’erreurs. Des programmes performants vous aident à automatiser la gestion financière si vous les utilisez correctement. Personnalisez-les en fonction de vos besoins. Commandez la création des rapports dont vous avez besoin. Continuez à travailler avec le programme en permanence, car vos besoins évolueront à mesure que vous développerez votre entreprise.
Et n’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières. Ainsi, vous serez sûr de ne pas perdre toutes les données comptables pendant plusieurs années en cas d’échec du programme ou d’apparition d’un virus. Configurez une sauvegarde automatique sur le cloud ou sur le disque dur et pour être sûr à 100% de l’intégrité des données.
Évitez les risques trop élevés lorsque vous entrez dans un nouveau marché
Vous pouvez prendre un risque lorsque cela est vraiment justifié, mais vous pouvez vous laisser aller à l’impulsion ou à l’influence. Le premier groupe de risques à une attente positive, le second - négatif. La probabilité de la première marche en notre faveur, la probabilité de la seconde est contre nos attentes. Avec le lancement de nouveaux marchés et produits, le risque demeure. Il est important de s’assurer que cela est justifié. Un financier intelligent peut comprendre l’idée d’une nouvelle entreprise ou d’un nouveau produit et dire si cela vaut la peine d’investir du temps et de l’argent.
Comment éviter les dépenses risquées
Le financier doit prendre des risques justifiables, réduire les éventuels effets négatifs sur ceux-ci et assurer les dommages éventuels.
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Lorsque vous entrez sur un nouveau marché, vous devez d’abord explorer la situation, puis planifier un investissements. Il y a une forte probabilité que l’investissement ne se justifie pas. La première phase d’exploration est réalisée au sein de l’entreprise, la seconde par le biais d’une étude de marché, une enquête d’experts, testant une hypothèse par le lancement d’un projet pilote.
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Comprendre les mécanismes du marché, savoir quels produits sont demandés et à quel prix. Déterminer si le marché a la capacité suffisante pour atteindre les objectifs financiers. Le leadership n’aidera pas si le créneau est pauvre et ne grandit pas.
Passez suffisamment de temps à explorer votre marché intérieur
Maintenant, vous pouvez poser une question raisonnable sur la pertinence des finances pour cette déclaration.
Si vous ne connaissez pas vos clients et vos concurrents, vous perdez de l’argent. Par exemple, vous créez des produits que personne ne va acheter, vous fixez un prix trop élevé ou trop bas et vous perdez des clients ou réduisez vos profits. Sans cette connaissance, il est facile de lancer une campagne publicitaire qui «mangera» votre argent et ne produira pas les résultats souhaités. Cette liste peut être continuée.
Que faire?
La réponse est simple: vous devez collecter des données sur le marché, la niche, les clients, les concurrents et les tendances. Heureusement, il existe maintenant de nombreux systèmes avancés, y compris ceux qui utilisent l’intelligence artificielle qui aident à résoudre ce problème.
Améliorez votre littératie financière
Faire des affaires est un flux constant de solutions de gestion financière. À mesure que votre entreprise se développe, vous devrez prendre des décisions financières plus importantes. Même si un financier compétent apparaît dans votre équipe, vous devez toujours pouvoir parler avec lui dans la même langue pour formuler les objectifs de l’entreprise dans la langue des chiffres financiers. C’est pourquoi, dès les débuts de votre jeune entreprise, veillez à améliorer vos connaissances financières - lisez des livres, regardez des webinaires, assistez à des séminaires et, bien sûr, communiquez davantage avec les propriétaires d’entreprise plus expérimentés en matière de gestion financière.
Brèves conclusions
Nous allons répéter les principales étapes conduisant à la clarté de la comptabilité de l’entreprise:
- Prenez l’habitude d’analyser les flux de trésorerie dès le début de votre entreprise.
- Planifiez vos dépenses et comparez-les avec votre revenu;
- collecter en permanence des informations sur les marchés nationaux et étrangers;
- ne mélangez pas finances personnelles et bénéfices de l’entreprise;
- Automatiser le processus de reporting.
Nous espérons que ces conseils vous ont été utiles. Je vous souhaite une croissance rapide et une prédominance constante des revenus sur les dépenses!
