Une coopération et une communication efficaces sont souvent la clé du succès d’un projet ou d’une entreprise. Que vous travailliez avec votre propre équipe ou avec des sous-traitants externes, trouver les bons outils et méthodes de travail augmentera la productivité. Dans l’application de gestion de projet et de workflow Nozbe, nous proposons plusieurs façons de communiquer sans avoir recours aux e-mails chaotiques, aux fils de messagerie interminables ou au caractère éphémère des arrangements téléphoniques. Voici trois options pour une collaboration efficace dans Nozbe :
- 1. Créer un espace d’équipe collaboratif dans Nozbe
- 2. Collaborer avec des parties externes
- 3. Envoyer des tâches par e-mail
1. Créer un espace d’équipe collaboratif dans Nozbe
Une équipe soudée est la première étape vers la réussite d’un projet. Avec Nozbe, vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre espace, ce qui permet un environnement collaboratif où chacun peut contribuer efficacement.
Le compte gratuit permet d’ajouter 2 membres supplémentaires et de gérer 3 projets à la fois (parfait pour les petites équipes), tandis que Nozbe Premium offre des fonctionnalités de collaboration illimitées pour les groupes de plus grande taille.
Confidentialité et contrôle
Ne vous inquiétez pas, même au sein d’un espace partagé, Nozbe respecte votre besoin de confidentialité. Les projets peuvent être configurés avec différents niveaux d’accès : vous pouvez toujours avoir vos projets privés top secret (personne de votre équipe ne saura même qu’ils existent !) Vous pouvez créer des projets auxquels toute votre équipe aura accès (sachez qu’il s’agit d’un paramètre par défaut lors de l’ajout d’un nouveau projet) ou des projets avec un accès limité - en choisissant uniquement certaines personnes de votre équipe.
Icônes d’accès aux projets
- Cercle : projets accessibles à tous dans votre espace.
- Anneau/Donut : projets avec accès restreint aux membres sélectionnés de l’équipe.
- Cadenas : projets privés visibles uniquement par vous.
Cette configuration garantit que lors de l’exécution de la collaboration en équipe, vos projets top secrets restent confidentiels. En savoir plus sur les paramètres d’accès aux projets »
2. Collaborer avec d’autres organisations ou des freelances
Dans Nozbe, on comprend l’importance de travailler avec des sous-traitants, des freelances et d’autres entités externes.
Collaboration avec un seul utilisateur
Partagez un projet avec une personne extérieure de votre espace, comme un sous-traitant, un graphiste externe, un conseiller, un avocat ou un assistant virtuel. Cela nécessite qu’ils créent un compte Nozbe - même un compte gratuit suffit.
S’ils ont déjà leur compte Nozbe, saisissez l’adresse e-mail du propriétaire ou de l’administrateur de leur espace et confirmez.
Le projet sera partagé et visible par l’autre espace une fois qu’il aura accepté l’invitation de son côté.
Vous pouvez également envoyer une invitation à un projet à une personne qui n’utilise pas encore Nozbe. Elle recevra un e-mail contenant un lien d’activation. S’ils suivent ce lien, ils pourront créer un espace dans Nozbe et accéder au projet.
Collaboration d’espace à espace
Partagez un projet avec une autre entreprise ou agence. C’est idéal pour les collaborations régulières où les deux parties bénéficient de la centralisation de toutes les communications, fichiers et accords.
Ces options garantissent que vos collaborations externes sont aussi rationalisées et efficaces que vos collaborations internes. Apprenez plus en détail comment configurer des projets communs ici.
3. Envoyer des tâchez par e-mail
Pour les collaborateurs qui ne sont pas des utilisateurs de Nozbe, nous offrons l’option du partage de tâches par e-mail. Cette fonctionnalité est notre solution révolutionnaire qui vous permet d’envoyer des tâches à l’adresse e-mail de n’importe qui, leur permettant de recevoir des mises à jour sans avoir besoin de s’inscrire sur Nozbe. C’est un moyen simple mais puissant de tenir tout le monde au courant et de garantir que vos projets avancent sans problème.
Découvrez-en plus sur l’envoy de tâches par e-mail ici.
Conclusion
Nozbe présente une suite d’outils simples mais puissants conçus pour une collaboration efficace, facilitant une coopération fluide et simplifiant le processus de travail avec les sous-traitants. En passant des e-mails et des chats désorganisés à un environnement de gestion de projet structuré, vous et votre équipe pouvez profiter d’une expérience de collaboration plus organisée, productive et sans stress. Les fonctionnalités innovantes de Nozbe vous permettent de conserver tout votre travail dans un espace sécurisé, garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet.
Transformez votre approche de gestion de projet avec Nozbe dès aujourd’hui et découvrez la différence qu’une collaboration efficace peut faire.
