La gestion du temps semble être une tâche difficile pour beaucoup d’entre nous. Dans cet article, nous allons partager des conseils essentiels pour vous aider à suivre votre temps correctement, à bien planifier votre journée et à maintenir un équilibre travail-vie personnelle.
Des études ont montré que le suivi quotidien de votre temps peut entraîner une baisse de 80% des pertes de productivité. Les données de suivi du temps suggèrent que l’économie américaine perd 7,4 milliards de dollars par journée de travail en raison d’absence de mécanisme de suivi du temps.
Avec quelques astuces simples de suivi du temps, vous pouvez apprendre à gérer votre temps correctement et à mener une vie satisfaisante.
Indéniablement, le suivi du temps peut augmenter votre productivité.
Mais comment suivez-vous votre temps de manière experte?
Voici les conseils pour vous aider à commencer.
1. Limiter les distractions
Il y a des choses qui n’ajoutent pas de valeur à notre vie, mais malgré cela, nous y passons généralement beaucoup de temps.
Par exemple, vérifier votre courrier électronique sans arrêt vous fais fait perdre votre temps. Vous pouvez choisir certains jours de la semaine où vous examinerez vos courriels.
Nous perdons également du temps à regarder des vidéos sur YouTube. Il vous suffit de trouver un moyen de bloquer temporairement ces distractions afin de pouvoir vous concentrer sur des tâches réellement utiles à votre travail et pour votre vie.
2. Concentrez-vous sur vos objectifs les plus essentiels
Selon les experts en productivité de Top Dissertations, dès que vous vous concentrez sur vos objectifs les plus essentiels, vous restez concentré sur la tâche sur laquelle vous travaillez et par conséquent, vous aurez plus de chances d’atteindre les objectifs souhaités.
Vous avez votre liste de tâches à faire, n’est-ce pas?
Identifiez les tâches qui sont obligatoires en ce moment, en laissant celles qui peuvent être effectuées à une date ultérieure. Vous pouvez même évaluer le temps de chaque tâche qui doit être complétée.
Le meilleur moyen d’y parvenir est de travailler avec un logiciel de suivi du temps.. Ces outils vous permettront de savoir combien de temps chaque tâche devrait prendre. Parfois, nous avons tendance à passer trop de temps sur un projet qui aurait pu prendre quelques heures.
Une fois que vous aurez déterminé le temps de chaque tâche, vous pourrez planifier votre journée correctement.
3. Diviser les tâches importantes en tâches plus petites et gérables
Travailler sur un énorme projet peut entraîner la procrastination. Ne laissez pas la procrastination vous tenir par les jambes. Divisez les tâches volumineuses en tâches plus petites et travaillez-y avant de commencer. De cette façon, vous ne trouverez pas le travail trop encombrant.
4. Évaluez le temps dont vous avez besoin pour chaque projet
Un suivi du temps fera l’affaire ici. Une fois que vous avez votre liste de tâches à faire, vous devez spécifier le temps nécessaire à l’accomplissement de chaque tâche. De cette façon, il sera plus facile de savoir quelle tâche traiter en premier et laquelle garder pour le lendemain.
Une bonne règle consiste à hiérarchiser les grands projets. N’oubliez pas que vous pouvez dire que vous avez atteint un équilibre parfait entre travail et vie personnelle que lorsque vous entrez et sortez du bureau au bon moment.
Lorsque vous suivrez votre temps, vous saurez également si vous passez votre temps de manière productive ou si vous le perdez.
5. Prévoyez du temps pour vous-même
Vous planifiez généralement vos tâches afin de savoir comment vous allez aborder une tâche après l’autre dans votre liste de tâches. Vous devez également planifier une heure pour vous de cette façon.
Par exemple, cela peut être le temps que vous passez avec votre famille et vos amis.
Disons que vous allez finir de travailler sur vos tâches à 14 heures. Pourquoi ne pas prendre l’habitude de rencontrer des amis à 16 heures ou passer du temps avec la famille à partir de ce moment-là.
6. Éliminez les tâches fastidieuses de votre liste de tâches
Votre liste de tâches contient des tâches qui ne sont pas essentielles mais qui prennent trop de temps. Vous devez identifier ces tâches et les éliminer.
Consacrer du temps chaque jour pour des tâches non essentielles peut nuire à votre productivité, alors supprimez-les de votre liste de tâches.
Une fois que vous avez éliminé les tâches pas importantes qui vous font perdre du temps, identifiez celles qui sont cruciales et découvrez comment vous pouvez les aborder. Vous pouvez automatiser certaines de ces tâches ou demander de l’aide.
7. Concentrez-vous sur ce que vous faites en ce moment
Rester concentré sur la tâche à accomplir peut clairement augmenter la productivité et maintenir un équilibre travail-vie personnelle. Par exemple, vous travaillez sur un projet qui devrait prendre environ 2 heures, mais vous le faites beaucoup plus longtemps en raison de petites distractions. Ce que vous devez faire est de fixer des limites de temps pour chaque tâche sur laquelle vous travaillez actuellement et d’essayer de les intégrer.
8. Créer un horaire judicieux un jour avant
Est-ce que vous définissez votre horaire le même jour ou un jour avant?
Eh bien, si nous devions recueillir les réponses, nous pourrions nous retrouver avec des opinions différentes, mais le truc qui fonctionne bien pour les personnes les plus productives est de fixer un horaire raisonnable la veille.
Une fois que vous avez défini votre liste de tâches la veille, vous pouvez vous réveiller en sachant par quoi commencer et par quelle tâche terminer votre journée. Vous pourrez également accomplir toutes les tâches que vous avez accomplies, vous laissant ainsi un sentiment d’accomplissement.
9. Déterminez l’heure du jour où vous êtes productif
Certaines personnes sont productives pendant la journée alors que d’autres travaillent bien la nuit. Le fait de savoir à quelle heure vous travaillez bien peut vous aider à planifier des tâches nécessitant plus d’efforts.
N’oubliez pas que certaines tâches nécessitent beaucoup de réflexion et que d’autres ne demandent pas trop d’effort mental. Vous devriez planifier des tâches complexes le matin car votre esprit est encore frais. Répondre aux e-mails et passer des appels peut être fait dans l’après-midi.
Derniers mots
Le suivi du temps est essentiel si vous souhaitez travailler de manière productive et maintenir un équilibre travail-vie personnelle.
Mais comme ce n’est pas facile, beaucoup de gens luttent encore. Nous espérons que cet article vous aidera à suivre efficacement votre temps pour que vous puissiez devenir productif dans tout ce que vous faites.
Laissez-nous savoir comment vous avez l’intention de suivre votre temps dans la section de commentaires.
