On dirait que toutes ces petites tâches demandent du temps et que vous n’en avez jamais pour celles qui comptent vraiment? Nous sommes surchargés de tâches urgentes au lieu de se concentrer sur ce qui est le plus important. Cela ne doit pas être ainsi! Essayez d’utiliser la matrice d’Eisenhower pour identifier vos priorités réelles.
Michael et Radek ont discuté au sujet de l’importance de vivre un mode de vie essentialiste. L’une des meilleures façons de se concentrer sur ce qui est essentiel est d’utiliser un modèle de prise de décision qui remonte au président et au général Dwight Eisenhower: la Matrice d’Eisenhower.
La Matrice
La matrice d’Eisenhower, devenu populaire dans Les Sept Habitudes des gens efficaces de Stephen Covey, est un moyen simple et efficace de prioriser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. En créant un simple tableau, vous obtiendrez une image claire où concentrer votre énergie.
Tout comme un feu de circulation, vert signifie PASSER, jaune signifie ATTENTION, et rouge signifie STOP. Comme vous pouvez le voir, vous devez concentrer la majeure partie de votre énergie sur la Priorité numéro 1, déterminer ce qu’il faut faire avec les Priorités 2, changer de propriétaire pour la Priorité 3 et éliminer toute activité qui retombe en Priorité 4.
Alors, comment configurez-vous cela sur Nozbe?
Vous pouvez configurer rapidement vos quadrants à l’aide de la section Catégories. Créez d’abord quatre Catégories correspondant à quatre types de Priorités.
Pour tirer le meilleur parti de la Matrice d’Eisenhower sur Nozbe, passez par vos listes Priorité et Projet en attribuant une catégorie prioritaire à chacune de vos tâches.
Cela peut prendre un certain temps tout d’abord lorsque vous parcourez tous vos projets, mais cela rendra beaucoup plus simple les étapes suivantes.
Obtenez ceci en tant que modèle Nozbe
Maintenant que vous avez attribué une priorité à chaque tâche, il est temps de suivre l’action attribuée. Sélectionnez Catégories dans le menu de gauche, puis cliquez sur vos priorités triées.
Commencez par la priorité numéro 4. C’est peut-être un peu effrayant au début, mais SUPPRIMEZ toutes ces tâches immédiatement. Cliquez sur les trois points dans le coin inférieur gauche de la zone de tâches, puis cliquez sur la case à cocher en haut pour sélectionner toutes les tâches. Maintenant, appuyez sur l’icône de la corbeille. Vous aurez plus de contrôle tout de suite.
Ensuite, passez à la priorité numéro 3 en attribuant les tâches à différents employés au sein de votre organisation, ou déterminez à qui vous devrez vous connecter de l’extérieur (comme entrepreneurs) pour compléter la tâche.
Passez à la priorité numéro 2. Certaines de ces tâches peuvent être transformées en projets. Décidez de l’action suivante pour chaque tâche et cliquez sur l’étoile pour l’ajouter à votre liste Priorité.
Maintenant, il est temps pour la priorité numéro 1. Vous avez vu cela venir, mais prenez action sur ces tâches.
Après que tout a été dit et fait, vous aurez considérablement réduit le nombre total de tâches sur Nozbe. Vous avez également concentré votre énergie sur les tâches les plus importantes et cela vous a aidé à atteindre vos objectifs plus rapidement.
Auteur: Robby Miles - marié, père de quatre enfants, professeur de préparation à l’université, écrivain indépendant et officier de la garde nationale de l’armée. En dehors de ses heures de travail, il dirige son projet robbymiles.com pour aider les gens comme lui à rester au meilleur de leurs projets. Robby est aussi l’un des ambassadeurs de Nozbe!
