Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous abordons les questions les plus populaires que nos utilisateurs nous envoient dans leurs e-mails. Dans cet article, nous examinerons de plus près les fonctionnalités de collaboration sur Nozbe.
Bien que Nozbe ait débuté en tant que gestionnaire de tâches privé, nous avons rapidement remarqué que la méthodologie GTD était parfaite pour l’organisation du travail en équipe. De nos jours, des milliers d’équipes du monde entier partagent des millions de projets sur Nozbe et restent à la pointe de la technologie. Travailler ensemble sur des projets partagés vous aidera à en faire plus en moins de temps!
Si vous venez d’acheter un plan d’équipe et que vous souhaitez commencer à collaborer avec vos collègues ou amis, vous avez probablement quelques questions sur la manière dont vous pouvez organiser le travail de votre équipe pour atteindre le plus haut niveau de productivité. Laissez-nous énumérer les plus populaires.
La transparence sur Nozbe
Est-ce que les autres membres de mon équipe ont accès à mes tâches et projets privés? Peuvent-ils accéder à ma boîte de réception? Et qu’en est-il du chef de l’équipe? Peut-il/elle voir mes données privées?
La confidentialité de vos données est l’une des valeurs les plus importantes pour nous. Pour cette raison, personne ne peut accéder à votre boîte de réception, à vos projets privés et à vos tâches en dehors de vous-même. Les membres de votre équipe ne verront pas les tâches de leurs coéquipiers, ainsi que celles du chef de leur équipe; de plus, le chef d’équipe n’a pas accès aux données privées des membres de son équipe. Tout ce que vous voulez garder privé restera privé.
Avec qui pouvez-vous travailler?
Puis-je partager un projet avec une personne d’une autre équipe ou n’ayant pas de compte sur Nozbe?
Bien sûr! Allez simplement dans l’infobar de ce projet et invitez-la en utilisant son adresse e-mail. Si elle a déjà un compte sur Nozbe, elle recevra l’invitation directement sur son application. Si elle ne possède pas encore de compte sur Nozbe, elle recevra un courrier électronique contenant un lien unique lui permettant d’accéder à ce projet. Ici vous trouverez plus d’informations sur le partage de projets.
Les personnes extérieures à votre équipe
Puis-je déléguer une tâche à quelqu’un s’il n’est pas membre d’un projet? Puis-je partager une tâche unique avec une telle personne et non le projet dans son ensemble?
Non, les tâches ne peuvent être accédées et déléguées qu’aux membres du projet. Afin de déléguer une tâche à quelqu’un, mentionner le dans un commentaire ou accorder lui l’accès à une telle tâche, vous devrez l’inviter à l’ensemble du projet. Il n’est pas possible de partager une tâche unique d’un projet.
Les catégories de partage
J’ai créé un tas de catégories, mais mes coéquipiers ne les voient pas. Qu’est-ce que je fais de mal?
Lorsque vous créez une catégorie, elle est privée par défaut. Pour que d’autres personnes puissent voir votre catégorie, vous devez l’attacher à une tâche dans un projet que vous partagez avec elles. Si vous souhaitez en savoir plus sur les catégories, lisez cet article de FAQ.
Partage des thématiques
Je veux que les membres de mon équipe aient les mêmes thématiques que moi. Puis-je attribuer une thématique à un projet pour que d’autres puissent la voir?
Les thématiques sont une fonction privée sur Nozbe. Cela signifie que si vous attribuez une thématique à un projet, vous serez la seule personne à la voir - même s’il s’agit d’un projet partagé. Toutefois, si vous souhaitez que vos coéquipiers disposent d’un ensemble unifié de thématiques pour leurs projets, vous pouvez saisir le nom de la thématique suggérée dans le champ de description du projet et demander aux membres du projet de créer et d’attribuer ces thématiques sur leurs comptes.
Priorités
J’ai marqué une tâche comme une priorité, mais mon collègue ne la voit pas dans ses priorités. Que dois-je faire dans ce cas?
Les priorités sont également une fonction privée. Lorsque vous marquez une tâche avec une étoile, elle n’apparaît que sur votre liste de priorités. Donc, même si la tâche ne vous est pas déléguée, vous pouvez toujours la suivre en la marquant comme une priorité.
Si vous souhaitez qu’une tâche apparaisse dans la liste de Priorité d’une personne, déléguez-la simplement. Elle sera automatiquement ajoutée dans ses priorités.
Une astuce
Il y a 5 personnes dans notre projet, et j’aimerais que chacune d’entre elles ait une tâche de la prochaine réunion marquée comme une priorité. Comment faire cela?
Il existe une astuce que vous pouvez utiliser pour que votre tâche relève des listes de priorité de tous les membres du projet. Modifiez la délégation de votre tâche à “Personne” et définissez la date d’échéance de cette tâche. Lorsque la date d’échéance arrive, cette tâche apparaîtra dans les priorités de chaque membre du projet. Veuillez noter toutefois que la date d’échéance doit être définie au moins un jour avant la date d’échéance prévue pour que cette astuce fonctionne. Donc, si la tâche de l’événement a lieu mardi, assurez-vous de définir la date d’échéance le lundi.
Exemples
Voyez comment Michael, le PDG de Nozbe, [travaille avec son assistante sur Nozbe.]
Consultez le programme de travail en équipe dans une société de production et d’autres entreprises sur notre site Web nozbe.com/business.
Vous seriez aussi peut-être intéressé de lire cet article sur l’utilisation de Nozbe dans une entreprise d’e-mail marketing.
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