Ce mois-ci, dans notre série de FAQ, nous abordons les invitations aux équipes et aux projets sur Nozbe. Nous vous encourageons toujours à inviter les gens à votre équipe et à partager des projets avec eux parce que nous croyons au fait que collaborer est plus efficace que de travailler seul.
Beaucoup d’entre vous pensent (ou le font déjà) à collaborer avec d’autres personnes et nous recevons régulièrement des questions sur l’invitation à des équipes et des projets.
Voici la plus fréquente:
« Bonjour,
J’ai invité quelqu’un à rejoindre mon équipe mais il ne voit pas mes projets ou mes tâches. A quel moment est-ce que je me trompe? »
Et la réponse est:
Vous n’avez rien fait de mal! La raison pour laquelle votre collègue ne voit pas vos projets est simple: il y a une différence entre inviter quelqu’un à rejoindre votre équipe et inviter quelqu’un à partager un projet.
Laissez-moi vous expliquer comment ça marche:
Inviter quelqu’un à rejoindre votre équipe
Lorsque vous configurez un nouveau compte pour quelqu’un sur Nozbe, cela implique deux choses:
- Vous payez pour le compte de cette personne (elle fait donc partie de votre facture Nozbe)
- Il vous sera plus facile de partager des projets avec elle
Mais elle ne verra pas vos projets et vous ne verrez pas les siens. Par défaut, les projets de chacun sont privés, même si vous avez invité quelqu’un à votre équipe, vous devez ensuite partager un projet avec eux pour qu’ils puissent collaborer à ce projet.
Vous pouvez ajouter une personne à votre équipe dans l’onglet Équipe situé dans le menu de gauche.
Regardez cette courte vidéo pour voir comment procéder:
Partager un projet
Tous vos projets sont privés, sauf si vous les partagez avec quelqu’un. Très souvent, les tâches effectuées en équipes sont plus amusantes et surtout, plus efficaces car vous pourrez déléguer des tâches et communiquer à l’aide des commentaires sous vos tâches.
Pour partager un projet, accédez à l’infobar du projet (i) et rendez-vous dans la section “Inviter des personnes”.
Cette vidéo peut vous être utile si vous utilisez ce paramètre pour la première fois:
Pourquoi procéder ainsi?
C’est très pratique car vos projets peuvent être : soit privés (ils ne sont partagés avec personne), soit partagés avec votre patron et vos collègues, ou encore avec des personnes de différentes équipes, le tout regroupé en un seul endroit.
Vous pensez avoir trop de projets? Eh bien, il existe plusieurs façons de les regrouper! Vous pouvez utiliser les couleurs et les thématiques pour regrouper des projets ayant des liens entre eux et les filtrer par la suite.
Ou pouvez vous trouver des réponses à vos questions?
Visitez notre page d’aide pour plus d’informations sur la collaboration:
Vous pouvez également consulter ce modèle Nozbe.how si vous souhaitez en apprendre d’avantage sur les équipes au sein de l’appli Nozbe.
Et si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas! Vous pouvez toujours nous contacter - Le Service Client Nozbe - si vous avez des questions ou des suggestions. Nous sommes là pour vous aider :-)
Écrit par Natalia - Membre du Service Client
