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Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous abordons les questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs. Ce mois-ci, nous aborderons deux sujets souvent abordés par notre communauté et par les fans de GTD: comment gérer les tâches sans projets et les tâches “un jour/peut être”.

Au cours de la journée, l’afflux constant de tâches et de projets peut généralement être organisé facilement, mais de temps en temps, il arrive que certaines tâches ne correspondent à aucun de vos projets en cours. C’est pourquoi notre équipe de Service Client reçoit souvent des mails qui disent ceci:

Bonjour,

J’ai des tâches dans ma boîte de réception qui ne peuvent être affectées à aucun de mes projets existants. J’aimerais pouvoir avoir ZERO tâches à la fin de la journée dans ma boîte de réception, mais ces tâches sans affectation de projets rendent cette mission impossible. Je ne sais pas comment les traiter. Avez-vous une solution?

Et la réponse est…

Oui. En fait, il existe plusieurs façons de les traiter.

Voici quelques conseils!

Tout d’abord, jetez un œil à la tâche en question et demandez-vous si il faudra plus de 2 minutes pour en venir à bout et si c’est facile et rapide à finir. Si c’est le cas… faites-le immédiatement! Finissez votre tâche dès que possible, ne la laissez pas trainer.

Deuxièmement, de quelle type d’action s’agit-il? Peut-être est-ce une course, quelque chose à faire dès que vous serez à l’extérieur ou hors de la maison. Vous pouvez donc opter pour un projet dédié aux courses ou laissez vos tâches dans votre boîte de réception avec une date d’échéance et une catégorie «courses».

Troisièmement, cette tâche ne devrait-elle pas être affectée dans l’un ou l’autre des deux projets mentionnés ci-dessus? Si aucun projet ne correspond à la tâche, créez un projet «divers» ou tout du moins choisissez un nom qui s’en rapproche. Beaucoup d’utilisateurs procèdent ainsi. Créer un projet qui contiendra les tâches difficiles à classer et qui sont des actions uniques. De tels projets peuvent aider à nettoyer votre boite de réception.

Un jour/peut être

Une autre question fréquente portant sur les tâches “un jour/peut être”.

Bonjour,

Je n’ai pas de projet pour mes tâches un jour/peut être. Je les garde dans ma boîte de réception. Que devrais-je faire?

Suggestions de notre Service Client

Bien qu’il n’y ait pas d’endroit précis sur Nozbe pour ce type de tâche, il existe des solutions.

Si elles rentrent dans certains de vos projets, vous pouvez également créer une catégorie pour les trier.

Souvent, certaines tâches font peut-être parti d’un projet, mais nous ne savons pas quand mettre fin à ces dernières ou nous ne sommes pas certains si cela doit être fait ou pas. Dans ce cas, une catégorie peut résoudre le problème. L’utilisation de catégories a un grand avantage: plus tard, lors de votre passage en revue hebdomadaire, vous pourrez simplement vous rendre sur un projet et filtrer la section pour faire apparaitre la tâche ou les tâches concernées et décider de leur sort.

Si vous accédez à la section catégories, vous pourrez également les visualiser facilement dans tous les projets et modifier leur statut comme bon vous semble.

Plus complexe est la question des tâches qui ne correspondent à aucun projet. Elles finissent par atterrir dans le projet «divers» évoqué dans la première partie de cet article.

Si vous avez déjà un projet «divers» ou un projet similaire, vous pouvez simplement les mettre là aussi, en utilisant à nouveau une catégorie.

Mais si vous n’avez pas mis en place un projet de ce type, vous pouvez toujours opter pour une méthode pas très GTD: créer un projet “tâches un jour/peut être”. Tant que vous faites vos examens hebdomadaires, cela restera facile à gérer et vous pourrez soit clore la tâche, soit changer son affectation ou la retirer.

Vous avez d’autres questions?

Rendez-vous sur notre page d’aide pour plus d’informations.

Et si vous avez d’autres questions, dites-nous! Vous pouvez toujours nous contacter - Service Client Nozbe - et poser des questions ou proposer des idées d’amélioration. Nous serons vraiment heureux de vous aider! :)

Ecrit par Delfina - Responsable du Service Client