Nozbe

Bienvenue dans notre série FAQ, dans laquelle nous répondons aux questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs dans leurs e-mails. Ce mois-ci, nous abordons un sujet crucial concernant le traitement de votre boîte de réception et l’organisation des tâches que vous sauvegardez dans votre boîte de réception dans les projets appropriés.

Nous recevons de nombreux courriels sur le traitement des tâches de la boîte de réception vers les projets de Nozbe.

Nos utilisateurs commencent leur parcours de productivité en ajoutant des tâches à la boîte de réception de leurs comptes Nozbe. C’est facile, et n’importe qui peut rapidement ajouter toutes les «choses à faire», les tâches et les idées dans la boîte de réception. Une fois terminé, vous devez suivre la deuxième étape, car ce n’est pas une bonne idée d’essayer de gérer les tâches depuis la boîte de réception et de les garder simplement là. Vous devez déplacer toutes les tâches dans les projets. Mais comment? Nous recevons régulièrement des questions sur le déplacement des tâches de la boîte de réception vers les projets.

Voici les questions les plus fréquentes:

Je ne sais pas comment déplacer les éléments de la boîte de réception vers des projets spécifiques. Comment faire cela?

Lorsque je crée une tâche et que je l’attribue à un jour spécifique, comment puis-je l’effacer de la boîte de réception?

Salut,

Si j’ai des tâches dans une liste, y a-t-il un moyen de les ajouter en groupe dans un projet?

Laissez-nous vous expliquer comment cela fonctionne.

Situation 1: Déplacer des éléments de la boîte de réception vers les projets

Pour déplacer une tâche de la boîte de réception vers un projet spécifique, sélectionnez-la dans la liste. Les détails de la tâche s’ouvriront. Une fois ici, choisissez le bouton “Boîte de réception” (car c’est le projet auquel votre tâche appartient pour le moment). Une liste déroulante avec tous vos projets apparaîtra. Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez déplacer votre tâche. Vous trouverez des informations détaillées sur le fonctionnement sur notre page d’aide.

Si vous n’avez pas encore de projets sur votre liste, vous devrez en créer quelques-uns. Ils vous permettront d’optimiser vos actions et de gérer votre travail avec précision. Pour créer un nouveau projet et appuyez sur l’icône “+” en bas.

Situation 2: Effacer une tâche de votre boîte de réception

Si vous souhaitez effacer vos tâches de votre boîte de réception, vous devez les déplacer vers les projets. Lorsque vous déplacez une tâche dans un projet, celle-ci disparaît automatiquement de la liste des tâches dans votre boîte de réception. La boîte de réception est l’endroit où vous sauvegardez toutes vos idées immédiates et tâches avant de prendre votre temps pour les classer et les organiser.

Situation 3: Déplacer plusieurs tâches dans un projet

Oui, vous pouvez déplacer plusieurs tâches dans un projet en même temps. Entrez le projet auquel les tâches appartiennent actuellement (1) et entrez dans le mode modification en choisissant l’icône “…” sous la liste de vos tâches actives.

Une fois en mode modification, choisissez les tâches que vous voulez déplacer vers un autre projet (2) et cliquez sur le bouton “changer” (3). Vous verrez leurs propriétés. Vous devez appuyer sur leur projet actuel (4) et sélectionner dans la liste des projets celui sur lequel vous voulez déplacer toutes les tâches sélectionnées (4). Confirmez les changements avec le bouton “Valider” (5). Le [mode modification][ed] est très pratique, et il y a beaucoup plus d’applications de cet outil que de simplement déplacer des tâches dans des projets.

Tâches multiples

Vider la boîte de réception

Pour avoir [votre boîte de réception vide (= à zéro)][di], vous devez organiser toutes vos tâches dans les projets. Toutes les tâches? Eh bien pas vraiment! Certaines d’entre elles pourraient probablement être complétées tout de suite lors du traitement de votre boîte de réception. Mais faites attention. Restez concentré sur le but que vous voulez atteindre aujourd’hui. Votre boîte de réception ne sera pas vide si vous essayez de compléter cinquante tâches «de deux minutes»; vous passeriez toute la journée avec ces tâches au lieu de déplacer les autres hors de votre boîte de réception et dans les projets appropriés. Gardez à l’esprit ce qui doit être fait juste après.

Besoin d’aide?

Où pouvez-vous trouver plus de réponses?

Visitez notre page d’aide pour plus d’informations sur le traitement des tâches:

Vous pouvez également visiter notre blog pour trouver des articles intéressants et des descriptions comment faire face à vos tâches et décider de ce qui doit être fait ensuite. Jetez un coup d’œil - vous trouverez ici de nombreux articles utiles et inspirants sur la productivité.

Vous pouvez également consulter nos modèles Nozbe.how si vous voulez en savoir plus sur Nozbe.

Et si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à demander! Vous pouvez toujours nous contacter – le service clientèle Nozbe - avec toutes les questions ou propositions que vous pourriez avoir. Nous sommes là pour vous aider. :-)

Écrit par Iwona – Agent en chef du Service Relation Clients