Comment les gourous de la productivité fixent leurs objectifs - conseils pratiques des ambassadeurs de Nozbe

Je prends un après-midi seul, dans un espace tranquille, pour regarder mes Domaines de Responsabilité et planifier mes objectifs de janvier jusqu’à mars.

La chose à retenir est que vous n’êtes pas un robot. Vous pouvez toujours changer vos objectifs! En fait, mon processus de planification est continu, et je ne dirais pas qu’il y ai un seul mois à consacrer à la planification. Toute ma vie est juste un gros plan qui ne cesse de changer! Cette liberté de planification est la chose la plus importante pour moi.

En général, je ne fixe pas d’objectifs annuels - non pas que je pense que c’est une mauvaise idée. Je travaille seulement sur des périodes de 12 semaines et je fixe des objectifs dans les délais que je trouve approprié. Bien sûr, mes objectifs de 12 semaines sont associés à certains de mes «grands» objectifs, qui peuvent parfois durer toute l’année.

Pendant les vacances, je revois mes objectifs de l’année précédente. Je passe en revue toutes les photos que j’ai prises au cours de la dernière année en essayant de retirer mes victoires majeures et, plus important encore, certaines des plus petites victoires que j’ai pu oublier.

Une fois que j’ai une bonne emprise sur l’année précédente, je passe par Les 5 jours de votre meilleur cours de l’année de Michael Hyatt avec ma femme et mes enfants. Nous faisons beaucoup d’efforts pour que tous nos enfants aussi créent des objectifs pour l’année.

J’essaie toujours de définir quelque chose appelé «objectif push». Ceci est un objectif unique que je peux accomplir dans les 30 prochains jours. Les objectifs push ont plusieurs objectifs. Premièrement, une action rapide est une tactique incroyable pour aller de l’avant. Deuxièmement, c’est un excellent moyen de créer une dynamique pour atteindre des objectifs plus importants plus tard dans l’année. Cette année, mon objectif push suit le digital detox de Cal Newport de son livre Deep Work.

Après avoir terminé le cours de la meilleure année et avoir défini mes objectifs, j’ajoute tout sur Nozbe en utilisant le même système que celui que j’enseigne dans ma formation au système de pistage des objectifs de Nozbe.

Je ne considère pas la nouvelle année comme un moment propice à la révision et à la création d’objectifs, car tout au long de l’année, mes objectifs et ma concentration changent souvent. Un bon exemple est lorsque j’ai fondé ma société de conseil en productivité Productivity Grid. Ce n’était pas sur la liste des objectifs annuels; cette idée est juste arrivé organiquement, et les étoiles se sont alignées.

Au lieu de cela, ce que je fais, c’est que j’essaie de rester au plus haut niveau avec mes objectifs et de me concentrer sur le court terme. Par exemple, tous les objectifs ou idées que j’ai sont placés dans un projet «un jour/peut-être». Je les revois par intermittence tout au long de l’année. Cela suscite souvent des idées et de nouveaux projets à compléter.

J’ai aussi une section de projet sur Nozbe pour examiner le GTD 6 Horizons de concentration.

Comme d’habitude, mes projets sont dans des listes très simples, classées par couleurs et niveaux d’importance. Ma nouvelle idée est d’avoir une catégorie intitulée “Sans Date”, ce qui signifie que si cette tâche n’est pas importante pour moi, c’est alors “Sans Date”. Je peux la faire quand je veux!

Je continue à faire ce que je faisais c.-à-d. utiliser Nozbe pour faire avancer tous mes projets

J’ai une vision pour ma vie. Je sais, en général, ce que je veux et où je veux être dans 5, 10, 15 ans. Pour que ma vision devienne réalité, j’ai quelques objectifs à long terme (trois à cinq ans) et à court terme (habituellement pour l’année). J’ai fixé des objectifs de 12 semaines pour les atteindre. Je planifie chaque semaine sur les 12. J’essaie de faire en sorte que mon plan soit réaliste prenant en compte les événements comme Noël, les vacances, etc. Chaque semaine, je vérifie l’évolution de mon plan. Parfois, j’ai besoin de déplacer certaines tâches entre les semaines ou laisser tomber quelque chose. J’essaie de ne pas ajouter de nouveaux objectifs ou tâches à ce plan une fois qu’il est en cours. Lorsque la période de 12 semaines se termine, j’examine les résultats, tire des conclusions et établis de nouveaux objectifs pour la prochaine période.

Parce que je travaille dans de nombreux domaines différents, j’ai un système très structuré pour utiliser les couleurs et les étiquettes pour rester au meillieur de mes différents projets et tâches. Au niveau le plus basique, je colorie les étiquettes et les projets afin que je puisse avoir un aperçu rapide de toute ma liste. Vous pouvez voir mon système plus en détail dans ce post.

J’utilise Nozbe pour organiser ma vie. J’ai récemment mis à jour les étiquettes de mes projets afin de refléter les différents domaines de responsabilité. Quelques exemples incluent le développement personnel, la santé, les amis et la famille, le travail, etc. J’essaie de concentrer mes projets dans ces domaines. L’utilisation des filtres Nozbe m’aide vraiment à me concentrer sur n’importe quel domaine de ma vie à tout moment.

Astuce de Pro: J’ai également commencé un nouveau flux de travail avec AirMail - pour iOS et macOS; Je copie le lien de message et l’ajoute comme commentaire pour une tâche de Nozbe. De cette façon, quand j’ai besoin de faire un suivi avec quelqu’un, je peux cliquer sur le lien sur mon Mac ou mon appareil iOS, et cela m’amène instantanément à mon message dans AirMail sans avoir à le chercher ou à le transférer sur Nozbe. Ceci est très utile pour moi, puisque j’ai beaucoup de suivi par e-mail avec les clients; Je peux voir instantanément notre fil de discussion!

Implacablement simplifier l’utilisation du papier.

Certains d’entre eux sont déjà sur ma liste, et certains y figureront au cours de l’année. Il y a toujours quelque chose que vous pouvez améliorer. Les habitudes et les routines sont de grands amplificateurs de productivité. Mes nouvelles routines et habitudes sont liées à la santé, à la productivité et au développement personnel.

J’ai récemment commencé à méditer avec une respiration simple. J’utilise l’application Breathe sur mon Apple Watch; c’est suffisant et fait l’affaire.

Je travaille aussi sur ma forme physique pendant 2018. Comme beaucoup d’entre nous, je porte beaucoup de “fardeaux” qui rivalisent à gagner mon attention. Malheureusement, les exercices et le sport passent souvent au second plan.

Je pense que la différence sera dans mon équilibre travail-vie. En 2017, j’ai planifié beaucoup de choses à l’avance. J’ai décidé qu’en 2018, je veux pouvoir modifier librement mes priorités et mes objectifs et, ce qui est plus important, je vais essayer de minimiser le nombre de tâches non rentables.

J’ai eu une bonne année 2017 mais peut être encore meilleure en 2018! L’utilisation de mon système de productivité est le moteur qui permet de garder tout synchronisé.

Cette année, je prévois de me concentrer sur l’élimination - l’élimination des tâches et des choses autour de moi. J’ai été fasciné par le minimalisme. J’avais l’habitude de penser que ce n’était pas pour moi, mais avec le temps, j’ai réalisé que ce n’était pas seulement une option, mais une nécessité (pour moi).

Je suis sûr que je vais aussi essayer d’automatiser encore plus de tâches. J’aime l’automatisation et je construis mes propres applications et scripts pour faciliter mon flux de travail. Bien sûr, je vais encore me battre avec beaucoup d’idées et de plans, et essayer de faire de bons choix afin de rester concentré sur ce qui est important pour moi, ce qui me rend meilleur.

2017 a été une année pour expérimenter différents systèmes de productivité. 2018, d’autre part, est un retour à l’essentiel. Cette année, je suis en train de refaire ma routine du matin, en réorganisant ma semaine idéale pour faire un meilleur usage de groupe, et en réévaluant chaque tâche que j’ai actuellement sur Nozbe. Je prends l’essentialisme et le travail au sérieux cette année.

C’est une excellente question! Malheureusement, je ne peux pas le dire. Mon flux de production et ma configuration de productivité sont toujours optimisés. Par exemple, j’ai créé un nouveau flux de travail sur Nozbe pour ajouter des échéances pour des projets via des tâches et ajouter une catégorie. Qui sait ce qui se passera en 2018, mais peu importe je suis excité pour le changement!