Regrouper des projets est l’un des aspects les plus vitaux et les plus délicats de la gestion quotidienne de votre temps. Correctement regroupés, ils peuvent augmenter votre productivité, tandis qu’un désordre dans la liste peut la mettre à mal.
Thématiques
Je suppose que tout le monde peut en imaginer l’utilisation la plus basique… créez en quelques unes, ajoutez-les aux projets et, plus tard, filtrer les projets grâces à elles. Pourtant, une deuxième utilisation qui n’est pas familière à la plupart des utilisateurs est… les sous-projets.
Oui, vous avez bien lu… les sous-projets. Certes, Nozbe n’a pas de sous-projets. Cependant, rien ne dit que vous ne pouvez pas changer votre objectif en thématique; ainsi qu’une tâche complexe en projet ou une sous-tâche que vous aviez en tête - en tâche réelle.
Deux choses dont il faut se souvenir:
- Vous pouvez filtrer par thématique en limitant ainsi votre liste de projets à ceux qui en porte une.
- Vous pouvez avoir plus d’une thématique attachée à un projet (elles peuvent en effet regrouper par objectif + autre chose)
En ce qui me concerne, j’ai des thématiques fixes et immuables telles que le travail, la maison, l’étude et le privé. Tous mes projets sont regroupés d’abord dans ces domaines. Ensuite, je crée d’autres types de thématiques. Ce sont des objectifs réels tels que: affiliation, relations clients et d’autres - tous sont dédiés à mon travail; ce qui a trait à la maison c’est plutôt faire les courses, des choses à améliorer; du privé - de l’artisanat et des voyages.
Couleurs
J’avoue beaucoup m’amuser avec ça. Certains utilisateurs les utilisent simplement pour remplacer les principales thématiques… qui dans mon cas sont: travail, maison, étude et privé …. d’autres l’utilisent comme je le fais, pour signaler la priorité/l’importance d’un projet.
J’aime toujours découvrir de nouvelles utilisation de cette fonction … Si vous avez des idées, je vous invite à les partager dans les commentaires ;-)
C’est sympa… mais comment j’utilise tout ça?
Les principales fonctionnalités des thématiques sont décrites dans les pages d’aide. Les couleurs en revanche ont tendance à être problématiques… mais il est également possible de les trouver dans la page d’aide.
Du coup, je vais vous guider sur certains points à ce sujet:
(1) Allez à la liste de projets,
(2) Choisissez un projet,
(3) Ouvrez l’infobar,
(4) L’outil de sélection de couleur avec un panneau déjà ouvert.
Conclusion
Comme beaucoup d’autres options dans Nozbe, les thématiques et les couleurs peuvent être appliquées de différentes façons, cela dépend juste de la personne. L’article est destiné à faire jaillir des idées et à inviter les lecteurs à partager leurs utilisations dans les commentaires.
Question: Et vous, comment les utilisez vous?
- Delfina
