Ceci est un poste de notre invité Mike St. Pierre, ambassadeur Nozbe et coach en ligne. Les utilisateurs de Nozbe bénéficieront d’une réduction de 20% sur le nouveau système de productivité de Mike, «Never Miss a thing»!
Mon nom est Mike St. Pierre et je suis dirigeant d’une association à but non lucratif aux Etats-Unis, je suis également un aficionado de Nozbe. Mon équipe utilise Nozbe et notre productivité a augmenté de 30 à 40% grâce aux listes partagées et à la possibilité de déléguer des tâches.
Dans cet article, je vais vous parler de mon nouveau système de productivité, Never Miss a Thing, il s’agit d’une «première étape» et il se combine très bien avec Nozbe.
Tout Système Commence avec un Problème
Les lecteurs de mon blog sont généralement des professionnels très sollicités qui veulent être plus productifs, gagner du temps et subir moins de stress. C’est ce problème qu’il faut résoudre et il faut bien comprendre leur approche du travail. De nombreuses personnes tentent de les résoudre des façons suivantes:
- Travailler plus d’heures.
- Essayer de se souvenir de tout.
La première approche ne résout pas le problème de la surdose de travail. Bien sûr, d’avantage d’heures travaillées permettra de venir à bout de nombreuses tâches. Pensez cette approche comme celle de la gestion des mails - il faut passer plus de temps à trier le contenu de vos mails afin d’obtenir une «boîte de réception vide». Cela fonctionnera pendant un certain temps, mais la meilleure solution est de recevoir moins des mails dans un premier temps ou «de filtrer» les e-mails (grâce à Sanebox ou à un service similaire) avant qu’ils ne remplissent votre boîte de réception.
La seconde approche est encore pire. Comme le disait David Allen, l’auteur de Getting Things Done, «Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir.» Entre e-mail, réunions et détails de la gestion du projet, il y a trop de choses à retenir pour le cerveau d’une personne moyenne. Cela nous amène à la première étape dans mon système de productivité, Never Miss a Thing.
Utiliser un Gestionnaire de Tâches Digital
Mon système comporte six étapes simples qui sont les suivantes:
- Utiliser un gestionnaire de tâches digital
- N’utiliser qu’une seule boite de réception
- Prenez l’habitude de l’utiliser dès le matin.
- Effectuez des passages en revue hebdomadaires
- N’utilisez qu’un seul agenda
- Prenez l’habitude de Développer des Passerelles.
Si toutes les étapes sont importantes, chacune d’entre elle repose sur l’idée de faire avancer les choses en utilisant un gestionnaire de tâches plutôt que votre tête. Pour moi, c’est Nozbe. En publiant toutes mes idées, tâches et projets sur un gestionnaire de tâches numérique, je peux faire des progrès significatifs sur les étapes 2-6. Ne tournons pas autour du pot - pour fournir un travail efficace, vous devez avoir l’esprit clair. Pour avoir l’esprit clair, vous devez faire confiance à votre système de gestion des tâches sur lequel se trouve votre to-do list.
5 Bonnes Raisons d’avoir l’Esprit Clair
Lorsque vous utilisez un gestionnaire de tâches numériques tels que Nozbe, vous y verrez cinq avantages:
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Vous serez plus à l’écoute. Puisqu’il n’est pas nécessaire de vous soucier de qui que ce soit ou de ce qui vous entoure, vous pouvez être concentré et disponible à tout moment.
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Vous serez capable de mieux lire. Puisque vous êtes concentrés d’avantage, vous pourrez porter plus d’attention à ce que vous lisez et cela vous permettra de vous rappeler des concepts les plus importants.
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Vous pourrez ne faire qu’une chose à la fois. En utilisant votre gestionnaire de tâches, vous pourrez ne faire qu’une chose à la fois, sans vous soucier des nombreuses autres tâches publiées sur Nozbe.
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Vous pourrez planifiez plus souvent du “Deep Work” (cf Cal Newport). J’aime utiliser les modèles dont dispose Nozbe pour programmer les thèmes de mes journées. Lundi, j’ai un modèle pour la Création de Contenu alors que vendredi est lié à un modèle sur les tâches administratives. Je peux vraiment me concentrer sur du “Deep Work” puisque je sais que Nozbe contient des thèmes et des tâches pour chaque jour.
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Vous vous sentirez mieux. N’est-ce pas ce que nous voulons tous? Nozbe rend cela possible.
Comme vous pouvez le voir, votre utilisation d’un gestionnaire de tâches numérique a beaucoup plus d’avantages que le seul fait d’être plus organisé. Voilà pourquoi un tel que Nozbe est important pour moi - il fait de moi une meilleure personne. Si je suis plus présent pour ma femme et mes enfants, et bien je dois cela à mon utilisation quotidienne de Nozbe, cela a un impact qui vaut bien le prix d’un abonnement. C’est pourquoi je recommande Nozbe au plus de monde possible.
Bonus pour les Lecteurs qui utilisent Nozbe
En guise de remerciement à Nozbe et à sa communauté, je vous offre une réduction de 20% sur [mon nouveau eBook et sur mon système de productivité, Never Miss a Thing.] (Http://www.mikestpierre.com/products/) Il suffit de vous rendre sur mikestpierre.com/products et d’entrer le code promo nozbe20. Ce code promo est limité aux 20 premiers souscripteurs.
