Cet article a été écrit par Chad Garrett - notre ambassadeur, un utilisateur aguéri et un ardent défenseur de la méthode GTD. Vous y apprendrez quelles sont ses fonctionnalités préférées et comment il gère les tâches sans affectations de projet.

Je m’appelle Chad Garrett et je suis le Président de [Productivity Grid, LLC] (http://www.productivitygrid.com/) et je suis également Ambassadeur de Nozbe. Nozbe est vraiment l’outil de productivité idéal. Je suis un grand défenseur de la méthodologie Getting Things Done (GTD) de David Allen et Nozbe en comprend bien ses spécificités. Alors, comment utiliser Nozbe? Commençons par l’endroit où je mets mes tâches.

Les Projets Génériques

Tout sur Nozbe peut être classé dans un projet (dans la méthodologie GTD c’est tout ce qui prend deux ou plusieurs étapes à accomplir). J’ai en ce moment environ 75 projets. Cela peut sembler beaucoup, mais en réalité ce n’est pas tant que ça - car nous sommes tous très occupés!

Je ne suis pas si créative que ça… et pire encore - je suis blonde. Mais j’ai tout de même des idées. Parfois :-) Lorsque c’est nécessaire, je me force à réfléchir et à trouver une solution ou un plan qui tient la route. Régulièrement, des pensées me traversent l’esprit dans des situations inattendues. Puisque je ne veux rien perdre de ces petites pépites, je dois immédiatement les noter quelque part. Je vous encourage à faire de même.

Le but de toute cette agitation?

Noter ses idées peut s’avérer très pratique - si vous le faites de façon routinière ou spontanée. Les pensées qui envahissent votre esprit peuvent être précieuses, mais elles peuvent également être un obstacle à la productivité. Lorsqu’elles vous restent en tête ou qu’elles font surface à plusieurs reprises à des moments inappropriés, vous stressez et, pire encore, elles se perdent alors qu’elles peuvent être très importantes.

Vous pouvez avoir besoin d’écrire vos idées pour deux raisons:

Dans 4 jours, nous nous rendrons tous à Torun pour nous rencontrer «pour de vrai». Comme nous ne nous voyons généralement que sur Zoom ou sur FaceTime, nous sommes tous très excités :-) Cet évènement aura lieu du 27 mars au 1er avril.

Torun - l’une des sept merveilles de la Pologne

Cette fois, nous nous rencontrerons à Torun - ville natale de Radek (vice-président Apple de Nozbe et co-animateur de The Podcast) et de Nicolas Copernic. Torun est l’une des principales attractions touristiques polonaises. Cette ville est célèbre car Copernic y est né, on y fait un très bon pain au gingembre et la partie médiévale fait partie du patrimoine mondial de l’UNESCO.

Lorsque vous avez des dizaines de choses à faire chaque jour, l’optimisation et la rationalisation deviennent essentiels. Mettre en place des routines et créer des processus qui peuvent être facilement implémentés et réutilisés est la clé. C’est pourquoi Nozbe est livré avec une fonctionnalité super-pratique: les modèles de projet… qui peuvent être publiés et partagés avec les autres quand vous le souhaitez. Les modèles Nozbe.how vous permettent de montrer à vos collègues et à ceux qui vous suivent comment vous planifiez, comment vous vous organisez et comment vous travaillez.

Avez-vous déjà effectué une recherche sur notre application ou sur le site Web portant sur une fonctionnalité ou une réponse spécifique? Pour ceux qui l’ont fait, nous lançons une nouvelle série d’articles de blog! Ce sera une FAQ classique - les messages contiendront des réponses aux questions que nos utilisateurs posent fréquemment dans leurs mails demandant de l’aide.

Je travaille pour le service client Nozbe depuis longtemps. J’aime vraiment être en contact direct avec nos clients. Je réponds à toutes leurs questions, commentaires et demandes, qu’elles soient importantes ou pas.

Nous avons remarqué que certaines questions reviennent régulièrement. Et ça n’est pas uniquement dû au fait que les utilisateurs deviennent de plus en plus productifs avec (et grâce à) Nozbe. Chaque utilisateur a son propre rythme de travail et ses habitudes. Parmi eux, certains ne remarquent pas l’existence de certaines fonctionnalités que nous leurs offrons, même si certaines d’entre elles pourraient améliorer leur efficacité.

Commençons par la première requête:

Nous avons reçu un article vraiment incroyable écrit par Gene Rosen, une utilisatrice régulière de Nozbe. Le voici!

Introduction

Je suis tombé à plusieurs reprises sur Nozbe il y a plusieurs années alors que je recherchais - à nouveau - un outil multiplateforme de gestion des tâches. A cette époque, Nozbe disposait déjà d’une interface facile d’utilisation épurée et puissante. Aujourd’hui, l’appli est l’un des rares outils de gestion des tâches à être bien conçu.

Nous avons été stupéfaits par le nombre de personnes inscrites et par ceux ayant assisté à notre webinar en direct. C’était vraiment génial, nous avons donc décidé de partager l’enregistrement avec vous. Nous espérons qu’il vous aidera à maitriser votre façon de travailler pour devenir plus productifs et que vous y trouverez les trucs et astuces dont vous aurez besoin pour atteindre tous vos objectifs de cette année! Regarder l’enregistrement de notre webinar EN DIRECT: “L’Evolution de Votre Productivité: du forfait Personnel au forfait Business en 10 ans d’activité de Nozbe” (en anglais)

J’espère que cela ne vous dérange pas que je vous envoie ce second mail au sujet car il s’agit non seulement de notre offre de 3 mois gratuits (ou plus!), mais c’est également une opportunité de parler de la façon dont nous sommes en arrivés là et de vous indiquer comment nous allons célébrer les 10 ans de Nozbe. Voici comment tout a commencé: Vous ne le savez sans doute pas, mais Nozbe était à l’origine un outil personnel pour la gestion de mes tâches et de mes projets.

Lors de la Réunion de Nozbe en octobre, nous avons eu l’occasion de discuter d’une nouvelle politique dans notre entreprise, intitulée “Dieu merci, c’est vendredi” (nous l’avons mentionné dans notre poste précédent). Il est difficile d’admettre, mais avant de nous lancer, presqu’aucun d’entre nous ne faisait son passage en revue hebdomadaire. Michael a décidé de changer cela, et il est désormais temps de vous révéler nos conclusions et de prodiguer des conseils pour tous ceux qui voudraient suivre la politique de “DMCV”.

Gérer au mieux son vendredi

La principale leçon pour les amoureux du vendredi est de garder à l’esprit vos horaires. Pensez au fait que le DMCV conçu par vous-même, que ça n’est en rien quelque chose d’imposé par votre routine quotidienne, une liste de tâches ou votre patron. Vous êtes le seul qui décide quoi faire après l’examen.

Ce temps magique, quand tout ralentit et devient plus calme, commence. En cette occasion je voudrais vous souhaiter tout le meilleur de la part de l’équipe Nozbe entière et je voudrais vous inviter à mon prochain webinaire sur les bonnes résolutions de la nouvelle année. J’adore l’ambiance de Noël: le temps qu’on passe avec la famille ou les amis ainsi que le sentiment d’espoir et de la joie sincère. Nous méritons tous un peu de repos du chaos quotidien et un peu d’espace pour réfléchir, n’est-ce pas?