Nozbe est une application de productivité et son interface simple de projets, tâches et commentaires fonctionne sur tous vos appareils est très axée sur l’action. Nous ne voulions pas introduire de distractions supplémentaires ni promouvoir le temps passé à discuter au lieu de faire le travail lui-même. Nous avons cependant réalisé à quel point il pouvait être intéressant de regrouper toutes les communications de votre équipe au même endroit. Sur n’importe quel appareil. Nous avons donc trouvé comment introduire les Messages à la manière de Nozbe.
Une coopération et une communication efficaces sont souvent la clé du succès d’un projet ou d’une entreprise. Que vous travailliez avec votre propre équipe ou avec des sous-traitants externes, trouver les bons outils et méthodes de travail augmentera la productivité. Dans l’application de gestion de projet et de workflow Nozbe, nous proposons plusieurs façons de communiquer sans avoir recours aux e-mails chaotiques, aux fils de messagerie interminables ou au caractère éphémère des arrangements téléphoniques. Voici trois options pour une collaboration efficace dans Nozbe :
Votre équipe est-elle aux prises avec une coopération et une communication chaotiques, une charge de travail croissante ou une désorganisation qui affecte la productivité et le moral au bureau. OK. Vous le remarquez et décidez d’implémenter Nozbe. L’objectif est d’organiser vos projets et de s’assurer que tout le monde est au courant et sait de quelles tâches ils sont responsables. Malheureusement, vous pourriez rencontrer de la résistance…
Découvrez tout sur le «ping-pong de tâches», c’est ainsi que nous appelons un processus modèle permettant de réaliser des tâches et des projets en équipe, en utilisant pratiquement n’importe quelle application de collaboration disponible.
Vous venez de décider de déplacer votre travail vers une application de gestion de projets et de tâches mais vous ne savez pas par où commencer? Découvrez ce que sont les projets et comment vous pouvez diviser votre travail en tâches et en projets! Plus bas, vous trouverez également des exemples pratiques de projets que vous pourriez vouloir mettre en place dans votre outil de gestion du travail.
Il existe un moyen de faire prospérer votre travail en équipe! Vous avez besoin d’un environnement qui favorise bonne organisation du travail. Un système de communication solide et un outil de collaboration bien conçu vous aideront à atteindre vos objectifs plus rapidement ensemble, que vous travailliez au bureau ou à distance.*
Que ce soit à notre travail ou dans notre vie privée, nous sommes toujours entourés de voleurs d’énergie qui brisent notre équilibre. Ils travaillent dans l‘underground, donc le vol est difficile à percevoir. Plongeons-nous dans les diffèrents types de comportements les plus fréquents qui volent l’énergie des gens.
De nombreuses personnes ont du mal à recevoir des commentaires, en particulier des commentaires négatifs ou constructifs. Êtes-vous une de ces personnes? Ou peut-être êtes-vous un manager et essayez-vous d’omettre des commentaires pour éviter des situations inconfortables? Utilisez les conseils ci-dessous pour apprendre à donner et à recevoir des commentaires de manière efficace.
Les réunions sont considérées comme un élément fondamental de la vie de chaque équipe. Tout le monde aime les réunions, n’est-ce pas? Car qu’est-ce qu’il y a en elles de déplaisants? Les réunions n’ont que des avantages!
En tant que participant à une réunion, vous gagnez le temps de faire semblant de travailler, tout en caressant l’ego de votre patron et, en attendant, en vérifiant votre e-mail ou votre profil Facebook.
Sinon, voici un enregistrement de cette session. Regardez-la et voyez comment les petites équipes peuvent faire de grandes choses en réduisant les e-mails et les réunions.
Si vous y aviez participé, cet enregistrement vous aidera à vous souvenir de certains détails et à systématiser ce que vous avez déjà appris.
Nous avons créé l’application Nozbe pour aider les équipes (basées au bureau et à distance) à réaliser les choses plus rapidement en mettant en œuvre ce que nous appelons “la communication basée sur les tâches”. Maintenant, vous vous demandez peut-être ce qu’est la communication basée sur les tâches et en quoi est-elle différente des méthodes de collaboration et de communication que vous connaissez? Continuez à lire la suite de l’article pour le découvrir.
L’équipe de Nozbe travaille à distance - nous n’avons pas aucun bureau. On va se réunir en personne pendant quelques jours. Cette fois-ci, notre rassemblement aura lieu à Poznan. En conséquence, notre service clientèle peut ralentir pendant ces jours-là. Cependant, nous allons travailler dur tous les jours de la réunion pour prendre des décisions qui formeront l’avenir de Nozbe et Nozbe Teams.
Vous n’arrêtez pas de demander à quel stade en sont les travaux sur la nouvelle application de collaboration et de gestion des projets que nous développons pour les petites et moyennes équipes. Eh bien, il se passe beaucoup de choses et nous souhaitons partager le rapport de progression Nozbe Teams (ancien: Nozbe 4) avec vous, ici et maintenant. Faisons cela:
Lorsque vous travaillez en équipe, votre productivité est affectée par des décisions et des habitudes d’autres membres. Même si vous êtes très efficace et respectez toujours les délais, l’équipe dans son ensemble peut avoir du mal à communiquer et à livrer les choses à temps. Si vous et vos coéquipiers avez du mal à faire les choses ensemble, lisez la suite et découvrez comment Nozbe peut vous aider.
La gestion de projet peut être traditionnellement considérée comme l’épine dorsale des entreprises de construction, des bureaux d’architecture, et des agences de publicité - celles qui ont un “projet” client évident à gérer. La gestion de projet a également son debut dans le domaine des services professionnels. Comme ça des avocats, des medicins et agents immobiliers peuvent suivre les engagements des clients, réglementer les priorités concurrentes, se mieux communiquer entre les membres du personnel.
Pour que votre entreprise ou organisation réussisse, vous devez élaborer un plan d’action et pour que le plan stratégique réussisse, le processus de création doit être efficace.
Dans cet article, vous apprendrez les 4 clés d’une planification stratégique réussie avec les membres de votre équipe.
Même les propriétaires de petites entreprises reconnaissent l’importance de l’utilisation de la technologie dans tous les domaines, de la croissance de l’efficacité à la gestion des opérations quotidiennes. Mais qu’en est-il de la sécurité?
Selon les statistiques, les criminels ne s’attaquent pas aux gros chats avec des services informatiques internes et des poches bien remplies. Plus de 43% de toutes les cyber-attaques visent des petites entreprises. Votre entreprise a-t-elle les fonds nécessaires pour faire face à une attaque par ransomware ou survivre à une violation de données?
La plupart non.
Avant de lancer votre startup ou de développer votre entreprise, l’automatisation de la sécurité doit faire partie intégrante de votre plan.
La comptabilité financière est un miroir reflétant la qualité de la gestion et l’efficacité de toute entreprise. Une comptabilité compétente des finances dès le début peut aider à évaluer correctement sa situation financière et à diriger les flux de trésorerie vers le bon flux. Dans cet article, nous verrons comment prendre en compte les flux financiers à chaque étape du développement d’une entreprise et comment analyser sa situation financière.
Créer de vrais plans pour chaque mois/trimestre/année Le taux de changement et d’incertitude sur les marchés et des entreprises augmente, mais vous avez toujours besoin de plans.
L’autorité en ligne est une forme numérique de marketing de bouche à oreille. Internet permet à chacun d’exprimer publiquement ses opinions sur les marques et les produits, ajoutant ainsi une couche d’informations totalement nouvelle au concept traditionnel de réputation de marque. Dans de telles circonstances, l’un de vos principaux objectifs commerciaux devrait être de renforcer la crédibilité en ligne.
Aujourd’hui, nous pouvons tous créer un site Web et commencer à gagner de l’argent. Avec tant de possibilités attrayantes, presque tout le monde y a pensé, créer une startup et faire fortune. Après tout, cela semble si facile.
Pouvez-vous croire que l’intelligence artificielle et les bots vont bientôt révolutionner le monde de la gestion de projet? À tout moment, nous aurons tous accès à des systèmes capables d’effectuer des tâches quotidiennes de gestion et d’administration sans l’intervention humaine. Une pensée effrayante… ou passionnante? Lisez la suite pour voir comment l’IA changera notre façon de travailler.
Toute l’équipe de Nozbe se réunira de nouveau en personne pendant quelques jours. Cette fois-ci, notre rassemblement aura lieu à Stare Jablonki, un village pittoresque dans la région des lacs de Mazurie. En conséquence, notre service clientèle peut ralentir pendant ces jours-là. Cependant, nous allons travailler dur tous les jours de la réunion pour prendre des décisions qui formeront l’avenir de Nozbe.
Si vous souhaitez utiliser Nozbe non seulement comme outil de gestion de projet personnel, mais également pour améliorer la collaboration de votre équipe, lisez la suite.
Ecrire une bonne procédure gardera vous et votre équipe sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de manière ordonnée et standardisée. Lisez la suite pour apprendre à le faire.
Les avocats se trouvent souvent tellement inondés de tâches qu’ils se demandent pourquoi ils sont devenus avocats. Le salaire peut être lucratif, mais le travail est difficile. Beaucoup d’avocats ont l’impression de bénéficier d’une paire de mains et d’yeux supplémentaire pour passer au travers de la journée. Si vous avez besoin d’une aide en matière de productivité pour devenir le meilleur avocat possible, vous n’êtes pas seul. Cela n’exige pas de miracle – mais juste une petite restructuration.
La productivité est la clé du succès. Que vous dirigiez une entreprise, que vous y travailliez ou tout simplement que vous travailliez indépendamment, vous constaterez que la productivité joue un rôle crucial dans la réussite de votre travail. Toutefois, lorsque nous pensons à la productivité, nous ne semblons jamais considérer l’importance de la cybersécurité.
La cybersécurité peut accroître la productivité de nombreuses manières, tant sur le plan individuel que dans l’ensemble des entreprises et des organisations. Lorsque vous prenez en compte la cybersécurité pour améliorer votre productivité, vous protégez votre travail et vous-même. C’est une situation gagnant-gagnant!
La productivité nécessite un environnement permettant aux gens de faire avancer les choses. Effectuer quelques petites modifications dans votre environnement de travail peut permettre à chacun de progresser avec un maximum d’élan.
Travailler à distance présente de nombreux avantages par rapport au “mode bureautique” traditionnel. L’un d’eux est que nous sommes impatients de nous rencontrer en personne lors nos réunions en entreprise. Regardez cette courte vidéo qui montre comment l’équipe de Nozbe a passé son temps lors de la dernière rencontre à Cracovie.
Nozbe prend en charge plusieurs langues. Nous proposons non seulement l’application, mais également l’intégration, du matériel éducatif, des articles de blogues, des campagnes par e-mail et des bulletins d’information en plusieurs langues. Pour que tous ces documents soient triés et livrés à temps, nous avons mis en place un système simple de collaboration avec des entrepreneurs basés dans le monde entier.
Ah, la productivité. Cela peut être le fléau de notre existence. Que votre équipe travaille à distance ou en interne, lorsque votre équipe n’est pas au rendez-vous, la productivité en pâtit, le moral et les revenus diminuent.
Pire encore, les choses s’accumulent pour que tout le monde soit plus frustré et même moins motivé. Travailler sur sa propre productivité est une chose, mais comment au diable pouvez-vous rendre toute une équipe plus productive afin que tout soit bien fait?
La plupart des employés de bureau seront en mesure de reconnaître comment leurs environnements de travail influencent leur santé et leur bien-être. C’est là qu’intervient l’ergonomie au bureau.
Travailler à distance présente de nombreux avantages par rapport au “mode bureautique” traditionnel. L’un d’eux est que nous sommes impatients de nous rencontrer en personne lors nos réunions en entreprise. Regardez cette courte vidéo qui montre comment l’équipe de Nozbe a passé son temps lors de la dernière rencontre à Ustroń.
Chez Nozbe, nous pensons que la méthode NoOffice et la communication asynchrone sont les clés de la productivité des équipes. Alors que nous avons expliqué son premier aspect quelques fois déjà, ce dernier peut encore avoir besoin de quelques clarifications :) Quelle est la meilleure méthode pour améliorer la communication dans une équipe.
Le 25 mai 2018 était le jour où le règlement général de l’UE sur la protection des données (GDPR) a entré en vigueur et chez Nozbe, nous sommes prêts pour cela.
Travaillez-vous dans le secteur de l’assurance ou l’industrie connexe et vous vous demandez comment utiliser Nozbe pour collaborer avec vos clients? Dans cet article, nous présentons des méthodes et des solutions qui peuvent aider les agents d’assurance, ainsi que d’autres professionnels de cette industrie, à accroître leur efficacité et à agir de manière plus structurée.
Aujourd’hui, les chefs de projet sont priés d’exécuter plus de projets avec des équipes plus petites dans des délais de plus en plus serrés. Ces demandes scandaleuses compliquent la tâche des gestionnaires d’atteindre l’achèvement d’un projet. En fait, moins d’un tiers de tous les projets ont été achevés avec succès dans le respect des délais et du budget au cours de l’année écoulée.
Pour réussir un projet, les gestionnaires doivent maîtriser la productivité - plus facile à dire qu’à faire. Jongler entre les rôles d’un créateur, d’un manager, d’un joueur d’équipe, d’un stratège et d’un leader - être productif est relativement difficile.
Les bonnes nouvelles sont que les chefs de projet peuvent maîtriser la productivité. Avec ces 6 astuces géniales pour la productivité, vous pouvez en faire plus en une journée sans avoir à vous casser le dos - il s’agit de travailler intelligemment.
Dans une entreprise “No-Office” (pas de bureau) comme Nozbe, nous ne nous voyons pas beaucoup en personne les uns et les autres. C’est pourquoi il y a quelques années nous avons commencé des réunions d’entreprise. Nous voulions passer du bon temps ensemble, recharger les batteries, apprendre à connaître les gens cachés derrière leurs avatars… et fondamentalement se connecter à un niveau différent. Maintenant, que nous avons fait quelques-unes d’entre elles, je voudrais partager quelques conseils sur la façon de préparer et de mener une «réunion d’entreprise» réussie.
Comme nous le faisons tous les six mois, toute l’équipe de Nozbe se réunira bientôt en personne pendant quelques jours. Cette fois-ci, notre rassemblement aura lieu à Ustron, une belle ville au sud de la Pologne. En conséquence, notre service clientèle peut ralentir pendant ces jours-là. Cependant, nous allons travailler dur tous les jours de la réunion pour prendre des décisions qui formeront l’avenir de Nozbe.
Je suppose que nous n’avons pas encore expliqué exactement pourquoi notre société fonctionne sans bureau principal, où nous nous asseyions devant nos ordinateurs portables et nous nous distrayions régulièrement, et nous nous rencontrons dans des salles de conférence cool pour parler de ce qui pourrait être discuté plus efficacement dans les commentaires de tâche. Voici pourquoi:
Comme vous le savez peut-être déjà, chez Nozbe, nous travaillons tous à distance, ce qui permet aux membres de notre équipe de travailler depuis leur domicile, leurs cafés préférés, même dans différents pays.
Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire parmi les entreprises du monde entier, mais il y a encore beaucoup de fausses croyances à propos de ce modèle de travail. Vous êtes curieux de voir si vous pouvez différencier les mythes des faits? Découvrons-le!
Il y a exactement 11 ans aujourd’hui, un jeune entrepreneur/programmeur d’un appartement loué à Varsovie, la capitale d’un pays d’Europe centrale appelé la Pologne, a lancé une application Web 2.0 de productivité inspirée du livre de David Allen “Getting Things Done”. C’était moi, et quand j’ai commencé Nozbe je n’ai jamais osé rêver qu'11 ans plus tard je dirigerais cette compagnie étonnante avec des applications de Nozbe sur toutes les plates-formes principales avec un demi-million d’utilisateurs dans le monde entier… Joyeux Anniversaire Nozbe! Il vient juste d’avoir 11 ans et en tant que son fondateur, j’écris ce poste pour donner à chacun un peu plus de détails sur notre origine et notre destination dans les mois et les années à venir. Voici donc :
Nous avons demandé aux ambassadeurs de Nozbe - des personnes que nous considérons être des gourous de la productivité et de véritables personnes super-performantes - de partager quelques conseils pour établir des objectifs. Voyez comment Chad Garrett, Robby Miles, Mike St. Pierre, Matt Olech et Żaneta Jażdżyk préparent leur meilleure année.
Les utilisateurs de Nozbe viennent de toutes les professions et de tous les horizons. Jusqu’à présent, nous vous avons présenté des solutions pour les médecins, les agents immobiliers, les avocats et les étudiants. Cet article est destiné aux enseignants des écoles primaires et secondaires.
Travailler à distance présente de nombreux avantages par rapport au “mode bureautique” traditionnel. L’un d’eux est que nous sommes impatients de nous rencontrer en personne lors nos réunions en entreprise. Regardez cette courte vidéo qui montre comment l’équipe de Nozbe a passé son temps lors de la dernière rencontre à Wrocław.
On dirait que toutes ces petites tâches demandent du temps et que vous n’en avez jamais pour celles qui comptent vraiment? Nous sommes surchargés de tâches urgentes au lieu de se concentrer sur ce qui est le plus important. Cela ne doit pas être ainsi! Essayez d’utiliser la matrice d’Eisenhower pour identifier vos priorités réelles.
Comme nous le faisons tous les six mois, toute l’équipe de Nozbe se réunira bientôt en personne pendant quelques jours. Cette fois-ci, notre rassemblement aura lieu à Wroclaw, une belle ville au sud-ouest de la Pologne. En conséquence, notre service clientèle peut ralentir pendant ces jours-là. Cependant, nous allons travailler dur tous les jours de la réunion pour prendre des décisions qui formeront l’avenir de Nozbe.
Voici un article de l’Ambassadeur Nozbe Mike St. Pierre. Le blog de Mike explore les tenants et les aboutissants de la productivité.
Nous avons tous eu des collègues insupportables. Vous savez, ceux qui vous font rouler les yeux et qui se plaignent même quand ils ne sont pas là. Des collègues difficiles à gérer vous font travailler d’avantage et provoquent des maux de tête à la personne qui doit le gérer.
Le moment que nous préférons dans chaque Webinar reste les sessions Q&R, par conséquent notre prochain Webinar sera entièrement dédié à la réponse à vos questions! Saisissez l’occasion de poser votre question à Michael sur le Webinar AMA - Ask Michael Anything!
Cela fait maintenant deux mois que nous nous sommes tous rencontrés à Torun avec tous les employés de Nozbe. Nous avons fait la fête, travaillé, appris beaucoup de choses et nous nous sommes également reposés. Cette vidéo est donc un résumé des moments passés ensemble que nous partageons avec vous.
Le premier jour, Michael, notre PDG, nous a accueillis, et il a résumé les six derniers mois de notre activité et souligné nos progrès, puis… nous avons célébré le 10ème anniversaire de Nozbe “en direct” - nous avons donc partagé un gateau et bu du champagne.
Un entretien avec Dominik Juszczyk, un coach certifié de Strengths de Gallup, qui aide ses clients à accroître leur productivité et leur efficacité.
Au cours de notre dernière réunion Nozbe, vous avez dirigé un atelier avec notre équipe. Son objectif était de mettre en valeur et d’identifier nos talents respectifs :-) La réunion avait pour support de départ nos résultats au test StrengthsFinder créé par le Gallup Strengths Center que nous avions rempli au préalable. Et maintenant, dites nous: qu’est-ce qu’un talent?
En entendant le mot «talent», nous pensons généralement à quelqu’un qui sait chanter, danser ou qui a développé une compétence artistique. La plupart du temps nous associons les personnes talentueuses aux candidats de télé crochets diffusés à la télévision. En pensant la définition du mot talent comme étant l’ensemble de ses propres forces, alors sa définition prend un tout autre sens. Un talent peut être la capacité à prendre des décisions rapides, à adopter une approche prudente d’un problème, à analyser les émotions des autres, à parler avec des étrangers. Chacune de ces qualités est un talent. La définition officielle d’un talent selon la Gallup Organization est un mode stable de pensée, de sentiment ou de comportement susceptible de générer des résultats positifs.
Dans 4 jours, nous nous rendrons tous à Torun pour nous rencontrer «pour de vrai». Comme nous ne nous voyons généralement que sur Zoom ou sur FaceTime, nous sommes tous très excités :-) Cet évènement aura lieu du 27 mars au 1er avril.
Torun - l’une des sept merveilles de la Pologne
Cette fois, nous nous rencontrerons à Torun - ville natale de Radek (vice-président Apple de Nozbe et co-animateur de The Podcast) et de Nicolas Copernic. Torun est l’une des principales attractions touristiques polonaises. Cette ville est célèbre car Copernic y est né, on y fait un très bon pain au gingembre et la partie médiévale fait partie du patrimoine mondial de l’UNESCO.
Lors de la Réunion de Nozbe en octobre, nous avons eu l’occasion de discuter d’une nouvelle politique dans notre entreprise, intitulée “Dieu merci, c’est vendredi” (nous l’avons mentionné dans notre poste précédent). Il est difficile d’admettre, mais avant de nous lancer, presqu’aucun d’entre nous ne faisait son passage en revue hebdomadaire. Michael a décidé de changer cela, et il est désormais temps de vous révéler nos conclusions et de prodiguer des conseils pour tous ceux qui voudraient suivre la politique de “DMCV”.
Gérer au mieux son vendredi
La principale leçon pour les amoureux du vendredi est de garder à l’esprit vos horaires. Pensez au fait que le DMCV conçu par vous-même, que ça n’est en rien quelque chose d’imposé par votre routine quotidienne, une liste de tâches ou votre patron. Vous êtes le seul qui décide quoi faire après l’examen.
Nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle version de Nozbe. Nozbe 3.4 contient des fonctionnalités vraiment cools que vous êtes nombreux à avoir demandé.
Rapports hebdomadaires et mensuels sur la performance de votre équipe
Intégration avec One Drive
Windows: Possibilité d’ajout rapide grâce aux raccourcis clavier, des raccourcis plus puissants ont été ajoutés à l’application
Android: Possibilité d’ajouter une tâche à Nozbe via Google Now
L’une des questions les plus fréquemment posées au cours de ces dernières semaines porte sur la meilleure façon de tirer parti des fonctionnalités de Nozbe pour la version Business. Pour répondre à cette question, nous avons créé un court didacticiel vidéo sur les rôles au sein de l’équipe, les fonctionnalités au sein d’un projet et le reporting Nozbe. En fait, les utilisateurs de Nozbe PRO peuvent aussi apprendre quelque chose! N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil!
Nous avons pris une décision importante chez Nozbe. Nous traitons les vendredis différemment. Et on l’appelle “Piąteczek” (en polonais), que vous pourriez traduire: DMCV comme dans “Dieu merci, c’est vendredi”. Voici de quoi il s’agit:
Note: Il s’agit d’une version courte du message que j’ai posté à l’origine sur Medium où je parlais du travail à distance sur l’article sur le NoOffice. J’apprécierais que vous me lisiez là et que vous partagiez ces articles, merci!
Remarque 2: Si vous préférez une version “audio” de cet article, nous avons discuté de cette nouvelle politique DMCV avec mon co-animateur Radek lors de l’épisode #60 du Podcast. Nous sommes revenus sur ce sujet dans l’épisode #70.
Présentation d’une politique expérimentale qui nous permettra une semaine de travail plus productive, mais plus courte avec plus de temps pour faire un passage en revue hebdomadaire et apprendre de nouvelles choses… ou pas.
Nous sommes depuis longtemps déjà une entreprise peu orthodoxe. Nous travaillons tous à distance depuis chez nous et nous n’avons pas de bureau physique. Nous travaillons comme ça depuis près d’une décennie et des centaines de milliers d’utilisateurs de notre application Nozbe ne semblent pas s’en soucier.
Mais nous ne sommes pas “peu orthodoxes” juste pour le plaisir. Nous procédons ainsi parce que ça marche. Parce que nous jouissons d’un meilleur mode de vie grâce à notre méthode de “No Office”.
Après tout, notre produit est un produit qui développe la productivité. Lorsque nous expérimentons, nous le faisons pour une raison. Pour travailler mieux. Pour se sentir mieux. Pour grandir mieux. Et cette nouvelle politique est censée nous aider exactement à y arriver.
Et tout a commencé avec 3 questions que je ne pouvais pas sortir de mon esprit:
Cet article est un peu différent de ce que nous faisons d’habitude. Nous allons évoquer les principes de l’entreprise auxquels nous croyons et auxquels nous nous attachons.
Récemment, pendant l’un de mes passages en revue hebdomadaire, j’ai dû prendre certaines décisions. Ces dernières avaient pour dénominateur commun des discussions internes portant sur notre approche du #NoOffice, la rencontre avec l’équipe Nozbe en mai ainsi que d’autres sujets liés à l’entreprise en elle-même. J’ai soudainement pensé que je n’avais pas été très cohérent.
Je ne savais pas si j’avais eu raison et, je me suis demandé pourquoi j’avais pris ces décisions.
Depuis que j’ai fondé Nozbe en 2007, la sécurité des données des clients, ainsi que la stabilité de notre infrastructure étaient des points de préoccupation majeurs. Au point qu’il m’arrivait de me réveiller au milieu de la nuit pour vérifier si nos serveurs étaient toujours en place… Au fil des années, nous avons fait face à des échecs, des pannes et des problèmes… mais si vous utilisez Nozbe depuis plusieurs années, vous avez sans doute remarqué que notre infrastructure est solide comme un roc, et cela depuis un certain temps.
Sur cet article, je voudrais expliquer pourquoi nous procédons ainsi, ce que nous avons fait jusqu’alors et ce que nous ferons par la suite pour améliorer le dispositif existant, pour le rendre plus fiable afin que vous puissiez continuer à gérer vos projets et communiquer efficacement sur les tâches grâce à Nozbe.
Je souhaiterais évoquer plusieurs choses:
A quoi ressemble l’infrastructure de nos serveurs
Comment stockons nous vos données (tâches, fichiers, pièces jointes, données issues d’un tiers)
Comment nous effectuons des sauvegardes
Quelle est notre méthode pour maintenir notre service en ligne en cas de catastrophe majeure…
Bienvenue sur un autre article de notre série “comment…?” dans lequel la communauté Nozbe partage avec vous son savoir en suivant les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how, comme celui-ci: Comment organiser une réunion d’équipe?
Wow, il y a une semaine, nous avons fêté notre 9ème anniversaire et nous avons lancé Nozbe 3.0. Votre soutien a été phénoménal!
Beaucoup de gens ont été très satisfaits de nos nouvelles fonctionnalités 3.0 (y compris du nouveau logo) et de nombreux modèles de #NozbeHOW ont été partagés sur les médias sociaux - permettant ainsi de bénéficier de 3 ou même de 4 mois de Nozbe gratuits pour beaucoup de nos utilisateurs.
Quel forfait Nozbe dois je choisir? Pourquoi Nozbe Business?
Beaucoup de gens nous ont demandé quel forfait Nozbe ils devaient choisir. Voici des éléments de réponse:
Joyeux anniversaire Nozbe! Aujourd’hui, c’est l’occasion de fêter 9 ans au service de notre communauté de 300.000 professionnels débordés et ainsi qu’à de nombreuses équipes partout dans le monde !
Nozbe 3.0 revient mieux conçu, avec des comptes Business et un tout nouveau logo!
Pour en savoir plus sur Nozbe 3.0, consultez notre petite vidéo:
Maintenant que vous avez regardé la vidéo, laissez-moi vous dire: (1) comment pouvez-vous obtenir Nozbe 3.0, (2) ce qui est nouveau dans la version 3.0, nous lançons (3) un compte Nozbe Business et enfin nous parlerons de notre (4) offre spéciale NOZBE3. Voici:
1. Nozbe 3.0 est disponible dès aujourd’hui sur 9 des principales plates-formes:
Les utilisateurs de Nozbe viennent de toutes les professions et de tous les milieux: des enseignants et des étudiants, des mères au foyer, des managers et des entrepreneurs. Jusqu’ici, nous vous avons présenté des solutions pour les médecins, les agents immobiliers et les avocats. Cet article est destiné aux étudiants.
Le contexte
Nous avons tous ou avons tous été des étudiants à un certain moment de nos vies. La vie d’un étudiant peut être passionnante, exigeante et difficile. Selon le domaine d’étude, le mélange des trois peut varier. J’aurais aimé avoir Nozbe pendant mes études. Je suivais un cursus double, avec deux postes à temps partiel ainsi qu’une participation régulière au conseil étudiant, je jouais également dans un groupe de théâtre… Le papier et le stylo, c’est du passé mais cela reste très ancré dans ma mémoire.
Des domaines ou se focaliser
Du point de vue du temps, je préfère séparer les étudiants en groupes car leur utilisation de Nozbe dépendra essentiellement de leur niveau d’étude. Même si je suis sûr que certains lycéens liront cet article, je souhaite me concentrer sur les étudiants qui fréquentent des universités.
De nombreuses personnes m’ont demandé comment j’utilisais l’application. Voilà la réponse.
Tout d’abord, nous n’utilisons pas de mails dans notre société. Notre équipe est composée de 24 personnes et nous travaillons tous à distance. Nous utilisons uniquement des mails pour communiquer avec les clients et d’autres personnes qui nous envoient des e-mails avec des questions ou des offres. A l’intérieur de l’entreprise - nous partageons simplement des projets et nous nous déléguons des tâches.
Nous communiquons simplement à travers les tâches et les commentaires chez Nozbe.
Priorités
Commençons avec ma liste de priorités. Elle est assez longue - au début d’une journée, cette liste est d’environ 40 à 50 tâches. Pour tout faire, je me rends sur le panneau d’informations (je sélectionne l’icône «i» en haut de la section priorité) et je filtre mes tâches. Pour accélérer les choses, je les filtre par catégories et je les examine unes par unes. Par exemple, je choisis celles qui sont appelées «Finance». Habituellement, je ne dispose que de plusieurs choses à faire: des transferts d’argent et des paiements. Le reste des tâches sont déléguées à notre directeur financier. Après j’exécute les tâches, je coche celles que j’ai pu faire et je désactive le filtre.
Ensuite, je vérifie toutes les tâches déléguées par mon assistante avec qui je partage un projet appelé «CEO». J’utilise à nouveau le filtre - cette fois pour afficher seulement les tâches à venir de ce projet. Je tente d’en venir à bout de la plupart d’entre elles… Ce que je fais habituellement, c’est cliquer sur une tâche et la lire. Si c’est une question en attente de ma réponse ou d’une confirmation, je réponds en commentaire et je re-délègue à mon assistante.
Bien sûr, il y a des tâches qui nécessitent plus de mon temps et de la participation - si je n’ai pas de réunions ou d’autres engagements prévus, je travaille dessus. De cette façon, à la fin de la journée, je réussi à réduire le nombre de mes priorités à 10 ou 15. Je descends malheureusement rarement à zéro. Je laisse toujours quelque chose d’autre pour le lendemain.
Boite de réception
Maintenant, passons à ma boite de réception. Je laisse toutes mes idées en suspend dans cette section. J’ai tout le temps plein de choses à traiter dans cette section, j’essaie de la vider dès que possible. Après tout, la règle reste de vider au maximum sa boite de réception.
Tout en travaillant dans ma boîte de réception, je tente de suivre la règle des 2 minutes. Certaines des idées et des tâches que je dois faire sont étroitement liées à des projets déjà existants. Dans ce cas, bien sûr, je les déplace directement de la boîte de réception vers ce projet. Pour ce faire, je rentre dans la section des détails d’une tâche au-dessus du projet concerné, je clique sur le bouton «Boîte de réception» pour voir la liste de tous mes projets, ensuite, je choisis la tâche sur laquelle je veux me rendre.
Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions, des enseignants, des mères au foyer, des managers et des entrepreneurs. Il y a quelques temps nous vous avons présenté des solutions qui pourraient vraiment bien fonctionner pour les médecins et les [agents immobiliers][immobilier]. Cet article est destiné aux avocats.
Le contexte
Je ne pense pas donner de leçon dans un environnement aussi vaste et exigeante. J’ai été élevé parmi des avocats et je suis actuellement des études de droit à Varsovie, en Pologne à l’Université Kozminski. Je sais que cela nécessite un haut niveau d’organisation et, si enrichissant que puisse être, cela peut être extrêmement stressant et répétitif. Cela demande une organisation extrêmement rigoureuse et une grande résistance psychologique. Malheureusement, je ne serai pas en mesure de vous aider dans cette seconde partie.
Domaines fondamentaux de préoccupation
Les applications juridiques de Nozbe varieront en fonction du groupe auquel vous appartenez. Un procureur aura des modus operandi différents d’un juge ou d’un avocat. Ainsi, il y a un large champ d’interprétations possibles. Je vais essayer de décrire ici quelques idées dans l’espoir qu’elles puissent être utiles et qu’elles servent de tremplin à votre imagination.
L’utilisation intensive des thématiques et des modèles est très recommandé, c’était déjà le cas d’articles précédents sur cette série. Selon la «branche» juridique où vous situez, vous êtes à peu près tenu de faire certaines choses d’une certaine manière. Il y a des procédures à suivre, des documents qui doivent être déposés ou obtenus.
Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions: des enseignants, des femmes au foyer, des avocats et des entrepreneurs. La semaine dernière, nous avons présenté quelques solutions qui pourraient fonctionner vraiment bien pour des médecins. Cet article est destiné aux agents immobiliers.
Le contexte
Je ne pense pas délivrer une vérité générale, mais vous fournir des idées sur la façon dont vous pouvez utiliser Nozbe pour bien vous en servir dans un environnement aussi vaste et exigeant. Avant que Michael m’a invité à travailler avec lui sur Nozbe, j’avais aussi travaillé dans ce domaine.
Je sais que cela exige un niveau élevé d’organisation et que cela peut être extrêmement stressant et même répétitif.
Avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, leur composition change et évolue de plus en plus. Récemment, je remarquais qu’un nouveau groupe d’utilisateurs était apparu. Voici les trois groupes principaux: l’éducation, la médecine et le droit.
La plus fréquente de leurs questions est «COMMENT» - comment puis-je utiliser Nozbe pour gérer ma routine quotidienne? Ainsi est née l’idée d’écrire une courte série d’articles avec des conseils, des astuces qui pourront servir de base à vos propres façon de fonctionner.
Lorsque vous utilisez Nozbe avec d’autres personnes, dans un environnement «d’équipe», il est possible de diviser les utilisateurs Nozbe en 2 catégories que nous appellerons: «propriétaires» et «collaborateurs». Les «propriétaires» sont ceux qui possèdent le compte multi-utilisateur sur Nozbe et qui peut ajouter des personnes à son équipe. Le nombre de membres d’équipes dépend du forfait que le «propriétaire» a décidé de payer. Les «collaborateurs» sont des gens qui ont été invités à faire équipe avec un «propriétaire» - ils peuvent avoir leurs propres projets, mais ils ont moins de prérogatives que les «propriétaires» dans la gestion d’équipe.
Maintenant, imaginez qu’Édouard est un manager dans une grande entreprise. Il a décidé d’utiliser Nozbe pour travailler plus efficacement avec son équipe. Il a acheté un forfait Nozbe Pro (il est devenu un «propriétaire» :)). Il a également commandé 14 comptes supplémentaires pour ses collaborateurs et les a invités à son équipe sur Nozbe.
Qu’a fait Edouard pour créer son équipe sur Nozbe
Tout d’abord il est entré dans la section «Equipe» sur Nozbe
Là, il a choisi l’icône silhouette verte pour ajouter un nouveau membre d’équipe
Il a entré les mails de ses collaborateurs pour envoyer des invitations Nozbe
Je suis très heureux d’annoncer que l’histoire de [Nozbe] n a servi d’inspiration pour de nombreux jeunes entrepreneurs et des fondateurs de startups qui (comme moi) rêvent de faire une petite brèche dans l’univers en créant une application qui sert des milliers (voire des millions) de personnes partout dans le monde.
Voilà pourquoi, pour fêter le 6ème anniversaire de la création de Nozbe et pour créer un contenu intéressant, où nous espérons que vous pourrez en apprendre plus sur moi, sur mon histoire, sur les bonnes choses, les mauvaises et sur tout le reste … J’ai décidé de publier une interview avec moi-même. Profitez! La voici:
(L’interview est assez longue, alors assurez-vous de marquer cette page comme favori ou de la conserver pour plus tard en utilisant Instapaper, Pocket ou une autre application … :-)
