De nombreuses personnes m’ont demandé comment j’utilisais l’application. Voilà la réponse.

Tout d’abord, nous n’utilisons pas de mails dans notre société. Notre équipe est composée de 24 personnes et nous travaillons tous à distance. Nous utilisons uniquement des mails pour communiquer avec les clients et d’autres personnes qui nous envoient des e-mails avec des questions ou des offres. A l’intérieur de l’entreprise - nous partageons simplement des projets et nous nous déléguons des tâches.

Nous communiquons simplement à travers les tâches et les commentaires chez Nozbe.

Priorités

Commençons avec ma liste de priorités. Elle est assez longue - au début d’une journée, cette liste est d’environ 40 à 50 tâches. Pour tout faire, je me rends sur le panneau d’informations (je sélectionne l’icône «i» en haut de la section priorité) et je filtre mes tâches. Pour accélérer les choses, je les filtre par catégories et je les examine unes par unes. Par exemple, je choisis celles qui sont appelées «Finance». Habituellement, je ne dispose que de plusieurs choses à faire: des transferts d’argent et des paiements. Le reste des tâches sont déléguées à notre directeur financier. Après j’exécute les tâches, je coche celles que j’ai pu faire et je désactive le filtre.

Ensuite, je vérifie toutes les tâches déléguées par mon assistante avec qui je partage un projet appelé «CEO». J’utilise à nouveau le filtre - cette fois pour afficher seulement les tâches à venir de ce projet. Je tente d’en venir à bout de la plupart d’entre elles… Ce que je fais habituellement, c’est cliquer sur une tâche et la lire. Si c’est une question en attente de ma réponse ou d’une confirmation, je réponds en commentaire et je re-délègue à mon assistante.

Bien sûr, il y a des tâches qui nécessitent plus de mon temps et de la participation - si je n’ai pas de réunions ou d’autres engagements prévus, je travaille dessus. De cette façon, à la fin de la journée, je réussi à réduire le nombre de mes priorités à 10 ou 15. Je descends malheureusement rarement à zéro. Je laisse toujours quelque chose d’autre pour le lendemain.

Boite de réception

Maintenant, passons à ma boite de réception. Je laisse toutes mes idées en suspend dans cette section. J’ai tout le temps plein de choses à traiter dans cette section, j’essaie de la vider dès que possible. Après tout, la règle reste de vider au maximum sa boite de réception.

Tout en travaillant dans ma boîte de réception, je tente de suivre la règle des 2 minutes. Certaines des idées et des tâches que je dois faire sont étroitement liées à des projets déjà existants. Dans ce cas, bien sûr, je les déplace directement de la boîte de réception vers ce projet. Pour ce faire, je rentre dans la section des détails d’une tâche au-dessus du projet concerné, je clique sur le bouton «Boîte de réception» pour voir la liste de tous mes projets, ensuite, je choisis la tâche sur laquelle je veux me rendre.

Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions, des enseignants, des mères au foyer, des managers et des entrepreneurs. Il y a quelques temps nous vous avons présenté des solutions qui pourraient vraiment bien fonctionner pour les médecins et les [agents immobiliers][immobilier]. Cet article est destiné aux avocats.

Le contexte

Je ne pense pas donner de leçon dans un environnement aussi vaste et exigeante. J’ai été élevé parmi des avocats et je suis actuellement des études de droit à Varsovie, en Pologne à l’Université Kozminski. Je sais que cela nécessite un haut niveau d’organisation et, si enrichissant que puisse être, cela peut être extrêmement stressant et répétitif. Cela demande une organisation extrêmement rigoureuse et une grande résistance psychologique. Malheureusement, je ne serai pas en mesure de vous aider dans cette seconde partie.

Domaines fondamentaux de préoccupation

Les applications juridiques de Nozbe varieront en fonction du groupe auquel vous appartenez. Un procureur aura des modus operandi différents d’un juge ou d’un avocat. Ainsi, il y a un large champ d’interprétations possibles. Je vais essayer de décrire ici quelques idées dans l’espoir qu’elles puissent être utiles et qu’elles servent de tremplin à votre imagination.

L’utilisation intensive des thématiques et des modèles est très recommandé, c’était déjà le cas d’articles précédents sur cette série. Selon la «branche» juridique où vous situez, vous êtes à peu près tenu de faire certaines choses d’une certaine manière. Il y a des procédures à suivre, des documents qui doivent être déposés ou obtenus.

Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions: des enseignants, des femmes au foyer, des avocats et des entrepreneurs. La semaine dernière, nous avons présenté quelques solutions qui pourraient fonctionner vraiment bien pour des médecins. Cet article est destiné aux agents immobiliers.

Le contexte

Je ne pense pas délivrer une vérité générale, mais vous fournir des idées sur la façon dont vous pouvez utiliser Nozbe pour bien vous en servir dans un environnement aussi vaste et exigeant. Avant que Michael m’a invité à travailler avec lui sur Nozbe, j’avais aussi travaillé dans ce domaine.

Je sais que cela exige un niveau élevé d’organisation et que cela peut être extrêmement stressant et même répétitif.

Avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, leur composition change et évolue de plus en plus. Récemment, je remarquais qu’un nouveau groupe d’utilisateurs était apparu. Voici les trois groupes principaux: l’éducation, la médecine et le droit. La plus fréquente de leurs questions est «COMMENT» - comment puis-je utiliser Nozbe pour gérer ma routine quotidienne? Ainsi est née l’idée d’écrire une courte série d’articles avec des conseils, des astuces qui pourront servir de base à vos propres façon de fonctionner.

Lorsque vous utilisez Nozbe avec d’autres personnes, dans un environnement «d’équipe», il est possible de diviser les utilisateurs Nozbe en 2 catégories que nous appellerons: «propriétaires» et «collaborateurs». Les «propriétaires» sont ceux qui possèdent le compte multi-utilisateur sur Nozbe et qui peut ajouter des personnes à son équipe. Le nombre de membres d’équipes dépend du forfait que le «propriétaire» a décidé de payer. Les «collaborateurs» sont des gens qui ont été invités à faire équipe avec un «propriétaire» - ils peuvent avoir leurs propres projets, mais ils ont moins de prérogatives que les «propriétaires» dans la gestion d’équipe.

Maintenant, imaginez qu’Édouard est un manager dans une grande entreprise. Il a décidé d’utiliser Nozbe pour travailler plus efficacement avec son équipe. Il a acheté un forfait Nozbe Pro (il est devenu un «propriétaire» :)). Il a également commandé 14 comptes supplémentaires pour ses collaborateurs et les a invités à son équipe sur Nozbe.

Qu’a fait Edouard pour créer son équipe sur Nozbe

1. Tout d’abord il est entré dans la section «Equipe» sur Nozbe
2. Là, il a choisi l’icône silhouette verte pour ajouter un nouveau membre d’équipe
3. Il a entré les mails de ses collaborateurs pour envoyer des invitations Nozbe
4. Il a cliqué sur le bouton AJOUTER

Je suis très heureux d’annoncer que l’histoire de [Nozbe] n a servi d’inspiration pour de nombreux jeunes entrepreneurs et des fondateurs de startups qui (comme moi) rêvent de faire une petite brèche dans l’univers en créant une application qui sert des milliers (voire des millions) de personnes partout dans le monde.

Voilà pourquoi je suis assez souvent sollicité par des demandes d’interviews - principalement en anglais (voici quelques exemples: Firepole Marketing, Startup Success Podcast, The Daily Saint, Work Awesome ou Take Permission Media) ainsi que dans ma langue maternelle - en polonais (comme: [MamStartup] i11, Megafoni, Produktywnie, Mediafun ou AK74).

Voilà pourquoi, pour fêter le 6ème anniversaire de la création de Nozbe et pour créer un contenu intéressant, où nous espérons que vous pourrez en apprendre plus sur moi, sur mon histoire, sur les bonnes choses, les mauvaises et sur tout le reste … J’ai décidé de publier une interview avec moi-même. Profitez! La voici:

(L’interview est assez longue, alors assurez-vous de marquer cette page comme favori ou de la conserver pour plus tard en utilisant Instapaper, Pocket ou une autre application … :-)

Comme vous le savez, tous les comptes PRO Nozbe sont “2 en 1”, ce qui signifie que vous bénéficiez de 2 comptes pour le prix d'1. Oui, vous pouvez utiliser Nozbe pour un usage perso, mais vous pouvez également vous rendre à la section “Equipe” et entrer l’adresse mail de votre binôme afin de créer un compte supplémentaire pour lui gratuitement. Voulez vous savoir comment je travaille avec mon assistante? Je ne peux pas tout faire tout seul.

Nozbe a toujours grandi grâce au bouche à oreilles de nos amis et collègues. Notre programme d’affiliation existe depuis presqu’aussi longtemps que Nozbe. De nombreux utilisateurs en profitent afin de s’octroyer une rentrée d’argent supplémentaire.

Quand devenir un affilié, et comment cela marche t-il?

Comme décrit dans notre page d’aide et aussi dans vos paramètres de compte, vous devenez un affilié automatiquement une fois que vous créez votre compte Nozbe. Après avoir configuré votre pseudo, votre lien individuel est personnalisé. À partir de ce moment, vous êtes en mesure de recommander Nozbe en fournissant votre lien aux invités.

Leur compte sera automatiquement ajouté à vos statistiques et une fois qu’ils paieront leur abonnement, vous commencerez à gagner de l’argent. C’est si facile! Mais il y a plus!

Bonjour et bienvenue à Nozbe en français! Je m’appelle Natalia et je suis la représentante service clients des utilisateurs francophones de Nozbe. Je suis heureuse d’écrire ce court email pour vous dire que: Nozbe est désormais disponible en français! Comme vous le savez, Nozbe est une application multi-support pour la gestion du temps et des projets et, dès aujourd’hui, elle est disponible en français dans l’ensemble de nos applis ainsi que sur le web.